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  • Modifier le portail
  • Ajouter de nouveaux membres du portail
  • Gérer des droits d'accès
  • Réaffectation de données lors de la suppression du profil
  • Paramétrer le module Personnes

Aperçu

Personnes c'est un module où tous les membres du portail et les groupes auxquels ils appartiennent sont affichés.

Il existe deux types de membres de votre portail:

  • Utilisateurs sont des membres du portail qui participent à la vie du portail et créent leur propre contenu.
  • Invités sont les utilisateurs externes ayant un accès en lecture seule.

Chaque membre dispose d'un des statuts suivants:

  • Actif les membres sont visibles dans la liste principale, ils ont déjà confirmé leur adresse émail utilisée lors de l'enregistrement, ils reçoivent des notifications par émail et peuvent collaborer avec d'autres membres du portail.
  • En attente sont des utilisateurs qui ont été ajoutées au portail ou qui ont modifié leurs e-mails d'enregistrement sur la page de profil mais les nouvelles adresses ne sont pas encore validés. Ils peuvent se connecter au portail et collaborer sur des documents avec d'autres membres mais ils ne recevront pas de notifications e-mail.
    Dans la version en ligne, tous les utilisateurs En attente sont inclus dans le total général d'utilisateurs actifs sur votre page Paiements.
  • Désactivé sont les membres du portail qui ont été transférés à la liste des utilisateurs désactivés qui peut être affichée en sélectionnant l'option de filtre appropriée. Ils ne peuvent plus se connecter au portail.
Les administrateurs dotés de droits d'accès complet peuvent changer le type et le statut du membre de portail en les sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Modifier le type ou Changer statut situé en haut ou sur leur page de profil. N'oubliez pas qu'il est impossible de changer le type pour les administrateurs.

Modifier le portail

Chaque membre actif du portail peut modifier son propre profil. Pour ce faire,

  1. cliquez sur le lien avec votre nom situé dans le coin supérieur droit
  2. et sélectionnez l'option Profil.
  3. cliquez sur le bouton Modifier la photo situé en bas de la photo de profil actuelle pour sélectionner une autre photo qui sera utilisée comme avatar
  4. cliquez sur l'icône Icône Opérations au-dessus de votre photo et, selon vos objectifs, sélectionnez l'une des options:
    • Modifier - pour modifier les informations personnelles affichées sur votre page de profil: nom ou prénom, date d'enregistrement, titre, lieu, sexe, date de naissance, détails de contact, photo d'avatar.
    • Changer le mot de passe - pour changer votre mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au portail (vous pouvez aussi le faire en cliquant sur l' icône Icône Modifier à côté du mot de passe actuel sur votre page de profil)
      Le mot de passe doit comporter entre 8 et 30 caractères.
    • Modifier l'émail - pour changer l'émail d'inscription (vous pouvez le faire aussi en cliquant sur l'icône Icône Modifier à côté de l'émail actuel sur votre page de profil)
    • Modifier la photo - pour sélectionner la zone de l'image qui sera affichée en tant que votre photo d'avatar.
    • Supprimer mon profil - pour recevoir des instructions par émail concernant la suppression du profil.
Modifier le portail Modifier le portail

Au cas où l'authentification à deux facteurs est activée, vous pouvez changer votre Téléphone portable primaire. Cliquez sur l'icône Changer le numéro de téléphone pour ouvrir la fenêtre d'information. Cliquez sur OK. Vous serez redirigé vers une autre page où vous aurez la possibilité de spécifier un numéro de téléphone différent et de l'enregistrer en cliquant sur le bouton Entrer le numéro. Le code de vérification sera envoyé par SMS à votre nouveau numéro de téléphone.

Les administrateurs dotés de droits d'accès complet peuvent modifier non seulement leurs propres profils, mais aussi les profils des autres membres du portail. Pour ce faire,
  1. trouvez la personne nécessaire dans la liste des membres du portail et ouvrez la page de profil de cette personne
  2. cliquez sur l'icône Icône Opérations à côté du nom du membre et sélectionnez une des options disponibles (elles coïncident avec les options ci-dessus, la seule différence est l'option Désactiver qui est utilisée pour déplacer le membre du portail vers la liste des membres désactivés qui ne peuvent plus se connecter au portail).

