Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Управление файлами

Действия с отдельным файлом

Чтобы быстро найти нужный файл, воспользуйтесь полем Фильтр наверху списка документов. Коснитесь этого поля, введите название нужного файла и коснитесь кнопки Поиск на клавиатуре.

Нажмите на значок Значок Плюс и задайте нужные параметры фильтрации:

  • Чтобы отфильтровать элементы по ТИПУ, выберите один из доступных вариантов: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы или Все файлы.
  • Чтобы отфильтровать элементы по АВТОРУ, нажмите на пункт меню Пользователь или Группа и выберите нужного пользователя или группу.
  • Чтобы исключить из поиска подпапки, нажмите на пункт меню Без подпапок в разделе ПОИСК.

Чтобы отсортировать элементы в списке файлов,

  1. Откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр,
  2. Выберите нужный критерий сортировки: по Дате изменения, Дате создания, Названию, Типу, Размеру или Автору,
  3. Для изменения порядка сортировки с нисходящего на восходящий нажмите на значок Значок Порядок сортировки.

Коснитесь значка Значок Действия справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла.

Примечание: доступные опции могут различаться в зависимости от выбранного раздела приложения, типа файла и ваших прав доступа.

Коснитесь одного из пунктов меню, чтобы выбрать нужное действие:

  • Редактировать - чтобы открыть файл в режиме редактирования.
  • Просмотр - чтобы открыть файл в режиме просмотра.
  • Доступ - чтобы поделиться файлом с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм (опции Рецензирование и Заполнение форм доступны только для файлов .docx), Комментирование, Только чтение, Доступ запрещен.
  • История версий - чтобы просмотреть историю версий и ревизий.
  • Скачать - чтобы сохранить файл на устройстве в текущем формате. Этот файл можно будет найти в стандартной папке 'Загрузки'.
  • Скачать как - чтобы сохранить файл на устройстве в выбранном формате.
  • Переместить или скопировать - чтобы переместить файл или создать копию файла и переместить созданную копию в указанную папку в модуле 'Документы'. Выберите нужное действие из подменю, затем выберите нужную папку.
  • Переименовать - чтобы изменить имя файла.
  • Удалить - чтобы переместить файл в Корзину. Удаленный файл в дальнейшем можно будет восстановить или окончательно удалить.

Действия с отдельной папкой

Коснитесь названия папки в списке файлов, чтобы открыть ее. Для перехода в родительскую папку на один уровень выше текущей папки используйте значок Значок перехода в родительскую папку.

Коснитесь значка Значок Действия справа от нужной папки в списке файлов, чтобы открыть меню папки, и выберите действие, которое надо выполнить, коснувшись одного из пунктов меню:

  • Открыть - чтобы открыть выбранную папку.
  • Доступ - чтобы поделиться папкой с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Только чтение или Доступ запрещен.
  • Скачать - чтобы скачать выбранную папку со всем содержимым.
  • Переместить или скопировать - чтобы переместить папку в другое место или создать копию папки и переместить созданную копию в указанную папку в модуле 'Документы'. Выберите нужное действие из подменю, затем выберите нужную папку.
  • Переименовать - чтобы изменить имя папки.
  • Удалить - чтобы удалить папку со всем содержимым, переместив ее в Корзину.

Переименование элементов

Чтобы переименовать выбранный файл или папку, коснитесь значка Значок Действия, выберите пункт меню Переименовать, введите новое имя в появившемся поле ввода и нажмите галочку Значок Подтверждения справа.

Переименование документа

Действия с несколькими файлами/папками

Вы можете переместить, скопировать или удалить несколько выбранных элементов одновременно, а также предоставить к ним доступ.

По одному касайтесь значков слева от нужных элементов, чтобы выбрать их. Затем нажмите нужную кнопку над списком файлов: Доступ, Скачать, Скачать как, Переместить, Скопировать, Удалить.

Download Teach your robot to read View documents, spreadsheets
and presentations of all popular formats
Вас также может заинтересовать:
Закрыть