Articles avec le tag :
Fermer
Changelog
Fermer

Comment lier les tâches de votre projet ?

Introduction

Une fois les tâches sont créées, vous avez besoin de déterminer l'ordre dans lequel ont eu lieu les tâches, c'est-à-dire les lier en créant les dépendances. Projets vous permettent de lier les tâches de deux façons différentes: sur la page de la tâche ou en utilisant le diagramme de Gantt.

Ce guide va vous montrer comment déterminer les relations entre les tâches au sein de votre projet en quelques clics.

Etape 1. Accéder aux Projets

Accedéz à votre portail ONLYOFFICE et cliquez sur le lien Projets.

Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 1 Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 1

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module Projets depuis n'importe quelle page du portail, utilisez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.

Etape 2. Sélectionner la tâche à lier

Cliquez sur le lien Tâches sur le panneau latéral gauche. Une nouvelle page s'ouvre avec la liste de toutes les tâches créées. Pour trouver la tâche nécessaire utilisez notre filtre en haut de la liste ou entrez le titre de la tâche, tout ou une partie, dans le champ et appuyez sur la touche Enter pour afficher la tâche à lier.

Lorsque la tâche est localisée, cliquez sur son titre. La page principale de la tâche s'ouvre.

Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 2 Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 2

Pour créer une nouvelle tâche, suivez ces instructions.

Etape 3. Lier la tâche depuis sa page

Pour pouvoir lier la tâche à partir de sa page vous avez besoin des droits de modification accordés à l'administrateur du portail ou des projets, au chef du projet, au créateur de la tâche, aussi bien qu'aux utilisateurs responsables de la tâche et de ses sous-tâches.

Faites défiler la page vers la section Tâches associées et cliquez sur le lien Créer nouveau lien. Le lien désactivé signifie qu'il n'y a pas de tâches auxquelles vous pouvez lier ou que vous n'avez pas assez de droits.

Ouvrez la liste déroulante Sélectionner la tâche. Vous allez voir toutes les tâches ouvertes associées au même jalon. Sélectionnez une tâche et cliquez sur le bouton OK à droite.

Le lien Fin-début sera créé. Ce type de lien signifie que la tâche à laquelle vous liez ne peut commencer qu'après l'achèvement de la tâche à lier.

Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 3 Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 3

La tâche liée sera ajoutée à la liste Tâches associées. De la même manière vous pouvez lier autant de tâches associées au même jalon ou hors du jalon que vous voulez.

Si la date de début de la tâche à laquelle vous liez est supérieure à la date limite de la tâche à lier, le lien créé sera surligné en rouge en tant qu'un lien non valide. Pour le valider, il vous faut corriger les dates à la main.

Si vous n'avez pas défini la date de début lors de la création de la tâche, la date de création sera automatiquement considérée comme la date de début.

Pour modifier ou supprimer le lien créé, cliquez sur l'icône Actions à droite du titre du lien et sélectionnez l'option correspondante de la liste déroulante.

Etape 4. Lier des tâches en utilisant le diagramme de Gantt

Pour pouvoir lier la tâche en utilisant le diagramme de Gantt, vous avez besoin des droits de l'administrateur ou du chef du projet.

Faites défiler la page vers la section Tâches associées et cliquez sur le lien Ouvrir le diagramme de Gantt. Le diagramme de Gantt s'ouvre.

Toutes les tâches du projet groupées par jalon sont affichées sur le panneau latéral gauche. Localisez la tâche nécessaire à lier et cliquez-la. Le diagramme de Gantt sera automatiquement défilé vers la date de début, c'est-à-dire le début de la barre représentant la tâche.

Pointez la barre de la tâche et cliquez sur le bouton Créer lien dans le menu flottant qui apparaît au-dessus de la barre. La fenêtre Créer nouveau lien sera ouverte. Sélectionnez la tâche à laquelle vous voulez lier de la liste déroulante et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 4 Comment lier les tâches de votre projet ? Etape 4

Vous pouvez également :

  1. placer le pointeur à la fin de la barre de la tâche à lier,
  2. cliquer sur le petit carré Petit carré qui apparaît,
  3. en maintenant appuyé le bouton de la souris le déplacer au début de la tâche à laquelle vous voulez lier.

Lier des tâches

Le lien créé sera représenté par une ligne en pointillé bleue. La ligne en pointillé rouge signifie que le lien créé n'est pas valide. Pour le valider, vous avez besoin de corriger les dates des tâches.

Pour en savoir plus sur la gestion des tâches à l'aide du diagramme de Gantt, consultez cette page.

How to restrict access to your project?
Fermer
Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Cela peut vous aider aussi :
Fermer