Primeiros passos
Visão geral
O ONLYOFFICE Desktop Editors é uma suíte de escritório de código aberto distribuída sob AGPL v.3. O aplicativo não requer uma conexão constante com a Internet e permite que você trabalhe com documentos armazenados em seu computador.
Você pode criar, visualizar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações dos formatos mais populares: DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP, etc. Você também pode criar formulários e preencher formulários PDF preenchíveis. Veja todos os formatos suportados pelo Document Editor, Spreadsheet Editor, Presentation Editor e PDF Editor.
Instalar
O ONLYOFFICE Desktop Editors é uma solução multiplataforma. Você pode instalá-lo no Windows, Linux ou Mac OS.
Para baixar a versão mais recente do ONLYOFFICE Desktop Editors para o seu sistema operacional, visite nosso site e siga nossos guias de instalação para Windows, Linux e Mac OS.
Criar e editar documentos
Para criar um novo documento, planilha, apresentação ou formulário PDF, clique no ícone correspondente na aba Início no painel de navegação esquerdo.
No Windows 7 e posterior, você também pode usar atalhos no menu Iniciar ou na barra de tarefas e escolher a opção necessária na lista de tarefas.
Um novo arquivo será aberto em uma nova aba ou em uma nova janela, sujeito à opção que você escolher. Para selecionar a opção necessária, vá para a seção Configurações no menu lateral esquerdo, role para baixo até Abrir arquivo, clique na seta para abrir o menu suspenso e selecione Em sua própria aba ou Em sua própria janela. Para diferenciar entre janelas ativas e inativas, a janela inativa aparece em menor contraste. Clique no botão Aplicar na parte inferior da página para que as alterações entrem em vigor.
Para criar rapidamente um novo documento, planilha, apresentação ou PDF, use a aba Modelos no painel de navegação esquerdo. Procure o modelo necessário na caixa de pesquisa.
Para gerenciar abas, você também pode usar o menu de contexto da aba. Clique com o botão direito na aba para abrir o menu e escolha uma das opções disponíveis
O menu de contexto também está disponível com as janelas desafixadas. Clique com o botão direito no cabeçalho do editor para acessar o menu e escolha uma das opções disponíveis:
Para salvar o documento criado, clique no ícone Salvar 
na barra de ferramentas superior. Em uma nova janela que se abre, selecione o local no seu computador onde deseja armazenar o arquivo, especifique o nome do arquivo, escolha o formato necessário e clique no botão Salvar.
Para acessar rapidamente documentos abertos recentemente, vá para a aba Início no painel de navegação esquerdo e use a seção Arquivos recentes. Clique em um arquivo para abri-lo.
Se você clicar com o botão direito em um arquivo, pode usar uma das opções disponíveis no menu contextual:
- Abrir – para abrir o arquivo em uma nova aba.
- Mostrar na pasta - para mostrar a localização do arquivo.
- Remover da lista – para remover o arquivo da lista Arquivos recentes (os arquivos não serão excluídos do seu disco rígido, eles apenas desaparecerão da lista de arquivos recentes).
- Limpar – para remover todos os arquivos da lista Arquivos recentes.
A aba Abrir arquivo local no painel de navegação esquerdo permite acessar todos os documentos armazenados em seu computador. Clique no botão Procurar. Uma nova janela será aberta onde você pode selecionar o arquivo necessário.
Todos os diretórios que você acessou usando o ONLYOFFICE Desktop Editors serão exibidos na lista Pastas recentes para que você possa acessá-los rapidamente depois. Clique na pasta necessária para selecionar um dos arquivos armazenados nela.
Você pode editar documentos, planilhas e apresentações e preencher formulários PDF usando um grande número de ferramentas de formatação e estilo. Para saber mais, você pode consultar as seções correspondentes da documentação para Document Editor, Spreadsheet Editor, Presentation Editor e PDF Editor.
Conectar à nuvem
Conectar o ONLYOFFICE Desktop Editors à nuvem permite que você obtenha acesso a:
- recursos colaborativos
- recursos online
- salas privadas
Você pode facilmente conectar o aplicativo de desktop à nuvem ONLYOFFICE (serviço em nuvem, nuvem para uso pessoal ou versão de servidor) ou armazenamento em nuvem de terceiros (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay, KDrive) e usar todos os recursos do produto. Neste caso, é necessária uma conexão com a Internet.
Leia as instruções detalhadas sobre como conectar o ONLYOFFICE Desktop Editors ao ONLYOFFICE DocSpace cloud, versão de servidor ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay, KDrive e Moodle.
Recursos colaborativos
Conectando o ONLYOFFICE Desktop Editors à nuvem, você obtém acesso aos seguintes recursos colaborativos:
- edição colaborativa,
- revisão (somente para documentos de texto),
- comentários,
- comunicação via chat integrado.
