Verbinden von Desktop Editoren mit Ihrem SaaS-Portal

Wenn Sie noch kein Portal haben, starten Sie Desktop Editoren, wechseln Sie im linken Seitenbereich zum Abschnitt Verbindung zur Cloud und klicken Sie auf die Schaltfläche ONLYOFFICE-Cloud erstellen.

Das Anmeldeformular für die Cloud-Version wird in einem neuen Tab der Desktop Editoren-Benutzeroberfläche geöffnet. Führen Sie mehrere einfache Schritte durch, um alle Felder des Registrierungsformulars auszufüllen.

Sie müssen die folgenden Informationen angeben:

• geben Sie Vor- und Nachnamen ein;
• geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer;
• wählen Sie die Sprache der Kommunikation und die Anzahl der Benutzer;
• geben Sie im Feld Kontonamen erstellen den Namen für Ihr Portal ein;
  Der Portalname darf NICHT kürzer als 6 Zeichen sein.
• legen Sie ein Kennwort fest, mit dem Sie auf Ihr Portal zugreifen. Standardmäßig muss das Kennwort mindestens 8 Zeichen lang sein;
• geben Sie an, ob Sie über die Servicemöglichkeiten informiert werden möchten, dann lesen Sie die Servicebedingungen.

Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche START FREE TRIAL.

Die Startseite Ihres Cloud-Office wird in einem neuen Tab der Oberfläche der Desktop Editoren geöffnet. Sie können zum Modul Dokumente wechseln und mit Schritt 3 fortfahren.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Desktop Editoren mit Ihrem Server zu verbinden:

1. Wechseln Sie zum Abschnitt Verbindung zur Cloud im linken Seitenbereich des Hauptprogrammfensters.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ONLYOFFICE. Sie können auch den Link Zusammenarbeit unten verwenden.
   
3. Das Fenster Mit dem Cloud-Büro verbinden wird mit der ausgewählten Option ONLYOFFICE geöffnet.
   • geben Sie im Feld Cloud-Büro-URL Ihre Cloud-Adresse so: portalname.onlyoffice.com oder https://portalname.onlyoffice.com ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenarbeit;
     Sie können in dieses Feld auch personal.onlyoffice.com eingeben, um eine Verbindung zu Ihrem Konto für den persönlichen Gebrauch herzustellen.
     

   • die ONLYOFFICE Cloud-Anmeldeseite wird in einem neuen Tab der Desktop Editor-Benutzeroberfläche geöffnet;

     • geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort an, mit dem Sie auf Ihr Konto zugreifen,
     • klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
     

     Wenn in Ihrem Cloud-Office die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie den in einer SMS-Nachricht erhaltenen Verifizierungscode eingeben müssen.

Das Modul Dokumente Ihres Portals wird geöffnet.

Sobald Sie die Desktop Editoren mit Ihrem Server verbunden haben, können Sie zwischen den verfügbaren Abschnitten wechseln (Meine Dokumente, Für mich freigegeben, Favoriten, Zuletzt verwendet, Gemeinsame Dokumente, Dokumente der Projekte, Papierkorb), Ihre auf dem Portal gespeicherten Dateien verwalten, erstellen oder neue Dateien hochladen, sie anzeigen, teilen und gemeinsam mit anderen Portalbenutzern oder externen Benutzern bearbeiten.

Um eine Datei kollaborativ bearbeiten zu können, teilen Sie sie mit anderen Portalbenutzern oder gewähren Sie den Zugriff auf die Datei über einen externen Link.

1. Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Dokument auf die Schaltfläche Freigeben – das Fenster Freigabeeinstellungen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen oder Gruppen hinzufügen, um die Benutzer-/Gruppenliste zu öffnen. Markieren Sie dann die Benutzer/Gruppen, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und klicken Sie auf Speichern.
3. Ändern Sie die Berechtigungsdetails für jeden einzelnen Benutzer/jede Gruppe, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Drop-Down-Liste neben dem Namen der Person/Gruppe auswählen:
   • Voller Zugriff, um einem Benutzer die Bearbeitung des Dokuments zu ermöglichen,
   • Review (diese Option ist nur für die .docx-Dateien verfügbar), um einem Benutzer zu ermöglichen, Änderungen vorzuschlagen, die akzeptiert oder abgelehnt werden können,
   • Ausfüllen von Formularen (diese Option ist nur für .docx-Dateien verfügbar), um einem Benutzer zu ermöglichen, nur Formulare auszufüllen,
   • Benutzerdefinierter Filter (diese Option ist nur für .xlsx-Dateien verfügbar), um einem Benutzer zu ermöglichen, Änderungen an Filtern nur lokal anzuwenden,
   • Kommentare, um einem Benutzer zu ermöglichen, nur mit Kommentaren zu arbeiten,
   • Schreibgeschützt, um einem Benutzer zu ermöglichen, das Dokument nur anzuzeigen,
   • Zugriff verweigern, um zuvor gewährten Zugriff zu verweigern.

   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Fenster Freigabeeinstellungen auf Speichern.

4. Um den Zugriff auf die Datei über einen externen Link zu ermöglichen, aktivieren Sie den Umschalter Zugriffsberechtigung für externen Link bestimmen, klicken Sie auf den Link Schreibgeschützt und wählen Sie die oben beschriebenen erforderlichen Berechtigungen aus. Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie den Link und schließen Sie das Fenster Freigabeeinstellungen.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien finden Sie in dieser Anleitung.

Klicken Sie auf das Logo in der oberen linken Ecke der Oberfläche der Desktop Editoren, um zum Hauptprogrammfenster zurückzukehren, und wechseln Sie dann zum Abschnitt Verbindung zur Cloud, um die Liste Angeschlosse Cloud anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein verbundenes Portal und verwenden Sie eine der verfügbaren Kontextmenüoptionen:

• Öffnen, um zum entsprechenden Portal-Tab zu wechseln, wenn Sie bereits bei diesem Konto angemeldet sind, oder um das Fenster Mit dem Cloud-Büro verbinden zu öffnen, wenn Sie derzeit nicht angemeldet sind (in diesem Fall benötigen Sie Ihre Anmeldeinformationen).
• Abmelden, um Ihr Konto zu verlassen.
  Sie können auch auf das Symbol rechts neben dem Konto klicken, um es zu verlassen.
• Aus Liste entfernen, um das ausgewählte Konto zu trennen und aus der Liste zu entfernen.

Wenn Sie mehrere Konten oder Portale haben, verwenden Sie die Schaltfläche Cloud hinzufügen, um ein weiteres Konto zu verbinden.