Справочный центр

Панель управления

Настройка портала. Начало работы Обновление ONLYOFFICE Groups для Windows до последней версии Подключение ONLYOFFICE Docs к ONLYOFFICE Groups

Настройка ONLYOFFICE SP и Shibboleth IdP

Панель управления v3.5 История изменений Панели управления ONLYOFFICE

Open in new window

Version 3.5.2

Release date: 02/29/2024

General

Added the ability to restrict access rights to the application files for the Others group.
Fixed issue with redirect to the portal main page when opening Control Panel after a day on Ubuntu 22.10.
Fixed retrieving data error when opening the backup page.
Fixed issue when backup with Mail is not performed after disabling and enabling encryption (added text about stopping services and the instruction to the Help Center).
Fixed issue when features are not saved to the new tariff when setting a quota for the portal.
Edited sources build.

Version 3.5

Release date: 03/14/2023

General

Changed API methods for migration, implemented progressQueue.
Changed settings for connecting third-party storages. Added tooltips for fields. Added the 'Server Side Encryption Method' block for Amazon AWS S3.
Added logos for dark theme in the Branding section. Logos for the About page are now separate fields in the Advanced tab.
Added the ability to set the portal memory quota.

Version 3.1.1

Release date: 08/08/2022

General

Fixed issue with file indexing.
Fixed elasticsearch container errors when updating ONLYOFFICE Groups.
Fixed issue with brand logos after updating in the Docker installation.
Fixed texts and layout for the Migration feature.

Version 3.1

Release date: 05/25/2022

General

Added the Data Import page that allows to import data from Nextcloud, ownCloud and GoogleWorkspace to ONLYOFFICE Workspace.
Moved Elasticsearch to a separate container.
Fixed bugs.

Version 3.0

Release date: 06/07/2021

Update

License agreement dialog when installing docker components added.
The inactive button with an action for uninstalled components (downloading and installing the available version) fixed.

Indexing progress display added.

LoginHistory and AuditTrail

New empty screens added.

Restore

New checks when restoring data from a local or a 3rd party storage.

SSO

SSOAuth was removed from Control Panel. It's now available as a portal setting in Community Server.

General improvements and bug fixes

Bugs 47721, 49101, 49187, 49273, 49272, 49324, 46386, 49585 from the internal bugtracker fixed.
3rd party licenses and copyright updated.

Version 2.9.1

Release date: 12/10/2020

Bug fixes

Bug Fixes & Performance Improvements.

Version 2.9

Release date: 10/14/2020

General

Control Panel is available in the free Community version with all settings excepting the editors logo replacement;
Added the vsyscall check to the installation scripts when installing Mail Server on Debian with kernel 4.18.0 and later;
Redesign of the navigation menu: added Common and Portal settings sections, added icons to menu items;
Added the advanced rebranding page in the Common Settings;
Added the possibility to reindex the full-text search;
Updated node.js, updated packages (transition to samlify for SSO);
Added the Encryption at rest block in the Storage section;
Added the Private Room section for the server version only;
Added the upgrade page with a proposal to upgrade to Enterprise Edition;
Added the activate page with a possibility to upload a license file;
Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

LDAP

Added the Sign in to domain option on the authorization page.

Single Sign-on

Transition to the new samlify library;
Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

Version 2.7

Release date: 04/25/2019

LDAP

Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
Added the setting to autosync LDAP on schedule;
Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018

LDAP

Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017

General

Added the changelog for Control Panel and link to it;
Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.

LDAP

Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
Added additional logging;
Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017

General

Added the documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.

LDAP

Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
Login and email are now split into two separate fields;
Added the support for big data;
Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
Fixed the user re-creation issue;
Fixed the duplicate username issue;
Fixed the already existing email issue;
Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

Added the AD FS support;
Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017

HTTPS

Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

Added the new sso.auth service;
Added the new SSO settings page;
Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017

General

The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016

LDAP

Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
Changed email formation for LDAP users;
Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
Fixed the problem of duplicate users;
Added icons and hints to the users in the list for the admin;
Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
Added new API Settings method - Sync LDAP;
Added new translations;
Bug fixes.

Version for Windows

Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
The new versions available for download are obtained via the request to the https://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.

Введение

Технология единого входа (англ. Single Sign-On или SSO) - технология, которая позволяет пользователям осуществлять вход в систему только один раз, а затем получать доступ ко множеству приложений/сервисов без повторной аутентификации.

Если на веб-портале существует несколько обширных независимых разделов (форум, чат, блог и т. д.) то, пройдя процедуру аутентификации в одном из сервисов, пользователь автоматически получает доступ ко всем остальным, что избавляет его от многократного ввода данных своей учётной записи.

SSO - это всегда совместная работа двух приложений: поставщика учетных записей (англ. Identity Provider, далее по тексту сокращенно "IdP") и поставщика сервиса (англ. Service Provider, далее по тексту сокращенно "SP"). ONLYOFFICE SSO реализует только SP. В качестве IdP может выступать множество различных провайдеров, но в этой статье мы рассмотрим реализацию Shibboleth.

