Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Предоставление доступа к файлам и папкам

Существующие типы доступа

Используя мобильную веб-версию, вы можете предоставить доступ к вашему файлу или папке для других пользователей или групп на портале или предоставить доступ к файлу любым другим людям, поделившись ссылкой на документ. Можно выбрать один из следующих типов доступа:

  • Значок Полный доступ Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ/содержимое папки,
  • Значок Рецензирование Рецензирование - пользователь или группа смогут предлагать исправления, не редактируя документ непосредственно (эта опция доступна только для файлов .docx),
  • Значок Заполнение форм Заполнение форм - пользователь или группа смогут только просматривать документ и заполнять формы, вставленные в документ (эта опция доступна только для файлов .docx),
  • Значок Комментирование Комментирование - пользователь или группа смогут только просматривать документ и добавлять комментарии и управлять ими,
  • Значок Только чтение Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ/содержимое папки,
  • Значок Доступ запрещен Доступ запрещен - права, ранее предоставленные пользователю или группе, будут отменены.

Предоставление доступа к файлам и папкам для пользователей портала

Чтобы предоставить доступ к файлу или папке для других пользователей портала:

  1. откройте окно Настройки общего доступа:
    • нажмите кнопку Значок Доступ Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
    • коснитесь значка Значок Действия и выберите пункт меню Доступ -> Настроить доступ.

    В окне Настройки общего доступа показаны те люди, которым ранее был предоставлен доступ к этому файлу/папке.

  2. задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию выбрана опция Только чтение. Нажмите на значок Значок Только чтение рядом с кнопкой Добавить пользователей или Добавить группы и выберите нужный вариант: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Комментирование, Только чтение или Доступ запрещен. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
  3. нажмите на кнопку Добавить пользователей или Добавить группы, чтобы открыть список пользователей или групп.
  4. отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить.
  5. при необходимости измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы.

    Чтобы удалить пользователя или группу из списка, используйте значок Значок Удалить пользователя.

    Окно настроек доступа

  6. оставьте отмеченной опцию Отправить оповещение, чтобы отправить по электронной почте стандартное сообщение тем, кому вы предоставили доступ к документу.
  7. нажмите на ссылку Добавить сообщение, чтобы добавить к стандартному оповещению по электронной почте свой собственный текст.
  8. нажмите кнопку Сохранить внизу окна.

Предоставление доступа к файлам по внешней ссылке

Чтобы предоставить доступ к файлу с помощью внешней ссылки, указав нужный тип доступа:

  1. откройте окно Настройки общего доступа:
    • нажмите кнопку Значок Доступ Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
    • коснитесь значка Значок Действия и выберите пункт меню Доступ -> Настроить доступ.
  2. включите переключатель Внешний доступ по ссылке в верхней части окна Настройки общего доступа.
  3. выберите нужный тип доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его, раскрыв выпадающий список и выбрав нужный тип доступа.

    Окно настроек доступа

  4. используйте опцию Сократить, чтобы получить укороченную ссылку.
  5. используйте опцию Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Вы сможете отправить ее через мессенджер или любым другим способом.
  6. чтобы закрыть окно настроек общего доступа, нажмите кнопку Закрыть.
Power up your iOS Create, edit and view documents, spreadsheets
and presentations of all popular formats
Вас также может заинтересовать:
Закрыть