Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Как создать шаблон писем?

Введение

Если вы часто отправляете электронные письма одного и того же типа или время от времени вам нужно отвечать на подобные сообщения, то при помощи опции Шаблоны в модуле Почта вы можете ускорить этот процесс.

Используйте данную функцию, чтобы отправлять любые приглашения, сообщения о собраниях или подтверждения, а также отвечать на них.

Шаг 1. Войдите в Почту

Войдите на портал и нажмите на значок Mail наверху страницы.

Как создать шаблон писем? Шаг 1 Как создать шаблон писем? Шаг 1

Для входа в Почту вы также можете открыть выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выбрать соответствующую опцию.

Шаг 2. Создание шаблонов

Откроется окно Почты.

Чтобы создать свой первый шаблон электронного письма, выберите папку Шаблоны в левом меню, затем нажмите Создать первый шаблон.

Как создать шаблон писем? Шаг 2 Как создать шаблон писем? Шаг 2

Или создайте новое электронное письмо и сохраните его как шаблон.

Для этого нажмите кнопку Создать сообщение и где необходимо, заполните поля Кому, Копия, Скрытая и Тема.

Затем нажмите кнопку Сохранить в верхней части страницы, откройте выпадающий список и выберите опцию Сохранить шаблон или нажмите кнопку Шаблоны в верхней части страницы и подтвердите сохранение шаблона.

Как создать шаблон писем? Шаг 2 Как создать шаблон писем? Шаг 2

Если вам нужно использовать существующее сообщение в качестве шаблона, выберите соответствующее электронное письмо, а затем в меню Переместить выберите папку Шаблоны.

Как создать шаблон писем? Шаг 2 Как создать шаблон писем? Шаг 2

Вы также можете переместить электронное письмо прямо в папку Шаблоны. Для этого выделите его курсором и перетащите в папку Шаблоны.

Шаг 3. Редактирование шаблонов

Вы можете редактировать любой созданный шаблон.

Для этого выберите папку Шаблоны в меню слева и откройте шаблон электронной почты, который вы хотите редактировать.

Кроме самого сообщения можно добавить подпись, смайлики, изображения, ссылки, а также приложить документы. Кроме этого, вы можете пометить шаблон как важный или запросить уведомление. Как только сообщение готово, нажмите кнопку Сохранить шаблон, чтобы сохранить его, поскольку шаблоны не сохраняются автоматически, как черновики.

Если вы покинете папку Шаблоны без сохранения, вам будет предложено сохранить изменения. Чтобы продолжить редактирование, выберите один из предложенных вариантов: Сохранить / Не сохранять или Отмена.

Как создать шаблон писем? Шаг 3 Как создать шаблон писем? Шаг 3

Шаблонами, как и своей электронной почтой, можно управлять и совершать над ними различные операции: удалять, перемещать их в другую папку или добавить теги.

Шаг 4. Применение шаблонов

Чтобы применить шаблон, нажмите кнопку Создать сообщение, откройте список Шаблоны в верхней части страницы и выберите нужный.

Или же выберите шаблон, заполните пустые поля и отправьте свою электронную почту.

Как создать шаблон писем? Шаг 4 Как создать шаблон писем? Шаг 4
Когда вы применяете шаблон, его текст автоматически вставляется перед текстом вашего сообщения.

Однако если вам необходимо полностью заменить текст, включите опцию Полностью заменять текст письма при вставке шаблона. Для этого войдите в раздел Общие настройки в в меню слева и нажмите на переключатель вкл / выкл.

Как создать шаблон писем? Шаг 4 Как создать шаблон писем? Шаг 4

Шаг 5. Перенос шаблонов

Если вы удалите свой почтовый ящик, все сообщения из него так же будут удалены.

Однако вы можете перенести свои шаблоны и черновики на другой аккаунт. Для этого перейдите в раздел Управление учетными записями в меню слева и выберите почтовый ящик, который вы хотите удалить. Выберите учетную запись, на которую будут перенесены ваши шаблоны, и при удалении установите флажок Перенести в аккаунт.

Затем все ваши шаблоны будут перемещены в соответствующую папку Шаблоны, и вы сможете продолжить их использовать.

Как создать шаблон писем? Шаг 5 Как создать шаблон писем? Шаг 5
Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть