Connecter les éditeurs de bureau à votre portail SaaS

Si vous n'avez pas encore du portail, lancez l'éditeur de bureau, passez à la section Se connecter au cloud sur le panneau à gauche et cliquez sur Créer le cloud ONLYOFFICE.

La page de connexion au cloud s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'éditeur de bureau. Remplissez tous les champs du formulaire d'enregistrement en quelques étapes simples:

Il faut saisissez les informations suivantes:

• saisissez votre Prénom et Nom de famille;
• saisissez l'adresse email valable et votre numéro de Téléphone;
• sélectionnez la language of communication (langue de communication) et number of users (nombre d'utilisateurs);
• saisissez le Nom de votre portail dans le champ Create account name (Créer le nom du compte);
  Le nom du portail DOIT comprendre au moins 6 caractères;
• définissez le Mot de passe que vous allez utiliser pour accéder au portail. Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères.
• indiquez si vous voulez rester informé des fonctionnalités du service, ensuite prenez connaissance des Conditions générales.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur le bouton COMMENCER MAINTENANT.

La page de connexion au bureau dans le cloud s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'éditeur de bureau. Vous pouvez passez au module Documents et procédez à l'étape 3.

Procédez comme suit pour connecter les éditeurs de bureau à votre portail existant:

1. Passez à l'onglet Connecter à Cloud sur le panneau à gauche.
2. Cliquez sur ONLYOFFICE pour se connecter au portail existant. Vous pouvez également utiliser le lien Se connecter en bas.
   
3. La fenêtre Se connecter au bureau de cloud s'affiche où l'option ONLYOFFICE est déjà sélectionné.
   • dans le champ URL du bureau de cloud du formulaire, saisissez l'adresse du cloud ONLYOFFICE portalname.onlyoffice.com or https://portalname.onlyoffice.com. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Se connecter.
     Vous pouvez également saisir personal.onlyoffice.com dans ce champ pour vous connecter à votre compte pour un usage personnel.
     

   • La page de connexion au cloud ONLYOFFICE s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'éditeur de bureau.

     • Saisissez votre adresse e-mail et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte,
     • Cliquez sur Se connecter.
     

     Lors de l'activation de l'authentification à deux facteurs pour votre bureau en ligne, une nouvelle fenêtre s'affiche où on doit saisir la code de validation envoyé par SMS.

Le module Documents sur votre travail s'affichera.

Une fois l'éditeur de bureau connecté à votre bureau dans le cloud, vous pouvez naviguer entre les sections disponibles (Mes documents, Partagé avec moi, Favoris, Récents, Documents communs, Documents du projet, Corbeille) et gérer vos fichiers sur le portail, créer ou télécharger de nouveaux fichiers, afficher, partager et modifier les fichiers à plusieurs avec d'autres utilisateurs du portail ou des utilisateurs externes.

Pour travailler sur un fichier à plusieurs, il faut le partager avec d'autres utilisateurs du bureau dans le cloud ou donner la permission d'accès au fichier par un lien externe.

1. cliquez sur Partager à droite du document nécessaire, la fenêtre Paramètres de partage,
2. cliquez sur Ajouter utilisateurs ou Ajouter Groupes pour accéder à la liste d'utilisateurs/groupes, cochez les utilisateurs/groupes avec lesquels vous souhaitez partager le document, ensuite cliquez sur le bouton Enregistrer,
3. modifiez les autorisations pour chaque utilisateur/groupe en utilisant les options disponibles du menu déroulante à côté du nom de personne/groupe:
   • Accès complet - permettre à un utilisateur de modifier le document,
   • Révision (cette option n'est disponible que pour les fichiers .docx) - permettre à un utilisateur proposer des modifications qu'on puisse accepter ou rejeter,
   • Remplissage de formulaire (cette option n'est disponible que pour les fichiers .oform) - permettre à un utilisateur uniquement de remplir des formulaires,
   • Filtre personnalisé (cette option n'est disponible que pour les fichiers .xlsx) - permettre à un utilisateur de modifier uniquement les filtres pour soi-même,
   • Commentaires - permettre à l'utilisateur d'interagir uniquement avec des commentaires,
   • Lecture seule - permettre à un utilisateur uniquement d'afficher un document,
   • Accès interdit - retirer la permission d'accès accordée.

   Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer en bas de la fenêtre Paramètres de partage.

4. Pour donner la permission d'accès au fichier par un lien externe, activez l'option Accès par le lien externe, cliquez sur Lecture seule, sélectionnez la permission appropriée selon les instructions ci-dessus. Une fois terminé, copiez le lien et fermez la fenêtre Paramètres de partage.

Pour en savoir plus sur le partage des fichiers, veuillez consulter cette page.

Cliquez sur le logo dans le coin supérieur gauche de l'application Desktop Editors pour revenir à l'écran principal, ensuite passez à Se connecter au cloud pour afficher la liste des Clouds connectés. Cliquez avec le bouton droit sur le service cloud connecté et utilisez l'une des options disponibles dans le menu contextuel:

• Ouvrir - pour passer à l'onglet du bureau dans le cloud si vous êtes déjà connecté à ce compte, ou pour ouvrir la fenêtre Se connecter au bureau de cloud si vous n'êtes pas encore connecté à ce compte (dans ce cas, il faut saisir des informations d'identification),
• Déconnexion - pour vous déconnecter de votre compte,
  Pour vous déconnecter de votre compte, vous pouvez également cliquer sur l'icône à droite de la liste des comptes.
• Retirer de la liste - pour vous déconnecter de votre compte et le retirer de la liste.

Si vous avez plusieurs comptes ou clouds, utilisez le bouton Ajouter cloud pour connecter plus de comptes.