Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Версии и ревизии в модуле Документы


Работая в модуле 'Документы' и разделе 'Документы' модуля 'Проекты', вы, возможно, уже заметили, что рядом с названием файла находится цифра, обозначающая количество версий. Хотите узнать больше о версиях и ревизиях файлов? Прочитайте эту статью!

Основные инструкции

После создания или загрузки файла в модуль 'Документы' он появится в нужной папке, которую вы открыли, прежде чем создать или загрузить файл. После того, как вы отредактируете и сохраните его в первый раз, он получит номер версии: вер. 1. Версии файла включают в себя ревизии, то есть незначительные изменения документа. Если щелкнуть по номеру версии, откроется список ревизий файла. Каждый раз, когда вы изменяете и сохраняете файл, в этот список добавляется новая ревизия. Версия представляет собой существенное изменение документа и включает в себя все ревизии файла за определенный период времени.

При загрузке файлов можно задать некоторые параметры, влияющие на версию файла. Если файл с таким же именем уже существует в этой папке, по умолчанию создается копия файла. Если вы хотите обновлять версию существующего файла, то в списке Настройки на левой боковой панели нажмите на ссылку Общие настройки и установите флажок Обновлять версию файла для существующего файла с таким же именем. При загрузке файла в формате, отличном от Office Open XML, происходит конвертация. По умолчанию оба файла (файл в исходном формате + файл в формате Office Open XML) помещаются в выбранную папку. Если снять флажок Сохранять также копию файла в исходном формате, сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала, а не как новый отдельный файл. Эти параметры будут применяться ко всем файлам, загружаемым в дальнейшем.

Несколько ревизий можно объединить в версию. Для этого наведите курсор мыши на нужную ревизию и щелкните по значку Значок Отметить как версию. Все предыдущие ревизии файла и выбранная ревизия будут объединены в версию. Количество ревизий в версии обозначается следующим образом: Количество ревизий. При объединении ревизий в версию обновляется номер версии, отображаемый рядом с названием документа.

Можно не только Скачать любую версию или ревизию, но и Просмотреть ее или Оставить комментарий, используя соответствующие значки, которые появляются при наведении курсора мыши на нужную версию или ревизию.

Если кто-то отредактировал документ, который вы создали и использовали совместно с коллегами, и вы хотели бы восстановить одну из предыдущих ревизий или версий, выполните следующие действия:

  1. Войдите на портал, используя свои регистрационные данные.
  2. Нажмите на ссылку Документы на стартовой странице.
  3. Откройте нужную папку с файлом, ревизию или версию которого вам надо восстановить.
  4. Нажмите на значок версии рядом с соответствующим файлом. Откроется список История версий.
  5. По дате и времени создания или имени автора найдите ревизию или версию файла, которую требуется восстановить. Если вы не уверены, можно предварительно просмотреть конкретную ревизию или версию, наведя на нее курсор мыши и нажав значок Значок Просмотр.
  6. Нажмите ссылку Восстановить.

После этого выбранная ревизия или версия файла будет восстановлена.

Полезные подсказки

Как просмотреть текущую версию документа, таблицы, презентации?

Если вы хотите просмотреть файл, щелкните по значку Значок Показать действия над файлом и выберите опцию Просмотр.

Можно ли отменить действие 'Отметить как версию'?

Да. Если вы хотите отменить это действие, наведите курсор мыши на нужную версию и щелкните по значку Отметить как ревизию.

Как отредактировать текущую версию документа, таблицы, презентации?

Нажав на значок Значок Редактировать рядом с определенным файлом в модуле 'Документы' и разделе 'Документы' модуля 'Проекты', вы можете прямо на портале отредактировать файл с помощью онлайн-редактора документов и сохранить внесенные изменения. Значок Цветной карандаш со значком плюс рядом с названием документа означает, что вы можете редактировать этот документ одновременно с другими пользователями портала.

Как я узнаю, что был обновлен файл, к которому мне предоставили доступ?

Во-первых, вы будете извещены об этом через Ленту новостей. Во-вторых, рядом с обновленным файлом вы увидите значок новое.

Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть