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Changement des paramètres SMTP pour office en ligne Server

Il n'y pas longtemps vous avez commencé à utiliser la version serveur d'ONLYOFFICE et maintenant votre portail travaille à pleine force ? Bien sûr que vous voulez être toujours au courant de tout ce que se passe sur le portail. Les notifications office en ligne vous aident à le faire ! Pour assurer un travail plus efficace des notifications d'ONLYOFFICE vous avez besoin de définir les paramètres SMTP.

Ne savez-vous pas par quoi commencer ? Lisez cet article pour apprendre à définir les paramètres SMTP pour la version serveur d'ONLYOFFICE !

Instructions à suivre

  1. Passez à la section Paramètres du portail. Pour le faire cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit.
  2. Ouvrez l'onglet Autorisation tierce.
  3. Dans la section Paramètres SMTP remplissez les champs nécessaires :
    • entrez le nom dans le champ Hôte de la messagerie,
    • spécifiez le numéro du Port et cochez la case Authentification,
    • remplissez les champs Identifiant et Mot de passe,
      Identifiant c'est l'adresse de votre boîte pour le serveur de la poste électronique pour lequel vous voulez changer les paramètres SMTP. Mot de passe est le mot de passe que vous avez utilisé pour accéder à la boîte correspondante. Assurez-vous que votre adresse émail et votre mot de passe soient valides.
    • entrez tout nom désiré dans le champ Nom de l'expéditeur,
    • spécifiez l'adresse émail correspondante dans le champ Adresse émail de l'expéditeur.
  4. Cochez la case Activer SSL ou laissez-la décochée (l'activation SSL dépend du numéro du port).
  5. Vérifiez tous les champs remplis et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ce n'est pas tout. Pour appliquer les paramètres modifiés, redémarrez le pool d'applications sur votre ordinateur. Pour le faire :

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez le Panneau de contrôle.
  2. Passez aux Outils d'administration et choisissez Gestionnaire des services Internet (IIS).
  3. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la fenêtre 'Avertissement de sécurité'.
  4. Double-cliquez sur le nom d'utilisateur, ensuite cliquez sur le titre Pools d'applications.
  5. Trouvez ONLYOFFICE Server dans la fenêtre ouverte et cliquez au-dessus.
  6. Cliquez sur le lien Terminer, ensuite sur le lien Démarrer sur le panneau droit.
  7. Rechargez la page ONLYOFFICE dans votre navigateure si elle est ouverte.
Pour vous assurer que tous les paramètres SMPT sont configurés correctement, créez, par exemple, une nouvelle tâche/un nouvel utilisateur et contrôlez si le message de notification/invitation est délivré à l'adresse spécifiée.

Les services de courriel les plus utilisés fournissent le service de livraison postale et les paramètres correspondants. Vous pouvez trouver les exemples de tels paramètres ci-après :

GMAIL.COM

  1. Hôte de la messagerie - smtp.gmail.com,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@gmail.com,
  5. Nom de l'expéditeur - ex. ONLYOFFICE Postman,
  6. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@gmail.com,
  7. Activer SSL - coché

LIVE.COM

  1. Hôte de la messagerie - smtp.live.com,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@hotmail.com,
  5. Nom de l'expéditeur - ex. ONLYOFFICE,
  6. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@hotmail.com,
  7. Activer SSL - coché

YANDEX.RU

  1. Hôte de la messagerie - smtp.yandex.ru,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@yandex.ru,
  5. Nom de l'expéditeur - ex. ONLYOFFICE Notifications,
  6. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@yandex.ru,
  7. Activer SSL - coché

MAIL.RU

  1. Hôte de la messagerie - smtp.mail.ru,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@mail.ru,
  5. Nom de l'expéditeur - ex. Portal Notifications,
  6. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@mail.ru,
  7. Activer SSL - décoché
Si votre entreprise a votre propre serveur de courriel, contactez votre administrateur et demandez-lui les paramètres nécessaires.

C'est fait ! Dès le maintenant vous n'avez plus besoin de vous inquiéter que vous manquerez un événement important, la date limite de la tâche ou le jour d'anniversaire d'un collègue.

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