En tant que membre du portail, vous pouvez également modifier la langue du portail de votre compte. Pour le faire, ouvrez la page de votre profil et sélectionnez une des options disponibles dans la liste déroulante Langue. Par défaut, le portail est affiché dans la langue choisie dans les paramètres communs du portail par un administrateur doté de droits d'accès complet.

Vous pouvez trouver la liste des langues déjà disponibles et des langues qui seront prochainement disponibles sur cet article. Si vous souhaitez contribuer à la traduction du bureau en ligne, veuillez consultez cet article pour en savoir plus.
Changer la langue Changer la langue

Pour rendre votre connexion au portail plus facile, vous pouvez utiliser l'un de vos comptes des réseaux sociaux Google, Facebook, Twitter ou LinkedIn. Pour vous connecter,

  1. accédez à la page de votre profil en cliquant sur le lien avec votre nom dans le coin supérieur droit du portail et sélectionnez l'option Profil.
  2. cliquez sur le lien Connexion sous l'icône du réseau social nécessaire
  3. entrez votre adresse émail et mot de passe dans les champs correspondants dans la fenêtre ouverte
  4. permettez au bureau en ligne d'accéder à vos données de compte en cliquant sur le bouton approprié

Il est également possible de gérer vos abonnements à l'intérieur des modules du bureau en ligne sur la page de votre profil. Pour afficher la liste complète du contenu du portail auquel vous êtes abonné, cliquez sur le lien Afficher à côté d'option Abonnements. Ici vous pouvez vous désabonner du contenu qui ne vous intéresse plus et changer la façon dont vous souhaitez d'être informé en sélectionnant un des type des notifications disponibles : via le Chat du bureau en ligne, émail ou tous les deux. Pour en savoir plus, veuillez consulter cette page.

Vous pouvez activer et désactiver les info-bulles qui affichent sur l'écran un texte descriptif des fonctionnalités de base pour chaque module lors de la première connexion ou de nouveaux fonctionnalités ajoutées. Cliquez sur Afficher à côté de l'option Info-bulles et cliquez sur le bouton ON/OFF. Les info-bulles sont activées ou désactivées pour tous les modules à la fois.

Gérer abonnements Gérer abonnements

Ajouter de nouveaux membres du portail

En tant que le propriétaire du portail ou l'administrateur doté de droits d'accès complet, vous pouvez ajouter de nouveaux membres au portail.

Si vous avez récemment créé votre portail et aucun utilisateur n'est encore ajouté, le bouton Inviter les utilisateurs au portail Icône Inviter les utilisateurs au portail est disponible dur le panneau gauche du chaque module. Ça vous permet d'inviter de nouveaux utilisateurs à se joindre à votre portail plus rapidement et facilement:

  1. cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs au portail Icône Inviter les utilisateurs au portail

    Le lien d'invitation sera copié dans le presse-papiers tout de suite et la fenêtre Lien d'invitation s'affiche pour configurer des paramètres supplémentaires:

    • activez l'option Ajouter utilisateurs en tant que invités pour donner aux invités les droits en lecture seule sur votre portail (ne cochez pas cette case si ces personnes vont créer le contenu du portail). Lorsque vous modifier ce paramètre, n'oubliez pas de copier le lien actualisé en utilisant l'option Copier le lien.
    • Vous pouvez également Obtenir le lien raccourci qui convient mieux au collage dans un message.
  2. Collez le lien copié dans votre message d'invitation et envoyez-le ou partagez le lien sur réseaux sociaux via les icônes appropriées dans la fenêtre Lien d'invitation.

Le lien n'est valable que pendant 7 jours.

Plus tard, vous pouvez cliquer sur le bouton Bouton Plus d'actions dans le coin supérieur gauche du module Personnes et sélectionner l'option Inviter les utilisateurs pour copier le Lien d'invitation et accéder à la fenêtre appropriée.
Envoyer un lien d'invitation Envoyer un lien d'invitation
Ajouter les utilisateurs manuellement

Vous pouvez ajouter de nouveaux membres au portail un par un:

  1. cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche du module Personnes,
  2. sélectionnez l'option Utilisateur ou Invité dans la liste déroulante
  3. remplissez les champs obligatoires identifiés par un astérisque - nom, prénom et e-mail.