Recursos online
Alguns recursos de edição estão disponíveis apenas na versão online (tanto na nuvem paga ONLYOFFICE quanto na versão Community gratuita). Você pode usá-los através da interface do ONLYOFFICE Desktop Editors somente após conectar à nuvem:
- Mala Direta no Document Editor.
Salas privadas
Após conectar à nuvem ONLYOFFICE (versão de servidor), você pode editar e coeditar com segurança seus documentos dentro da Sala Privada, uma seção especial no módulo Documentos onde todos os documentos e dados transferidos durante a colaboração são criptografados com o algoritmo de criptografia AES-256.
Para saber mais, você pode consultar este artigo: Usando a Sala Privada para trabalhar em seus documentos com segurança.
Adicionar plugins ao ONLYOFFICE Desktop Editors
Os Plugins são projetados para expandir as capacidades e adicionar novos recursos ao Desktop Editors.
A partir do ONLYOFFICE Desktop Editors 8.2.0, Send é o único plugin fornecido por padrão com o Desktop Editors.
Para estender a funcionalidade dos editores, você é livre para adicionar plugins que atendam às suas necessidades. Leva apenas alguns minutos e pode ser feito facilmente seguindo as instruções abaixo:
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Abra o aplicativo ONLYOFFICE Editors, mude para a aba Plugins da barra de ferramentas superior e clique no botão Gerenciador de plugins. A janela Gerenciador de plugins será aberta.
- Abra a aba Marketplace para visualizar os plugins disponíveis e clique no botão Instalar sob o plugin necessário.
- Abra a aba Plugins disponíveis para gerenciar os plugins instalados.
O plugin será adicionado aos editores abertos e a todos os editores que você abrir posteriormente e exibido dentro da aba Plugins.
Para remover o plugin adicionado, abra o Gerenciador de plugins e clique no botão Remover sob o plugin que deseja desinstalar.
Para saber mais sobre o Gerenciador de plugins, consulte o guia do Gerenciador de plugins.
Para descobrir como remover o plugin padrão do ONLYOFFICE Desktop Editors, consulte esta página: Desinstalar plugins padrão dos editores de desktop.
A estrutura do plugin e o procedimento de criação de plugins são descritos na seção Plugins e macros do site https://api.onlyoffice.com.
Alterar as configurações do aplicativo
A seção Configurações no menu lateral esquerdo da janela principal do programa permite:
- alterar o nome de usuário exibido no cabeçalho de cada documento aberto.
- selecionar o idioma da interface. A lista dos idiomas disponíveis pode ser encontrada aqui.
- habilitar a opção Interface RTL (Beta) para idiomas RTL.
- ajustar a escala da interface (somente no Windows e Linux). Os valores disponíveis são Auto, 100%, 125%, 150%, 175%, 200%, 225%, 250%, 275%, 300%, 350%, 400%, 450% e 500%.
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habilitar ou desabilitar a verificação automática de atualizações. Selecione a opção necessária: Modo silencioso, Perguntar para baixar, Desabilitar.
você também pode verificar atualizações manualmente usando o botão Verificar atualizações na seção Sobre da janela principal do programa.
- selecionar o tema da interface. Os temas disponíveis são Igual ao sistema, Claro, Claro clássico, Escuro, Escuro de alto contraste, Cinza, Claro moderno e Escuro moderno. Você também pode adicionar um tema local no Windows e Linux. Se você selecionar a opção Adicionar tema local, a janela de diálogo será aberta onde você pode selecionar o arquivo
jsondo tema. O arquivo será copiado para a pasta do aplicativo do usuário. - selecionar o modo de inicialização do Editor quando você abre um novo editor: Em sua própria aba ou Em sua própria janela. Isso não afetará o modo de inicialização do seu portal. Os portais sempre abrem em uma aba.
- habilitar ou desabilitar a Detecção de idioma de ortografia ao alternar o idioma do teclado. As opções disponíveis são Auto e Desabilitado. Quando a opção Auto é selecionada, o idioma de verificação ortográfica é detectado automaticamente quando você alterna o idioma do teclado e começa a digitar. Quando a opção Desabilitado é selecionada, o idioma de verificação ortográfica não depende do idioma do teclado.
Faça as alterações necessárias, role para baixo e clique no botão Aplicar na parte inferior da página.
Configurações de segurança
Para proteger seus documentos, planilhas ou apresentações, você pode definir uma senha ou assinar um arquivo usando uma assinatura digital. Para saber mais, você pode consultar estas instruções:
Operações adicionais
Você também pode precisar executar algumas operações adicionais, por exemplo, instalar fontes adicionais ou associar arquivos de documentos de escritório ao ONLYOFFICE Desktop Editors no Windows. Para saber mais, você pode consultar estas instruções: