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Versioni e revisioni in Documenti di online office


Usando il modulo 'Documenti' e la sezione 'Documenti' del modulo 'Progetti' hai già notato che c'è un numero accanto al titolo file usato per indicare il numero di versioni di questo file. Desideri sapere di più sulle versioni e revisioni file? Leggi questo consiglio per trovare le informazioni dettagliate.

Istruzioni fondamentali

Il file creato o caricato in Documenti di online office viene visualizzato nella cartella aperta prima della creazione o del caricamento del file. Quando apporti le modifiche e salvi il file per la prima volta, il file ottiene il numero di versione ver.1. Adesso le versioni file includono le revisioni, cioè le modifiche minori in un file. Clicca sul numero per visualizzare tutte le revisioni elencate. Ogni volta quando apporti le modifiche e salvi il file, viene aggiunta una nuova revisione all'elenco. La versione è una modifica maggiore che include tutte le revisioni per un certo periodo.

Se il file con lo stesso nome esiste già nella cartella, viene creata una copia del file. Se desideri aggiornare la versione del file esistente, clicca sul collegamento Impostazioni generali nell'elenco Impostazioni sul pannello sinistro e seleziona l'opzione Aggiorna la versione del file esistente con lo stesso nome. Questo parametro sarà applicato a tutti i file caricati di seguito.

Puoi raggruppare certe revisioni in una versione. Per farlo, posiziona il cursore del mouse sulla revisione necessaria e clicca sull'icona Segna come versione. Tutte le revisioni precedenti e anche quella selezionata vengono raggruppate in una versione. Il numero di revisioni in una versione viene visualizzato come segue Numeri di revisioni. Quando raggruppi le revisioni in una versione il numero di versioni accanto al titolo file viene aggiornato.

Puoi non solo Scaricare qualsiasi versione o revisione, ma anche Visualizzarla in anteprima o Inserire un commento usando l'icona corrispondente che viene visualizzata se posizioni il cursore del mouse sulla versione/revisione necessaria.

Per restituire una versione/revisione precedente segui i passi qui sotto:

  1. Accedi al portale online office usando i dettagli di accesso
  2. Clicca sul collegamento Documenti nella pagina iniziale.
  3. Apri la cartella necessaria contenente il file la cui versione/revisione desideri restituire.
  4. Clicca sull'icona di versione accanto al file corrispondente o clicca sull'icona Mostra azioni con file e seleziona l'opzione Visualizza versioni. Viene visualizzata tutta la Cronologia versioni.
  5. Trova la versione/revisione da restituire per data di creazione, ora o autore. Se non sei sicuro, puoi anche visualizzare una certa versione/revisione: punta il cursore del mouse sulla versione da visualizzare e clicca sull'icona Anteprima a destra.
  6. Clicca sul collegamento Ripristina.

Dopo questo la versione/revisione del file selezionata viene restituita.

Suggerimenti

Come visualizzare la versione attuale di un documento, foglio elettronico, presentazione?

Per visualizzare un file clicca sull'icona Azioni e seleziona l'opzione Anteprima.

E' possibile annulare l'azione 'Segna come versione'?

Sì, certo. Se desideri annulare questa opzione, posiziona il cursore del mouse sulla versione necessaria e clicca sull'icona Segna come revisione.

Come modificare la versione attuale di un documento, foglio elettronico, presentazione?

Cliccando sull'icona modifica accanto ad un certo file nel modulo 'Documenti' e nella sezione 'Documenti' del modulo 'Progetti', puoi modificarlo usando l'editor online offerto da online office e salvare le modifiche apportate direttamente nel portale. L'icona Matita colorata con segno Più accanto al documento significa che puoi modificare questo documento simultaneamente con gli altri utenti del portale.

Come faccio per sapere che il file condiviso con me è stato aggiornato?

Prima di tutto vieni informato per mezzo dello strumento Feed. Inoltre verrà visualizzata l'icona Nuovo accanto al file aggiornato.

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