    Pour créer un nouvel utilisateur vous pouvez indiquer une adresse email existante ou créer une nouvelle email sur le domaine déjà connecté au module Mail. Pour un invité, vous pouvez indiquer seulement l'adresse email existante. Pour créer une adresse électronique d'utilisateur, cliquez sur Créer l'email sur le domaine. Saisissez le nom d'utilisateur de l'adresse électronique dans le champ de saisie. Si vous avez connecté plusieurs domaines au module Mail, sélectionnez le domaine approprié dans la liste déroulante.

    Pendant la création d'un profil utilisateur/invité, il est possible de créer un mot de passe à usage unique pour que l'utilisateur/invité puisse accéder au portail pour la première fois (on peut modifier ce mot de passe sur la page ide profil). Pour créer le mot de passe, cliquez sur Définir un mot de passe. Lorsque vous cliquez sur cette option, le champ devient obligatoire. Vous pouvez saisir le mot de passe manuellement ou le générer automatiquement. Lorsque vous saisissez votre mot de passe, celui-ci est validé automatiquement en affichant des codes couleur en fonction de la complexité mot de passe. Pour générer le mot de passe automatiquement, cliquez sur l'icône Générer le mot de passe . On peut configurer les exigences de génération et validation du mot de passe dans la section Paramètres de robustesse de mot de passe de paramètres de Sécurité du portail.

    Le mot de passe doit comporter entre 8 et 30 caractères.

    Il est possible de copier l'adresse email et le mot de passe dans le presse-papiers en cliquant sur Copier l'adresse mail et le mot de passe.

    Vous pouvez également sélectionner un groupe (ou même plusieurs groupes) auquel l'utilisateur / l'invité va appartenir, entrez son titre et son emplacement, chargez une photo d'avatar, etc. La date d'enregistrement correspond à la date actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant à l'intérieur du champ.
  4. cliquez sur le bouton Enregistrer
Ajouter des utilisateurs Ajouter des utilisateurs

Tout de suite après cela, la page du profil du membre nouvellement ajouté s'ouvre et une notification par émail avec un lien pour accéder au portail lui est envoyée. Le nouveau membre du portail obtient le statut en attente jusqu'à ce qu'il / elle confirme son adresse émail d'enregistrement. Dans la liste des membres du portail il / elle sera marqué(e) par l'icône Icône en attente sur sa photo d'avatar. Après la confirmation par émail l'invité obtient l'icône Icône Invité sur sa photo d'avatar et les administrateurs obtiennent l'icône Icône Administrateur . Le propriétaire du portail est identifié par l'icône Icône Propriétaire .

Le lien envoyé avec la notification n'est valable que pendant 7 jours. Si l'utilisateur n'arrive pas à compléter l'enregistrement en suivant le lien à temps, vous pouvez renvoyer cette notification en cliquant sur le lien Envoyer l'invitation encore une fois sur la page de son profil. S'il y a plusieurs utilisateurs qui ont dépassé le délai donné pour la confirmation d'émail, cliquez sur le bouton Bouton Plus d'actions dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Renvoyer les invitations ou sélectionnez les membres nécessaires dans la liste et cliquez sur le bouton Envoyer un lien d'activation encore une fois situé en haut.

Importer personnes

Pour gagner du temps, vous pouvez également ajouter des utilisateurs tous à la fois à partir de:

  • votre compte Yahoo ou Google - pour plus d'information, consultez cette page
  • votre carnet d'adresse du client de messagerie - pour en savoir plus, consultez cette page
  • un fichier CSV - pour des instructions plus détaillées, consulter cette page
Vous pouvez également ajouter des invités tous à la fois. Pour en savoir plus consultez cette page.
Créer des groupes

Lors de l'ajout des membres, vous pouvez avoir besoin de créer de nouveaux groupes. Pour ce faire,

  1. cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche du module Personnes
  2. sélectionnez l'option Groupe dans la liste déroulante
  3. saisissez le Titre du groupe dans le champ identifié par un astérisque
  4. assignez le Chef du groupe en cliquant sur le lien Choisir l'utilisateur; ensuite sélectionnez l'un des utilisateurs / invités ou créez un nouveau profil
  5. ajoutez les Membres en cliquant sur le lien Ajouter membres, ensuite sélectionnez des utilisateurs / invités ou créer de nouveaux profils l'un après l'autre
  6. cliquez sur le bouton Enregistrer
Ajouter des groupes Ajouter des groupes

Gestion des droits d'accès

Il existe trois niveaux d'accès au sein du portail: Invité avec un accès en lecture seule, utilisateur avec les privilèges de base et administrateur avec des privilèges avancés.

