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Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ?

Pour l'administrateur

Introduction

Vous êtes fatigué d'ajouter des personnes au portail une par une ? Ce guide vous donne toutes les informations pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois.

En suivant ces étapes vous serez en mesure d'enregistrer vos contacts dans un fichier .csv et puis
les importer sur le portail.

Etape 1. Créer un fichier CSV

Si vous avez déjà un fichier .csv contenant l'information du contact à importer, passez à l'Etape 2.

Si vous stockez vos informations de contact dans un classeur, vérifiez-le et sauvegardez au format CSV (Comma Separated Values u en français, valeurs séparées par des virgules) , en utilisant par exemple le module Documents.

Les informations de contact dans les trois première colonnes du tableau DOIT être entrées strictement dans l'ordre suivant : Email, Prénom, Nom.

Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 1 Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 1

Vous pouvez également créer un nouveau classeur directement sur votre portail.

Etape 2. Accéder aux Personnes

Entrez à votre portail ONLYOFFICE et cliquez sur le lien Personnes.

Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 2 Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 2

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module Personnes, ouvrez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.

Etape 3. Charger le fichier CSV créé sur le portail

Cliquez sur le bouton situé à сôté du bouton Créer nouveau dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Importer des comptes ou utilisez le bouton Importer personnes sur le panneau latéral gauche. La fenêtre Ajouter des utilisateurs au portail s'ouvre.

Cliquez sur le bouton D'un fichier et sélectionnez l'option Fichier de texte CSV. La fenêtre Téléchargement de fichier s'ouvre. Trouvez le fichier .csv créé sur le sur votre disque dur.

Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 3 Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 3

Etape 4. Gérer les contacts et lancer l'importation

Toutes les informations de contact disponibles s'affichent dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs au portail ouverte.

Vérifiez la liste. Spécifiez le nom et le prénom de l'utilisateur s'il est absent.

Pour supprimer l'utilisateur de la liste, utilisez l'icône icône Supprimer qui apparaît à droite de l'utilisateur sélectionné.

Si vous voulez ajouter ces utilisateurs en tant au'invités cochez la case ajouter utilisateurs en tant qu'invités au-dessous de la liste des utilisateurs. Pour en savoir plus sur les droits des utilisateurs / invités sur le portail consultez cette section.

Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 4 Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV ? Etape 4

Lorsque tout est fait, cliquez sur le bouton Ajouter sélectionnés pour lancer l'importation.

Les utilisateurs sélectionnés seront tout de suite ajoutés au portail. Ils recevront une notification par émail avec le lien vers votre portail.

Si vous avez besoin d'ajouter un nouveau venu à votre portail et vous avez accès à son information détaillée utilisez l'option Créer nouvel utilisateur.

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