Если вы хотите использовать SSO при подключении Десктопных редакторов ONLYOFFICE к ONLYOFFICE Workspace, отключите Приватные комнаты в Панели управления.

Подготовка ONLYOFFICE Workspace для настройки SSO

Установите версию ONLYOFFICE Workspace v. 11.0.0 для Docker или любую более позднюю версию с поддержкой SSO.
Привяжите доменное имя, например, myportal-address.com.
На портале перейдите в Панель управления -> HTTPS, создайте и примените сертификат letsencrypt для шифрования трафика (для включения HTTPS на портале).

Создание Shibboleth IdP

Требования

Для разворачивания Shibboleth IDP потребуется чистая хостовая машина CentOS 7.
Нужно, чтобы на хостовой машине для IDP было правильно настроено время и установлен сервис синхронизации времени:
```
timedatectl  status
yum install ntp
systemctl enable ntpd.service
ntpdate time.apple.com
```
На машине должен быть установлен пакет unzip:
```
yum install unzip
```
Нужно, чтобы на машине был установлен Docker и Docker Compose.
К машине должен быть привязан домен (например your-idp-domain.com)

Создание Shibboleth IdP

Для создания, конфигурирования и запуска Shibboleth IDP нужно скачать и выполнить скрипт install.sh

Что делает скрипт:

качает docker-файлы для создания образов и контейнеров для Shibboleth Idp с github,
меняет стандартный домен idptestbed.edu в файлах конфигурации на указанный при запуске,
добавляет доступ по протоколу SAML для указанного домена ONLYOFFICE SP,
указывает, какие атрибуты необходимы ONLYOFFICE SP для выдачи информации по пользователям от Shibboleth IDP (настройка Сопоставление атрибутов),
создает и настраивает LDAP и создает пользователей для выдачи,
включает динамическую загрузку метаданных от ONLYOFFICE SP в Shibboleth IDP,
включает Shibboleth SLO, если необходимо.

Скачайте скрипт install.sh:

curl -L https://bit.ly/3fwo5e6 -o install.sh

Сделайте скрипт исполняемым:
```
chmod +x install.sh
```
Выполните скрипт, заменив параметры на свои:
```
./install.sh -id your-idp-domain.com -sd myportal-address.com --no_slo
```
Параметры скрипта:
- -id - домен текущей машины для Shibboleth IDP.
- -sd - домен на котором развёрнут ONLYOFFICE SP.
- --no_slo - выключает Single Logout в Shibboleth IDP (необязательный параметр).
Дождитесь, когда в конце выполнения Shibboleth IDP запустится.
Для проверки, что Shibboleth IDP стартовал корректно, перейдите в браузере по ссылке https://your-idp-domain.com/idp/shibboleth Должна отобразиться xml.
Скопируйте ссылку https://{your_idp_domain}/idp/shibboleth (например, https://your-idp-domain.com/idp/shibboleth) и перейдите на портал ONLYOFFICE под учетной записью администратора. Откройте страницу Панель управления -> SSO.

Настройка ONLYOFFICE SP

Убедитесь, что вы зашли в качестве администратора вашей организации в Панель управления ONLYOFFICE, и щелкните вкладку SSO в разделе НАСТРОЙКИ ПОРТАЛА на левой боковой панели.
Вы можете зарегистрировать только одного корпоративного поставщика учетных записей для вашей организации на портале ONLYOFFICE.
Включите SSO, используя переключатель Включить аутентификацию с помощью технологии единого входа и вставьте ссылку на Shibboleth IdP в поле URL-адрес XML-файла метаданных IdP.
Нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы загрузить метаданные IdP. Форма Настройки поставщика сервиса ONLYOFFICE будет автоматически заполнена данными из Shibboleth IdP.
Поскольку мы выключили SLO при запуске скрипта install.sh, указав параметр --no_slo, то поле IdP Single Logout Endpoint URL останется пустым.
После загрузки метаданных IdP в разделе IdP Public certificates будет добавлено два сертификата. Вы также увидите всплывающее окно со следующим текстом: 'Несколько сертификатов проверки Idp не поддеживаются. Пожалуйста, оставьте только основной сертификат.'.
Необходимо удалить второй сертификат в списке и оставить только первый, который является основным. Используйте ссылку Удалить рядом со вторым сертификатом, чтобы удалить его. Если не удалить этот сертификат, настройки не удастся сохранить.
В поле Пользовательская надпись для кнопки входа вы можете ввести любой текст вместо стандартного "Single Sign-on". Этот текст будет отображаться на кнопке для входа с помощью сервиса Single Sign-on на странице аутентификации портала ONLYOFFICE.
Теперь необходимо сгенерировать самоподписанные сертификаты или добавить любые другие в разделе Сертификаты поставщика сервиса.
Важно!В списке Использовать для выберите опцию signing and encrypt, так как Shibboleth IdP автоматически настроен с помощью скрипта install.sh на проверку цифровой подписи и шифрование данных.