Parmi les administrateurs on distingue:

  • administrateur du module gérant un ou plusieurs modules
  • administrateur doté de droits d'accès complet gérant tous les modules du portail
  • propriétaire du portail ayant le contrôle sur tout le portail
Modification du propriétaire de portail

Actuellement, le propriétaire du portail est la personne qui a créé le portail. S'il veut nommer un autre membre du portail à ce poste, il doit:

  1. passer aux paramètres du portail en choisissant l'option Paramètres dans le menu en haut de la page,
  2. développez la section Sécurité sur le panneau latéral gauche et sélectionnez la sous-section Droits d'accès,
  3. appuyez sur Choisir le propriétaire sous le photo du propriétaire dans la section Propriétaire du portail,
  4. sélectionnez une personne dans la liste déroulante,
  5. cliquez sur le bouton Modifier e propriétaire du portail.
  6. vérifiez votre boîte de réception e-mail et cliquez sur le lien qu'il contient.
Modification du propriétaire de portail Modification du propriétaire de portail

Le propriétaire du portail a les mêmes autorisations que les administrateurs dotés de droits d'accès complet et peut effectuer les opérations suivantes:

Administrateur doté de droits d'accès Propriétaire de portail
ajouter des membres du portail
modifier les profils des membres
nommer des administrateurs des modules
modifier les paramètres du portail généraux et personnalisables
(consultez Configuration du portail)
afficher les statistiques de portail (consultez Configuration du portail)
+
changer le propriétaire du portail
sauvegarder les données de portail (consultez Conseils et Astuces)
désactiver / supprimer le portail (consultez Configuration du portail)
changer la région du serveur (consultez Configuration du portail)
Octroyer des privilèges d'administration

Après qu'un membre du portail est ajouté au portail, il obtient les droits d'accès d'utilisateur ou d'invité. Le propriétaire du portail ou les administrateurs dotés de droits d'accès complet peuvent accorder des privilèges d'administration seulement aux utilisateurs. Pour ce faire, il faut procéder comme suit:

  1. passez aux paramètres du portail en choisissant l'option Paramètres dans le menu en haut de la page,
  2. sélectionnez l'option Droits d'accès du panneau de gauche
  3. cliquez sur Afficher à côté du titre section Administrateurs,
  4. cliquez sur Choisir utilisateur au-dessous de la liste d'administrateurs,
  5. sélectionnez une ou plusieurs personnes à la fois de la liste d'utilisateurs actuels ou créez le nouveau profil administrateur en appuyant sur Créer un nouveau profil,
  6. cliquez sur le bouton Enregistrer.
  7. les personnes sélectionnées obtiennent le niveau maximal de droits d'accès à tous les modules du portail par défaut; pour limiter l'accès, il faut premièrement décocher la case Accès complet et ensuite décocher les cases correspondants aux modules auxquels vous ne souhaitez pas donner accès.
Ajouter des administrateurs Ajouter des administrateurs
Permissions d'accès aux modules Documents, CRM, Communauté, Personnes et Mail

Cette structure des droits d'accès - invité / utilisateur / administrateur - est valable pour les modules du portail suivants:

  • Documents
  • CRM
  • Communauté
  • Personnes
  • Mail
Les invités n'ont pas accès aux modules CRM et Personnes. Ils peuvent seulement afficher et modifier leur propre profil.

Les autorisations principales sont énumérées dans le tableau ci-dessous.

Documents CRM Communauté Personnes Mail
Invité voir les fichiers disponibles pour tous les membres du portail, télécharger les fichiers depuis le dossier Documents communs et les documents partagés ajouter des commentaires aux messages de blog, joindre des fichiers aux commentaires modifier son propre profil
Utilisateur créer/modifier/gérer/partager les fichiers et les dossiers dans la section Mes Documents, visualiser les fichiers dans Documents communs ajouter de nouveau contenu et modifier le contenu créé créer du nouveau contenu du module modifier le contenu créé modifier son profil, voir les profils des autres membres gérer ses comptes email, recevoir et envoyer des lettres
Administrateur du module +
créer/modifier/gérer/partager les fichiers et les dossiers dans la section Documents communs
+
configurer les paramètres du module, importer / exporter des données, envoyer des messages électroniques aux contacts CRM en série, voir / modifier tout le contenu du module entier
+
modérer tout le contenu du module entier
+
ajouter / inviter des utilisateurs, créer des groupes et modifier des profils d'autres membres
+
gérer le serveur envoi (ajouter votre domaine, créer des adresses électroniques, des groupes de messagerie électronique) et paramètres généraux de Mail
Permissions d'accès au module Projets

