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ONLYOFFICE Desktop Editors

¿Cómo conectar Editores Desktop a su portal SaaS?

ONLYOFFICE Desktop Editorsv6.4 ONLYOFFICE Desktop Editors changelog

Version 6.4.1

Release date: 10/01/2021

Version 6.3.1

Release date: 06/28/2021

Version 6.2.0

Release date: 03/18/2021

Version 6.1.0

Release date: 12/08/2020

Version 6.0.2

Release date: 11/19/2020

Version 6.0.1

Release date: 11/11/2020

Version 6.0.0

Release date: 10/15/2020

Version 5.6.4

Release date: 09/09/2020

Version 5.6.0

Release date: 08/11/2020

Version 5.5.1

Release date: 04/09/2020

Version 5.4.2

Release date: 11/28/2019

Version 5.4.1

Release date: 10/02/2019

Version 5.3.5

Release date: 08/26/2019

Version 5.3.3

Release date: 07/10/2019

Version 5.2.8

Release date: 01/18/2019

Version 5.2.4

Release date: 12/21/2018

Version 5.1.27

Release date: 05/23/2018

Version 4.8.7

Release date: 02/14/2018

Version 4.8.6

Release date: 12/23/2017

Version 4.4.1

Release date: 07/12/2017

Version 4.3.2

Release date: 04/13/2017

Version 4.2.2

Release date: 02/16/2017

Version 4.2.1

Release date: 12/20/2016

Después de haber instalado Editores Desktop en su ordenador, Usted puede conectar fácilmente el programa a su portal SaaS existente o crear un portal nuevo para que pueda usar todas las capacidades del producto tales como la edición colaborativa, revisión, comentarios y comunicación vía el Chat incorporado.

Es necesaria una conexión a Internet para crear o conectar un portal, así como para la coedición en tiempo real.

Paso 1. Creación de nueva oficina en la nube

Si aún no tiene un portal, lance Editores Desktop, pase a la sección Conexión a la nube en el panel lateral izquierdo y pulse el botón Crear nube de ONLYOFFICE.

Connect to cloud tab Connect to cloud tab

Se abrirá el formulario de registro de la versión en la nube en una nueva pestaña de la interfaz de Editores Desktop. Siga varios pasos sencillos para completar todos los campos del formulario de registro.

Portal creation form Portal creation form

Usted necesitará especificar la siguiente información:

  • introduzca su Nombre y Apellido;
  • especifique una Dirección de correo electrónico válida y Número de teléfono;
  • introduzca un Nombre para su portal en el campo Crear nombre de cuenta.
    El nombre del portal NO PUEDE contener menos de 6 carácteres.
  • establezca una Contraseña que usará para acceder a su portal. Su contraseña debe tener al menos 6 carácteres de largo.
  • especifique si quiere estar informado acerca de las posibilidades del servicio, luego revise Términos y Condiciones del Servicio.

Cuando todos los campos están completados, pulse el botón Empezar Prueba Gratuita.

La autenticación de dos factores se activa de forma predeterminada al crear un portal nuevo para garantizar un nivel de seguridad alto. Se le pedirá que especifique el número de teléfono móvil al que un mensaje SMS con el código de verificación será enviado. Una vez recibido el mensaje SMS e introducido el código de verificación, se abrirá la Página de inicio de su oficina en la nube en una nueva pestaña de la interfaz de Editores Desktop. Usted puede pasar al módulo Documentos y continuar con el Paso 3.

No olvide confirmar la dirección de correo electrónico usado para registrar su portal. El mensaje de Activación de correo será enviado al email que Usted ha especificado durante el registro del portal. Siga el enlace que se proporciona en este mensaje de correo para completar el procedimiento de activación de su correo.