Должно получиться примерно так:

В разделе Сопоставление атрибутов укажите соответствие полей модуля "Люди" ONLYOFFICE атрибутам пользователя, которые будут возвращаться из Shibboleth IdP.

First Name	urn:oid:2.5.4.42
Last Name	urn:oid:2.5.4.4
Email	urn:oid:0.9.2342.19200300.100.1.3
Location	urn:oid:2.5.4.7
Title	urn:oid:2.5.4.12
Phone	urn:oid:0.9.2342.19200300.100.1.41

Настройка Shibboleth IdP и ONLYOFFICE SP

В разделе Дополнительные параметры можно включить настройку Скрыть страницу аутентификации, чтобы cкрыть страницу аутентификации по умолчанию и автоматически перенаправлять на сервис SSO.

ВажноЕсли вам необходимо восстановить страницу аутентификации по умолчанию (чтобы иметь доступ к порталу, если ваш сервер IDP выйдет из строя), можно добавить ключ /Auth.aspx?skipssoredirect=true после доменного имени портала в адресной строке браузера.

Нажмите кнопку СОХРАНИТЬ.
Должен открыться раздел Метаданные поставщика сервиса ONLYOFFICE.
Проверьте, что настройки доступны публично, кликнув по кнопке СКАЧАТЬ XML-ФАЙЛ МЕТАДАННЫХ ПОСТАВЩИКА СЕРВИСА. Должно отобразиться содержимое XML-файла.

Обычно эта xml используется для настройки Shibboleth IDP, но поскольку скрипт install.sh включает DynamicHTTPMetadataProvider, то нам это делать не нужно (Shibboleth IDP сам её выкачает при первом запросе на логин).

Проверка работы ONLYOFFICE SP и Shibboleth IdP

Скрипт install.sh создал 4 пользователей, под которыми можно протестировать работу ONLYOFFICE SP и Shibboleth IdP.

Email	Username	Password	Comment
student1@{your_idp_domain}	student1	password	Эталон
student2@{your_idp_domain}	student2	password	Без givenName
student3@{your_idp_domain}	student3	password	С умлаутами
staff1@{your_idp_domain}	staff1	password	Только обязательные поля

Вход в ONLYOFFICE на стороне SP

Перейдите на страницу аутентификации ONLYOFFICE (например, https://myportal-address.com/Auth.aspx).
Нажмите на кнопку Single sign-on (название кнопки может отличаться, если вы указали свой вариант при настройке ONLYOFFICE SP). Если этой кнопки нет, то SSO не включен.
Если всё настроено верно в SP и IdP, мы будем перенаправлены на форму логина в Shibboleth IdP:
Введите логин и пароль учетной записи в Shibboleth IdP (username: student1, password: password) и поставьте галочку Don't Remember Login.
Если учетные данные указаны правильно, откроется новое окно. Разрешите передачу данных, нажав на кнопку Accept.
Если всё пройдёт хорошо, мы будем перенаправлены на главную страницу портала (если такого пользователя нет на портале, он будет создан автоматически, а если данные были изменены в IdP, они будут обновлены).

Профили пользователей, добавленных с помощью SSO-аутентификации

Возможность редактирования профилей пользователей, созданных с помощью SSO-аутентификации, ограничена. Поля профиля пользователя, полученные из IdP, заблокированы для редактирования (а именно: Имя, Фамилия, Email, Позиция и Местоположение). Эти поля можно отредактировать только из вашей учетной записи в IdP.

На следующем изображении показано меню "Действия" для пользователя SSO:

На следующем изображении показан профиль пользователя SSO, открытый на редактирование:

Пользователи, созданные с помощью SSO-аутентификации, отмечены в списке пользователей значком SSO для администраторов портала:

Чтобы выйти из Shibboleth IdP (если не была поставлена галочка Don't Remember Login при логине), нужно перейти по ссылке следующего вида: https://{shibboleth-idp-domain}/idp/profile/Logout

Скачать Разместите на собственном сервере Доступно для
Docker, Windows и Linux

Вас также может заинтересовать:

Закрыть

Статьи с тэгом :

История изменений

Справочный центр

Панель управления

Настройка ONLYOFFICE SP и Shibboleth IdP

Введение

Подготовка ONLYOFFICE Workspace для настройки SSO

Создание Shibboleth IdP

Требования

Создание Shibboleth IdP

Настройка ONLYOFFICE SP

Проверка работы ONLYOFFICE SP и Shibboleth IdP

Вход в ONLYOFFICE на стороне SP

Профили пользователей, добавленных с помощью SSO-аутентификации