La structure des droits d'accès dans le module Projets est plus complexe et comprend cinq niveaux:

  • invité - un utilisateur externe avec un accès en lecture seule
  • utilisateur - un membre de portail qui ne participe pas à aucun projet (ou projet particulier)
  • membre de l'équipe de projet
  • chef de projet
  • administrateur du module

Les autorisations principales sont énumérées dans le tableau ci-dessous.

Invité/Utilisateurs Membre de l'équipe Chef de projet Administrateur du module
afficher les projets disponibles à tous les membres du portail ou les projets privés (où il est un membre de l'équipe de projet), laisser des commentaires et s'abonner aux tâches et aux discussions qui appartiennent aux projets auxquels il peut accéder +
créer / assigner / gérer ses propres tâches, créer des discussions, ajouter / supprimer ses propres fichiers
+
gérer une équipe de projet, créer / modifier le contenu du projet entier, changer le statut du projet, définir des droits d'accès pour les membres de l'équipe (pour les projets privés uniquement)
+
créer /modifier / supprimer n'importe quel projet, nommer les chefs de projet, créer / modifier des modèles de projet

Les outils du portail - Mail, Chat, Calendrier, Flux - sont disponibles pour tous les membres du portail. Les invités peuvent utiliser tous les outils à l'exception de Mail.

Réaffectation de données lors de la suppression du profil

Que deviennent les données lorsqu'on ne les réaffecte pas

Si vous ne réaffecter pas les données de l' utilisateur supprimé, tous les données associés à ce compte seront aussi supprimés comme suit:

  • Dans le module Documents, les documents et fichiers personnelles seront supprimés, les documents communs qui ont été créés par cet utilisateur seront réaffectés:
    • Les documents et les fichiers personnels qui ne sont pas accessibles pour d'autres utilisateurs (y compris les administrateurs) seront supprimés.
    • Les documents et les fichiers personnels qui ont été partagés avec pour d'autres utilisateurs seront supprimés.
    • Les documents/fichiers par cet utilisateur depuis la section Communs ne sont pas supprimés et l'administrateur qui a initié la suppression de l'utilisateur prend en possession ses fichiers.
  • Dans le module Mail, les emails et les comptes de courrier électronique seront supprimés.
  • Depuis l'outil Chat, tous les messages et fichiers de cet utilisateur seront supprimés.
  • Dans le module CRM , cet utilisateur sera supprimé de la liste d'administrateurs des contacts. Tous les rapports créés par cet utilisateur seront supprimés (par analogie avec les documents personnels). Les autres éléments associés à l'utilisateur supprimé ne ne sont pas touchés.
  • Dans le module Projets, tous les éléments associés à l'utilisateur supprimé ne ne sont pas touchés (par ex., le nom de l'utilisateur reste sur la liste des responsables d'une tâche active).

Pour éviter la suspension des données, vous pouvez réaffecter les éléments du module Documents, Projets et CRM à un utilisateur actif.

Actuellement, l'option de réaffectation des données n'est disponible que pour les utilisateurs assignés le statut Désactivé, on ne peut pas réaffecter les données des utilisateurs actifs.
Que deviennent les données lorsqu'on les réaffecte

Une fois les données réaffectés et l'utilisateur supprimé, le contenu qui sera transféré/sauvegardé:

  • Module Documents
    • Les documents personnels rendus disponibles auprès d'autre utilisateurs du portail sont transféré à la section Documents de l'utilisateur actif désigné dans un nouveau dossier nommé comme suit Documents de l'utilisateur Merelin Linsdom. Tous les droits d'accès qui ont été attribués à d'autres utilisateurs du portail restent inchangées.
    • L'utilisateur désigné prend en possession les documents de l'utilisateur désactivé qui sont sauvegardés dans la section Communs.
    • Le documents de l'utilisateur désactivé dans la section Projets restent, le propriétaire ne changera pas.
  • Module Projets
    • Les projets actifs/en attente, les jalons et les tâches non terminées seront réaffecter à l'utilisateur actif désigné.
  • Module CRM
    • Les contacts, les tâches et les opportunités non terminées seront réaffecter à l'utilisateur actif désigné. L'utilisateur désigné sera ajouté en tant que membre pour créer des actions de l'utilisateur désactivé.

