Pour contrôler chaque étape de la collaboration, les administrateurs de l'espace ONLYOFFICE DocSpace peuvent effectuer diverses opérations avec des salles existantes: trier et filtrer la liste des salles pour rechercher facilement la salle nécessaire, épingler les salles importantes en haut de la liste, archiver les salles anciennes, modifier les informations sur la salle, ajouter de nouveaux membres, renvoyer des invitations, modifier les niveaux d'accès des utilisateurs actifs ou supprimer les utilisateurs de la salle.
Quant à la gestion des salles dans DocSpace, les actions disponibles varient en fonction du type d'utilisateur:
| Type section/utilisateur |
Propriétaire |
Administrateur DocSpace |
Administrateur de salle |
Utilisateur avancé |
Utilisateur |
| Mes documents |
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| Créer, télécharger, déplacer, copier, renommer, supprimer des fichiers et des dossiers |
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| Salles |
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| Visualiser l'ensemble des salles |
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| Visualiser des salles personnelles |
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| Visualiser les salles à lesquelles l'utilisateur est invité |
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| Créer et modifier des salles |
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| Épingler les salles en haut |
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| Afficher les informations de la salle (participants, historique, détails) |
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| Inviter des utilisateurs à la salle personnelle, attribuer et modifier les niveaux d'accès des participants de la salle, supprimer les utilisateurs de la salle |
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| Archiver les salles personnelles |
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| Modifier les salles d'autres utilisateurs: inviter des utilisateurs, attribuer et modifier les niveaux d'accès des participants à la salle, supprimer les utilisateurs de la salle |
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| Archiver les salles d'autres utilisateurs |
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| Archiver |
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| Visualiser l'ensemble des salles |
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| Visualiser des salles personnelles |
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| Visualiser les salles à lesquelles l'utilisateur est invité |
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| Créer et modifier des salles |
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| Épingler les salles en haut |
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| Afficher les informations de la salle (participants, historique, détails) |
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| Inviter des utilisateurs à la salle, attribuer et modifier des niveaux d'accès des participants |
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| Restaurer et supprimer des salles d'autres utilisateurs |
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| Restaurer et supprimer les salles personnelles |
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Opérations dans la liste des salles
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes en utilisant les outils dans la barre d'outils supérieure:
- Rechercher la salle par nom en utilisant la barre de recherche en haut de la liste des salles.
- Filtrer les salles par membre ou propriétaire, type (Personnalisée, Collaboration) ou par les tags existants en utilisant le bouton
. Sélectionnez les options du filtre appropriées et cliquez sur Appliquer. Pour effacer le filtre, utilisez l'icône 
dans le coin supérieur droit.
- Définissez les paramètres de tri (Nom, Type, Tags, Propriétaire, Modifié) en utilisant le bouton
. Cliquez sur la flèche à côté du paramètre sélectionné pour modifier l'ordre de tri.
- Choisissez le mode d'affichage approprié (Miniatures ou Vue compacte) en utilisant le bouton
ou 
.
Le panneau supérieur qui s'affiche lorsque vous sélectionnez plusieurs salles dans la liste vous permet d'effectuer les opérations suivantes:
- Sélectionner les salles par type (Toutes, Personnalisée, Collaboration) en utilisant l'icône
.
- Épingler/désépingler les salles sélectionnées en haut.
- Archiver les salles sélectionnées.
- Affichez les informations sur une salle à l'aide de l'icône
.
À l'aide du menu contextuel ou de l'icône 
à côté du nom de la salle, il est possible d'exécuter les actions suivantes:
Opérations dans la salle
Lorsque vous ouvrez la salle en cliquant sur son nom dans la liste, vous pouvez utiliser la barre d'outils supérieure pour exécuter les actions suivantes:
- Revenir à la liste des salles en cliquant sur la flèche
.
- Créer de nouveaux documents, classeurs, présentations, modèles de formulaires, dossiers en utilisant l'icône Plus
.
- Gérer des salles en utilisant l'icône :
- Affichez les informations sur une salle à l'aide de l'icône .
