Räume in DocSpace verwalten

Um jeden Schritt der Zusammenarbeit zu steuern, können Administratoren in ONLYOFFICE DocSpace verschiedene Vorgänge mit vorhandene Räume ausführen: Sortieren und filtern Sie die Raumliste, um den gewünschten Raum leicht zu finden, heften Sie einige wichtige Räume an den Anfang der Liste, verschieben Sie alte Räume ins Archiv, bearbeiten Sie die Rauminformationen, fügen Sie neue Mitglieder hinzu, senden Sie sie erneut Einladungen, ändern Sie die Berechtigungsstufen der aktiven Benutzer oder entfernen Sie Benutzer aus dem Raum.

Bei der Verwaltung von Räumen in DocSpace unterscheiden sich die verfügbaren Aktionen je nach Benutzertyp:

Vorgänge in der Raumliste

Mit den Werkzeugen in der oberen Symbolleiste können Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

• Suchen Sie mit der Suchleiste oben in der Raumliste nach einem Raumnamen.
• Filtern Sie Räume nach Mitglied oder Besitzer, Typ (Benutzerdefiniert, Zusammenarbeit) oder den vorhandenen Tags mitdilfe der Schaltfläche. Wählen Sie die erforderlichen Filterparameter aus und klicken Sie auf Anwenden. Verwenden Sie zum Löschen des Filters das Symbol in der oberen rechten Ecke.
  
• Sortieren Sie Räume nach Parametern (Name, Typ, Tags, Besitzer, Geändert) mitdilfe der Schaltfläche. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem ausgewählten Parameter, um die Sortierreihenfolge zu ändern.
• Wechseln Sie zwischen den verfügbaren Anzeigemodi (Miniaturansicht oder Kompaktansicht) mitdilfe der oder Schaltfläche.

Mit dem oberen Bedienfeld, das erscheint, wenn ein oder mehrere Räume in der Liste ausgewählt sind, können Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

• Wählen Sie Räume nach Typ (Alle, Benutzerdefiniert, Zusammenarbeit) mitdilfe des Symbols aus.
  
• Die ausgewählten Räume oben anheften/entdeften
• Verschieben Sie die ausgewählten Räume in das Archiv.
• Zeigen Sie Informationen über den einzelnen ausgewählten Raum mit dem Symbol an.
  

Über das Rechtsklickmenü oder das Symbol neben dem Raumnamen können Sie folgende Aktionen durchführen:

• Auswählen, um den Raum in der Liste auszuwählen. Wenn der Raum ausgewählt ist, können Sie ihn mit den oberen Symbolleistenoptionen anheften/anheften oder ins Archiv verschieben oder Informationen mit dem Symbol anzeigen.
• Raum bearbeiten, um den Raum umzubenennen, Tags oder ein Bild hinzuzufügen.
• Benutzer einladen, um Einladungen an Benutzer zu senden.
• Info, um die folgenden Informationen anzuzeigen: Mitglieder (Benutzer im Raum, ausstehende Einladungen), Historie (neueste Aktivitäten), Details (Besitzer, Typ, Inhalt, Änderungsdatum, Zuletzt geändert von, Erstellungsdatum).
  Auf dem Bildschirm Mitglieder können Sie auch neue Mitglieder hinzufügen, Einladungen erneut senden, die Berechtigungsstufen für aktive Benutzer ändern oder einen Benutzer aus dem Raum entfernen.
• Oben anheften, um den Raum ganz oben in der Liste anzuzeigen. Sie können den angehefteten Raum lösen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Option Lösen im Menü verwenden.
• Benachrichtigungen ausschalten, um Benachrichtigungen für diesen Raum zu deaktivieren. Sie können Benachrichtigungen über die Option Benachrichtigungen aktivieren im Menü wieder aktivieren.
• Link für Raummitglieder, um einen Link zum Raum zu erhalten.
• Archiviert, um den Raum zu archivieren. Archivierte Räume können wiederhergestellt oder gelöscht werden.
• Wiederherstellen, um den archivierten Raum wiederherzustellen.
• Löschen, um den archivierten Raum in den Papierkorb zu verschieben.

Operationen innerhalb des Raumes

Wenn Sie einen Raum öffnen, indem Sie auf seinen Namen in der Liste klicken, können Sie die obere Symbolleiste verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen:

• Kehren Sie mit dem Pfeil zurück zur Raumliste.
• Erstellen Sie neue Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Formularvorlagen und Ordner mit dem Plus Symbol.
• Verwalten Sie den Raum mit dem Symbol:
  • Link für Raummitglieder, um einen Link zum Raum zu erhalten.
  • Raum bearbeiten, um den Raum umzubenennen, Tags oder ein Bild hinzuzufügen.
  • Benutzer einladen, um Einladungen an Benutzer zu senden.
  • Info, um die folgenden Informationen anzuzeigen: Mitglieder (Benutzer im Raum, ausstehende Einladungen), Historie (neueste Aktivitäten), Details (Besitzer, Typ, Inhalt, Änderungsdatum, Zuletzt geändert von, Erstellungsdatum).
    Auf dem Bildschirm Mitglieder können Sie auch neue Mitglieder hinzufügen, Einladungen erneut senden, die Berechtigungsstufen für aktive Benutzer ändern oder einen Benutzer aus dem Raum entfernen.
  • Archiviert, um den Raum zu archivieren. Archivierte Räume können wiederhergestellt oder gelöscht werden.
  • Wiederherstellen, um den archivierten Raum wiederherzustellen.
  • Löschen, um den archivierten Raum in den Papierkorb zu verschieben.
• Zeigen Sie mitdilfe des Symbols Informationen über den Raum an.