Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Справочный центр
Сервер совместной работы

Изменение настроек SMTP для Сервера совместной работы

Вы недавно начали использовать Сервер совместной работы, и теперь работа на портале идет полным ходом. Конечно, вы хотите быть в курсе всего, что происходит на портале. Оповещения онлайн-офиса не позволят вам ничего упустить. Но если вы хотите обеспечить более эффективную работу оповещений, потребуется настроить параметры SMTP.

Вы запутались в многочисленных полях, которые надо заполнить? Не знаете, с чего начать? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как изменить настройки SMTP для серверной версии.

Основные инструкции

  1. Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите значок Значок Настройки в правом верхнем углу.
  2. Переключитесь на вкладку Интеграция.
  3. Откройте страницу Настройки SMTP.
  4. В разделе Настройки SMTP заполните нужные поля (конкретные настройки можно узнать у вашего поставщика услуг электронной почты, некоторые примеры приводятся ниже):
    • в поле Хост введите имя хоста SMTP-сервера, например, smtp.domain.com,
    • укажите номер Порта, используемый SMTP-сервером, и установите флажок Аутентификация,
    • заполните поля Логин и Пароль,
      Логин - это адрес вашего почтового ящика на почтовом сервере, для которого вы изменяете настройки SMTP. Пароль - это пароль, который вы используете для входа в соответствующий почтовый ящик. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты и пароль.
    • в поле Отображаемое имя отправителя введите любое имя,
    • в поле Адрес email отправителя укажите соответствующий адрес электронной почты (он должен совпадать с адресом, указанным в поле Логин).
  5. Установите флажок Использовать SSL или оставьте эту опцию неотмеченной (активация SSL зависит от номера порта).
  6. Удостоверьтесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите кнопку Сохранить.

Это еще не все. Для того чтобы применить внесенные изменения, перезапустите пул приложения на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите кнопку Пуск и в открывшемся окне выберите пункт Панель управления.
  2. Перейдите в раздел Администрирование и выберите Диспетчер служб IIS.
  3. В окне 'Предупреждение системы безопасности' нажмите кнопку Открыть.
  4. Дважды щелкните по имени пользователя, а затем - по надписи Пулы приложений.
  5. В открывшемся окне найдите пункт ONLYOFFICE Server и щелкните по нему.
  6. Нажмите на ссылку Остановить, и сразу после этого - на ссылку Пуск на правой панели.
  7. Перезагрузите страницу онлайн-офиса в браузере, если она открыта.
Чтобы убедиться, что настройки SMPT заданы правильно, создайте, например, новую задачу или пользователя и проверьте, придет ли оповещение или пригласительное письмо на указанный адрес электронной почты.

Некоторые популярные сервисы электронной почты предоставляют службу доставки сообщений и соответствующие настройки. Примеры этих настроек приведены ниже:

GMAIL.COM

  1. Хост - smtp.gmail.com,
  2. Порт - 587,
  3. Аутентификация - отмечено,
  4. Логин - accountname@gmail.com,
  5. Отображаемое имя отправителя - например, Online office Postman,
  6. Адрес email отправителя - accountname@gmail.com,
  7. Использовать SSL - отмечено

LIVE.COM

  1. Хост - smtp.live.com,
  2. Порт - 587,
  3. Аутентификация - отмечено,
  4. Логин - accountname@hotmail.com,
  5. Отображаемое имя отправителя - например, Online office,
  6. Адрес email отправителя - accountname@hotmail.com,
  7. Использовать SSL - отмечено

YANDEX.RU

  1. Хост - smtp.yandex.ru,
  2. Порт - 587,
  3. Аутентификация - отмечено,
  4. Логин - accountname@yandex.ru,
  5. Отображаемое имя отправителя - например, Notifications,
  6. Адрес email отправителя - accountname@yandex.ru,
  7. Использовать SSL - отмечено

MAIL.RU

  1. Хост - smtp.mail.ru,
  2. Порт - 587,
  3. Аутентификация - отмечено,
  4. Логин - accountname@mail.ru,
  5. Отображаемое имя отправителя - например, Portal Notifications,
  6. Адрес email отправителя - accountname@mail.ru,
  7. Использовать SSL - не отмечено
Если ваша компания использует собственный почтовый сервер, обратитесь к своему системному администратору за необходимыми настройками.

Вот и все. Теперь вы можете не беспокоиться, что пропустите важное событие, крайний срок выполнения задачи или день рождения коллеги.

Download Host on your own server Available for
Docker, Windows and Linux
Вас также может заинтересовать:
Закрыть