Комментирование PDF
Редактор PDF позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: предоставлять доступ к файлам и папкам, общаться прямо в редакторе.
В редакторе PDF вы можете оставлять комментарии к содержимому PDF, не редактируя его непосредственно. В отличие от сообщений в чате , комментарии хранятся, пока вы не удалите их.
Добавление комментариев и ответ на них
Чтобы оставить комментарий,
выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
переключитесь на вкладку Комментарий верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий ,
введите нужный текст,
нажмите кнопку Добавить .
Комментарий появится на панели Комментарии слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ , расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить .
Отключение отображения комментариев
Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в PDF. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию,
нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
выберите опцию Дополнительные параметры ,
снимите флажок Показывать комментарии в тексте ,
Эта же опция также находится на вкладке Комментарий .
нажмите кнопку Применить .
В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок .
Управление комментариями
Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки в выноске комментария или на панели Комментарии слева:
отсортируйте добавленные комментарии, нажав на значок :
по дате: От старых к новым или От новых к старым . Это порядок сортировки выбран по умолчанию.
по автору: По автору от А до Я или По автору от Я до А
отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок ,
удалите выбранный комментарий, нажав значок ,
закройте выбранное обсуждение, нажав на значок
, если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок
.
Добавление упоминаний
Упоминания можно добавлять в комментарии к тексту, а не в комментарии ко всему PDF-файлу.
При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний , которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат .
Чтобы добавить упоминание,
Введите знак "+" или "@" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода.
Выберите из списка нужного человека и нажмите кнопку Добавить . Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа . По умолчанию выбран тип доступа Только чтение . Измените его в случае необходимости .
Если вы внесли изменения, сохраните их, нажав кнопку Сохранить . Если изменений нет, закройте окно Настройки совместного доступа .
Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.
Удаление комментариев
Чтобы удалить комментарии,
откройте левую панель Комментарии ,
найдите нужный комментарий и нажмите кнопку .
Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз.
Вернуться на предыдущую страницу