Paso 2. Conexión a una oficina en la nube existente

Para conectar Editores Desktop a su cuenta de portal existente realice las siguientes acciones:

  1. Pase a la sección Conexión a la nube en el panel lateral izquierdo.
  2. Pulse el botón ONLYOFFICE para conectarse a un portal existente. Como alternativa, Usted puede usar el enlace Conectar ahora en la parte inferior.
    Connect to cloud tab Connect to cloud tab
  3. Se abre la ventana Conexión a oficina en la nube con la opción ONLYOFFICE seleccionada.
    • en el campo URL de oficina en la nube introduzca la dirección de su portal ONLYOFFICE en la nube en el formato portalname.onlyoffice.com o https://portalname.onlyoffice.com. Cuando esté listo, pulse el botón Conectar ahora.
      También puede introducir personal.onlyoffice.com en este campo para conectarse a su cuenta para el uso personal.
      Connect to cloud office window Connect to cloud office window
    • Se abrirá la página de inicio de sesión de la versión en la nube de ONLYOFFICE en una nueva pestaña de la interfaz de Editores Desktop.

      • Especifique su email y la contraseña que Usted usa para acceder a su cuenta,
      • Pulse el botón Sign In (Acceso).
      Connect to cloud office window Connect to cloud office window

      Si la autenticación de dos factores está activada en su oficina en la nube, se abre nueva ventana donde Usted debe introducir el código de verificación recibido en el mensaje SMS.

Se abrirá el módulo Documentos de su portal.

Paso 3. Gestión de documentos en su oficina en la nube

Después de conectar Editores Desktop a su oficina en la nube, Usted puede cambiar entre las secciones disponibles (Mis documentos, Documentos comunes, Compartido para mi, Documentos de proyecto, Papelera de reciclaje), gestionar sus archivos almacenados en el portal, crear o subir nuevos archivos, ver, compartir y editarlos junto con otros usuarios del portal o usuarios externos.

Portal documents Portal documents

Para poder editar un archivo en colaboración, compártalo con otros usuarios de la oficina en la nube o proporcione acceso al archivo vía un enlace externo.

  1. pulse el botón Compartir a la derecha del documento necesario - se abre la ventana Ajustes de uso compartido,
  2. pulse el botón Añadir usuarios o Añadir grupos para abrir la lista de usuarios/grupos, luego marque los usuarios/grupos con los que desea compartir el documento y pulse el botón Guardar,
  3. cambie los detalles de permiso para cada usuario/grupo particular seleccionando una de las opciones disponibles de la lista desplegable al lado del nombre de la persona/grupo: Acceso completo, Revisión (esta opción está disponible solo para los archivos .docx), Sólo lectura, o Prohibir acceso. Cuando esté listo, pulse el botón Guardar en la parte inferior de la ventana Ajustes de uso compartido.
  4. para proporcionar acceso al archivo vía un enlace externo, active el conmutador Acceso por el enlace externo, haga clic en el enlace Sólo lectura, seleccione los permisos necesarios: Acceso completo, Revisión (esta opción está disponible solo para los archivos .docx), Sólo lectura, o Prohibir acceso. Cuando esté listo, copie el enlace y cierre la ventana Ajustes de uso compartido.

Para recibir más detalles sobre cómo compartir archivos Usted puede consultar esta instrucción.

Sharing settings Sharing settings

Paso 4. Gestión de sus cuentas conectadas

Haga clic en el logo en la esquina superior izquierda de la interfaz de Editores Desktop para regresar a la ventana principal del programa, luego pase a la sección Conexión a la nube para ver la lista de oficinas en la nube conectadas. Pulse con el botón derecho del ratón sobre una oficina en la nube conectada y use una de las opciones disponibles del menú contextual:

  • Abrir - para pasar a la pestaña de la oficina en la nube correspondiente, si ya ha entrado en su cuenta, o para abrir la ventana Conexión a oficina en la nube, si todavía no ha entrado (en este caso, Usted necesitará introducir sus credenciales),
  • Salir - para salir de su cuenta,
    También puede hacer clic en el icono Exit icon a la derecha de la cuenta para cerrar la sesión.
  • Eliminar de la lista - para desconectar la cuenta seleccionada y eliminarla de la lista.

Si tiene varias cuentas u oficinas en la nube, use el botón Añadir nube para conectar una cuenta más.

Connected accounts list Connected accounts list
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