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Come collegare le attività del progetto?

Introduzione

Quando tutte le attività sono create, hai bisogno di determinare l'ordine con cui vanno eseguite tutte queste attività, cioè collegarle creando rapporti di interdipendenza. Progetti online office ti permettono di collegare le attività in due modi diversi: nella pagina di attività o usando il diagramma di Gantt.

Questa guida ti mostra come determinare rapporti di interdipendenza tra attività con pochi clic del mouse.

Passo 1. Accedere al modulo Progetti

Accedi al portale ONLYOFFICE e clicca sul collegamento Progetti.

Come collegare le attività del progetto? Passo 1 Come collegare le attività del progetto? Passo 1

Se stai usando un altro modulo del portale, per passare al modulo Progetti apri l'elenco a discesa nell'angolo sinistro superiore della pagina e seleziona l'opzione corrispondente.

Passo 2. Selezionare attività da collegare

Clicca sul collegamento Attività sul pannello sinistro. Si apre la pagina con tutte le attività elencate. Per trovare l'attività desiderata utilizza il nostro filtro al di sopra dell'elenco o inserisci il titolo dell'attività, totalmente o parzialmente, nella barra di filtro e premi il tasto Enter per visualizzare l'attività necessaria.

Quando l'attività è trovata, clicca sul suo titolo. Si apre la pagina dell'attività.

Come collegare le attività del progetto? Passo 2 Come collegare le attività del progetto? Passo 2

Per creare una nuova attività, segui queste istruzioni.

Passo 3. Collegare attività dalla sua pagina

Per poter collegare l'attività nella sua pagina, hai bisogno dei diritti di modifica dell'attività forniti agli amministratori del portale e del modulo Progetti, responsabile progetto, creatore dell'attività, persone responsabili dell'attività e delle sottoattività.

Scorri la pagina verso la sezione Attività collegate e clicca sul collegamento Crea nuovo collegamento. Il collegamento disattivato significa che non ci sono attività alle quali puoi collegare o che non hai diritti di farlo.

Apri l'elenco a discesa Seleziona attività. Vengono elencate tutte le attività aperte assegnate alla stessa milestone. Seleziona un'attività alla quale desideri collegare e clicca su OK a destra.

Viene creato il collegamento Fine-inizio. Questo tipo di collegamento significa che l'attività alle quale colleghi può essere cominciata solo al termine dell'attività da collegare.

Come collegare le attività del progetto? Passo 3 Come collegare le attività del progetto? Passo 3

L'attività collegata verrà aggiunta all'elenco Attività collegate. Nella stessa maniera puoi collegare quanti attività vuoi, assegnate alla stessa milestone o fuori di milestone.

Se la data di inizio dell'attività alla quale colleghi è superiore alla scadenza dell'attività da collegare, il collegamento creato viene evidenziato in rosso come non valido. Per renderlo valido, hai bisogno di correggere le date delle attività a mano.

Se non hai selezionato la data di inizio durante la creazione dell'attività, la data di creazione sarà automaticamente impostata come data di inizio.

Per modificare o eliminare il collegamento creato, clicca sull'icona Azioni a destra dell'attività collegata e seleziona l'opzione corrispondente dall'elenco a discesa.

Passo 4. Collegare le attività usando il diagramma di Gantt

Per poter collegare l'attività usando il diagramma di Gantt, hai bisogno dei diritti dell'amministratore del portale o del responsabile progetto.

Scorri la pagina verso la sezione Attività collegate e clicca sul collegamento Apri diagramma di Gantt. Il Diagramma di Gantt si apre.

Tutte le attività del progetto raggruppate per milestone sono visualizzate sul pannello sinistro. Trova l'attività da collegare e clicca sul suo titolo. Il diagramma di Gantt verrà automaticamente scorsa verso la sua data di inizio, cioè all'inizio della barra che rappresenta questa attività.

Posiziona il puntatore del mouse sulla barra e clicca sul pulsante Crea collegamento del menu mobile che appare al di sopra. Si apre la finestra Crea nuovo collegamento. Seleziona l'attività alla quale desideri collegare dall'elenco a discesa e clicca sul pulsante Salva.

Come collegare le attività del progetto? Passo 4 Come collegare le attività del progetto? Passo 4

Altrimenti, puoi:

  1. posizionare il puntatore sulla fine della barra dell'attività che desideri collegare,
  2. cliccare con il tasto sinistro del mouse sul cerchio bianco Cerchio bianco che appare,
  3. mantenendo premuto il tasto del mouse trascinare all'inizio della barra dell'attività alla quale desideri collegare.

Collegare attività

Il collegamento creato verrà rappresentato dalla linea tratteggiata blu. La linea tratteggiata rossa significa che il collegamento creato non è valido. Per renderlo valido, hai bisogno di correggere le date delle attività.

Per saperne di più sulla gestione delle attività con il diagramma di Gantt, consulta questa pagina.

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