Une fois les données réaffectés et l'utilisateur supprimé, le contenu qui sera supprimé:

  • Les documents privés qui n'ont pas été partagés avec d'autres utilisateurs du module Documents.
  • Emails et comptes de courrier électronique du module Mail;
  • L'historique des messages et les fichiers envoyés via Chat;
  • Les projets, les jalons, les tâches terminés du module Projets;
  • Les tâches et les opportunités du module CRM.
Supprimer un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur,

  1. Accédez à la liste des utilisateurs désactivés en utilisant le filtre en haut pour sélectionner le statut approprié,
  2. Cliquez sur le bouton Actions Icône Opérations à côté de l'utilisateur désactivé,
  3. Sélectionnez l'option Supprimer le profil dans le menu,
  4. La fenêtre de confirmation s'affiche vous invitant à réaffecter les données de cet utilisateur:
    Supprimer le profil Supprimer le profil
  5. Cliquez sur Réaffecter des données dans la fenêtre de confirmation.
  6. Sur la nouvelle page qui s'affiche vous pouvez désigner l'utilisateur du portail auquel vous souhaitez réaffecter des données. Sélectionnez le l'utilisateur actif dans la liste.
  7. L'option Supprimer le profile lorsque réaffectation est finie est activé par défaut pour supprimer le profil automatiquement après la réaffectation des données.
  8. Cliquez sur le bouton Réaffecter.
    Réaffecter des données Réaffecter des données

    Vous pouvez maintenait fermer cette page. Vous serez notifié par email une fois la réaffectation finie. Si vous avez désactivé l'option Supprimer le profile lorsque réaffectation est finie, vous pouvez revenir à la liste des utilisateurs désactivés et supprimer l'utilisateur manuellement sans perdre de données.

Supprimer plusieurs utilisateurs

Réaffectation des données est une action individuelle, alors s'il faut supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, vous devez tout d'abord réaffecter des données de chaque utilisateur à supprimer.

Pour réaffecter des données d'un utilisateur déactivé,

  1. Cliquez sur le bouton Actions Icône Opérations à côté de l'utilisateur désactivé.
  2. Sélectionnez l'option Réaffecter des données dans le menu,
  3. Sur la nouvelle page qui s'affiche vous pouvez désigner l'utilisateur du portail auquel vous souhaitez réaffecter des données. Sélectionnez le l'utilisateur actif dans la liste.
  4. Activez l'option Supprimer le profile lorsque réaffectation est finie pour supprimer le profil automatiquement après la réaffectation des données.
  5. Cliquez sur le bouton Réaffecter.

Une fois tous les données réaffectés, (si vous n'avez pas activé l'option Supprimer le profile lorsque réaffectation est finie) vous pouvez revenir à la liste des utilisateurs déactivés, sélectionnez les utilisateurs à supprimer et appuyez sur Supprimer en haut de la liste des utilisateurs pour supprimer plusieurs utilisateurs à la fois sans perdre de données.

Paramétrer le module Personnes

En tant que propriétaire du portail / administrateur doté de droits d'accès complet vous pouvez limiter l'accès au module Personnes pour certains utilisateurs ou même désactiver ce module, si vous n'en avez absolument pas besoin. Pour ce faire,

  1. cliquez sur Paramètres sur le panneau latéral gauche,
  2. sélectionnez la sous-section Droits d'accès,
  3. passez à la section Personnes,
  4. cochez le bouton radio Utilisateurs de la liste,
  5. sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès,

    Pour ce faire, utilisez l'une des options disponibles;

    • utilisez Ajouter utilisateur si vous souhaitez donner accès à une ou plusieurs personnes;
    • utilisez Ajouter groupe si vous souhaitez donner accès à tous les utilisateurs du portail ou à un ou plusieurs groupes;
Désactiver le module Personnes

Pour désactiver le module Personnes, passez à la section Modules et outils en sélectionnant l'option appropriée du panneau latéral gauche, décochez la case du module Personnes et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Une fois le module Personnes désactivé, chaque utilisateur du portail peut accéder uniquement à son profil.
Paramétrer le module Personnes Paramétrer le module Personnes
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