Workspace Enterprise

Se você ainda não instalou o ONLYOFFICE Workspace Enterprise, a maneira mais fácil de iniciar uma instância do ONLYOFFICE Workspace Enterprise é usar o Docker. Alternativamente, você pode instalar o ONLYOFFICE Workspace Enterprise a partir de pacotes RPM/DEB. Se você está usando Windows, consulte as instruções de instalação correspondentes.

As instruções sobre como configurar o ONLYOFFICE Workspace Enterprise estão disponíveis aqui.

Para conectar o Desktop Editors ao seu servidor, execute as seguintes ações:

1. Mude para a seção Conectar à nuvem no painel lateral esquerdo da janela principal do programa.
2. Clique no botão ONLYOFFICE. Alternativamente, você pode usar o link Conectar agora na parte inferior.
   
3. A janela Conectar ao escritório na nuvem abre com a opção ONLYOFFICE selecionada.
   • no campo URL do escritório na nuvem, digite o endereço do seu portal no formato seudominio.com ou https://seudominio.com. Também é possível especificar o endereço IP da máquina onde o ONLYOFFICE Workspace Enterprise está instalado. Quando estiver pronto, clique no botão Conectar agora.
     

   • A página de login do servidor ONLYOFFICE abrirá em uma nova guia da interface do Desktop Editors.

     • Especifique seu e-mail e a senha que você usa para acessar sua conta,
     • Clique no botão Entrar.
     Se você deseja usar SSO ao conectar o ONLYOFFICE Desktop Editors ao seu ONLYOFFICE Workspace Enterprise, desabilite as Salas Privadas no Painel de Controle.
     

O módulo Documentos do seu portal será aberto.

Depois de conectar o Desktop Editors ao seu servidor, você pode alternar entre as seções disponíveis (Meus documentos, Compartilhado comigo, Favoritos, Recente, Sala Privada (apenas para a versão de servidor paga), Comum, Em projetos, Lixeira) gerenciar seus arquivos armazenados no portal, criar ou carregar novos, visualizar, compartilhar e editá-los junto com outros usuários do portal ou usuários externos.

Para poder editar um arquivo de forma colaborativa, compartilhe-o com outros usuários do portal ou forneça acesso ao arquivo via link externo. Se você deseja editar arquivos com usuários externos fora de sua rede local, o portal deve estar acessível pela Internet.

1. clique no botão Compartilhar à direita do documento necessário - a janela Configurações de Compartilhamento abre,
2. clique no botão Adicionar Usuários ou Adicionar Grupos para abrir a lista de usuários/grupos, depois marque os usuários/grupos com quem você deseja compartilhar o documento e clique em Salvar,
3. altere os detalhes de permissão para cada usuário/grupo específico selecionando uma das opções disponíveis na lista suspensa ao lado do nome da pessoa/grupo:
   • Acesso Total - para permitir que um usuário edite o documento,
   • Revisão (esta opção está disponível apenas para arquivos .docx) - para permitir que um usuário sugira alterações que podem ser aceitas ou rejeitadas,
   • Preenchimento de Formulário (esta opção está disponível apenas para arquivos .oform) - para permitir que um usuário preencha apenas formulários,
   • Filtro Personalizado (esta opção está disponível apenas para arquivos .xlsx) - para permitir que um usuário aplique alterações aos filtros apenas localmente,
   • Comentário - para permitir que um usuário trabalhe apenas com comentários,
   • Somente Leitura - para permitir que um usuário apenas visualize o documento,
   • Negar Acesso - para bloquear acesso concedido anteriormente.

   Quando estiver pronto, clique em Salvar na parte inferior da janela Configurações de Compartilhamento.

4. para fornecer acesso ao arquivo via link externo, ative o interruptor Acesso por link externo, clique no link Somente leitura e selecione as permissões necessárias descritas acima. Quando estiver pronto, copie o link e feche a janela Configurações de Compartilhamento.

Para mais detalhes sobre como compartilhar arquivos, consulte estas instruções.

Clique no logotipo no canto superior esquerdo da interface do Desktop Editors para retornar à janela principal do programa, depois mude para a seção Conectar à nuvem para visualizar a lista de Nuvens conectadas. Clique com o botão direito em um portal conectado e use uma das opções de menu contextual disponíveis:

• Abrir - para mudar para a guia do portal correspondente se você já estiver conectado a esta conta, ou para abrir a janela Conectar ao escritório na nuvem se você não estiver conectado no momento (neste caso, você precisará inserir suas credenciais),
• Sair - para sair de sua conta,
  Você também pode clicar no ícone à direita da conta para sair dela.
• Remover da lista - para desconectar a conta selecionada e removê-la da lista.

Se você tiver várias contas ou portais, use o botão Adicionar nuvem para conectar mais uma conta.