Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Контекстные меню в модуле Документы

Контекстное меню - это меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши и предлагает ограниченный набор вариантов, то есть действий, относящихся к выбранному элементу в модуле 'Документы'. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, какие операции вы можете выполнять с помощью контекстных меню.

Контекстное меню папки

Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке в одном из разделов модуля 'Документы' или левой кнопкой по значку Значок Действия над папкой рядом с папкой. Контекстное меню папки содержит следующие опции:

  • Открыть - используйте, чтобы открыть выбранную папку и просмотреть ее содержимое.
  • Доступ - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Настроить доступ - используйте, чтобы настроить права доступа для всего содержимого папки.
    • Ссылка для пользователей портала - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранную папку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать содержимое папки.
  • Скачать - используйте, чтобы сохранить папку с ее содержимым на жестком диске как zip-архив.
  • Переместить или скопировать - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Переместить - используйте, чтобы переместить папку в другой раздел (например, в раздел 'Общие документы' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
    • Скопировать - используйте, чтобы создать копию папки в другой папке модуля 'Документы'.
  • Переименовать - используйте, чтобы изменить имя папки.
  • Удалить - используйте, чтобы переместить папку в раздел 'Корзина'.
Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие документы' (если вы администратор).

В разделе 'Общие документы' (если вы администратор или владелец папки), также доступна опция Доступ -> Сменить владельца, которая позволяет передать право владения папкой другому пользователю.

В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных, - Убрать из списка, - которая позволяет исключить выбранную папку из числа доступных для вас.

В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - Восстановить, - которую можно выбрать для восстановления удаленной папки.

Если вы интегрировали с модулем 'Документы' какой-то другой ресурс (Box.com, Dropbox, OneDrive или Google), контекстное меню папки этого ресурса будет содержать еще две опции - Изменить настройки подключения и Отключить сторонний ресурс, которые позволяют изменить название папки, а также параметры подключения, и удалить ресурс из модуля 'Документы', соответственно.

Контекстное меню Документа, Таблицы, Презентации

Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу в одном из разделов модуля 'Документы' или левой кнопкой по значку Значок Действия над файлом рядом с файлом. Контекстное меню файла содержит следующие опции:

  • Редактировать - используйте, чтобы открыть выбранный файл для редактирования.
  • Просмотр - используйте, чтобы открыть выбранный файл для просмотра.
  • Доступ - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Настроить доступ - используйте, чтобы настроить права доступа для выбранного файла.
    • Отправить по почте - используйте, чтобы прикрепить выбранный документ к электронному письму и отправить его, используя одну из учетных записей электронной почты, подключенных в модуле Почта.
    • Ссылка для пользователей портала - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранный документ в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать файл.
    • Заблокировать - используйте, чтобы запретить редактирование, переименование, перемещение в другую папку и удаление выбранного файла другими пользователями с соответствующими правами.
      Чтобы снять блокировку, используйте значок Значок Разблокировать или опцию Разблокировать в контекстном меню.
  • История версий - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Показать историю версий - используйте, чтобы просмотреть список всех существующих версий и ревизий файла.
    • Сформировать версию - используйте, чтобы объединить все имеющиеся ревизии в одну версию.
  • Скачать - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в исходном формате.
  • Скачать как - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в выбранном формате.
  • Переместить или скопировать - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Переместить - используйте, чтобы переместить файл в другой раздел (например, в раздел 'Общие документы' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
    • Скопировать - используйте, чтобы создать копию файла в любой папке.
    • Создать копию - используйте, чтобы создать копию файла в той же папке, где находится исходный файл.
    При перемещении или копировании файлов в другую папку, если файл с таким именем уже существует в папке назначения, вам будет предложено выбрать, надо ли перезаписать существующий файл, добавив к нему новую версию, или сохранить в папке назначения оба файла, или пропустить копирование/перемещение файла.
  • Переименовать - используйте, чтобы изменить имя файла.
  • Удалить - используйте, чтобы переместить файл в раздел 'Корзина'.
Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие документы' (если вы администратор).

Если вы интегрировали сервис DocuSign с модулем 'Документы', контекстное меню файла будет включать в себя еще одну опцию - Отправить с помощью DocuSign, которая позволяет отправить файл на получение электронной подписи пользователям портала.

Если файл, к которому предоставлен доступ, был обновлен другим человеком, имеющим соответствующие права, также доступна опция Пометить прочтённым, которая позволяет убрать значок новое рядом с обновленным файлом.

В разделе 'Общие документы' (если вы администратор или владелец файла), также доступна опция Доступ -> Сменить владельца, которая позволяет передать право владения файлом другому пользователю.

В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных выше, - это опция Убрать из списка, которая используется, чтобы исключить выбранный файл из числа доступных для вас.

В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - Восстановить, - которую можно выбрать для восстановления удаленного файла.

Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть