Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Предоставление доступа к файлам и папкам

Существующие типы доступа

Используя приложение Документы, вы можете предоставить доступ к вашему файлу или папке для других пользователей или групп на портале или предоставить доступ к файлу любым другим людям, поделившись ссылкой на документ. Можно выбрать один из следующих типов доступа:

  • Полный доступ Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ/содержимое папки,
  • Рецензирование Рецензирование - пользователь или группа смогут предлагать исправления, не редактируя документ непосредственно (эта опция доступна только для файлов .docx),
  • Только чтение Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ/содержимое папки,
  • Доступ запрещен Доступ запрещен - права, ранее предоставленные пользователю или группе, будут отменены.

Предоставление доступа к файлам и папкам для пользователей портала

Чтобы предоставить доступ к файлу или папке для других пользователей портала:

  1. откройте панель Настройки общего доступа:
    1. коснитесь значка Открыть меню справа от нужного документа или папки в списке файлов, чтобы открыть меню файла/папки,
    2. выберите пункт меню Поделиться Поделиться.

    На панели Настройки общего доступа показаны те люди, которым ранее был предоставлен доступ к этому файлу/папке.

  2. выберите пользователей/группы, которым вы хотите предоставить доступ к файлу/папке:
    1. коснитесь значка Добавление пользователей в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть список пользователей и групп портала,
    2. на панели Добавление людей останьтесь на вкладке ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, выбранной по умолчанию, или перейдите на вкладку ГРУППЫ,
    3. по одному касайтесь нужных имен в списке. Чтобы быстро найти нужных людей, можно также использовать поле Значок Поиск Поиск, расположенное над списком пользователей.

      Окно настроек доступа

      Число выбранных пользователей будет показано внизу экрана. Чтобы отменить выбор, используйте значок Значок отмены выбора в левом нижнем углу.

    4. задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию предоставляется доступ Только чтение Только чтение. Если нужно, измените его, коснувшись значка Только чтение внизу экрана и выбрав нужный тип доступа.
    5. добавьте текст оповещения. По умолчанию все выбранные пользователи получат по электронной почте стандартное оповещение. Чтобы отправить сообщение с вашим собственным текстом, коснитесь значка Отправить оповещения внизу экрана и введите свой текст в поле, которое появится.
    6. Нажмите кнопку ДОБАВИТЬ в правом нижнем углу экрана. Выбранные пользователи и группы будут показаны в списке на панели Настройки общего доступа.
  3. если необходимо, измените тип доступа для каждого пользователя или группы в отдельности. Для этого коснитесь значка справа от имени пользователя и выберите нужный тип доступа. Чтобы удалить из списка человека или группу, коснитесь значка справа от имени пользователя и выберите опцию Доступ запрещен.
  4. коснитесь значка Ссылка для пользователей портала в правом верхнем углу панели Настройки общего доступа, чтобы скопировать ссылку на файл для пользователей портала. Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете отправить ее через мессенджер или любым другим способом.
  5. чтобы закрыть панель настроек общего доступа, коснитесь значка Стрелка Назад в левом верхнем углу панели Настройки общего доступа.

Предоставление доступа к файлам по внешней ссылке

Чтобы быстро предоставить доступ к файлу по внешней ссылке с правами доступа Только чтение:

  1. коснитесь значка Открыть меню справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла,
  2. в меню файла включите переключатель Внешний доступ по ссылке Внешний доступ по ссылке.

К файлу будет предоставлен доступ с правами Только чтение, и секретная ссылка будет скопирована в буфер обмена. Вы сможете отправить ее через мессенджер или любым другим способом. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию Поделиться из меню файла.

Чтобы предоставить доступ к файлу с помощью внешней ссылки, указав нужный тип доступа:

  1. откройте панель Настройки общего доступа:
    1. коснитесь значка Открыть меню справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла,
    2. выберите пункт меню Поделиться Поделиться.
  2. включите переключатель Внешний доступ по ссылке в верхней части панели Настройки общего доступа,
  3. выберите нужный тип доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение Только чтение. Измените его, коснувшись расположенного ниже значка Только чтение и выбрав нужный тип доступа.

    Окно настроек доступа

  4. используйте кнопку КОПИРОВАТЬ ССЫЛКУ, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Вы сможете отправить ее через мессенджер или любым другим способом.
  5. чтобы закрыть панель настроек общего доступа, коснитесь значка Back arrow в левом верхнем углу панели Настройки общего доступа.
Download Teach your robot to read View documents, spreadsheets
and presentations of all popular formats
Вас также может заинтересовать:
Закрыть