Оповещения в онлайн-офисе предназначены для того, чтобы информировать вас обо всех изменениях на портале, а также напоминать вам о событиях. Есть две группы оповещений:
- управляемые оповещения
- неуправляемые оповещения
Неуправляемые оповещения
Вторую группу составляют оповещения, которыми вы не можете управлять и которые в любом случае будете получать по электронной почте.
Такие оповещения можно разделить на три типа:
Общие оповещения
- Напоминание пароля
Вы получите его, если не сможете вспомнить свой пароль на портале, нажмете на ссылку 'Забыли пароль?' и введете адрес электронной почты в соответствующем поле открывшегося окна.
- Приветственные оповещения
Если вы создали портал, вас добавили к порталу или вы присоединились сами, вы получите сообщение со ссылкой на портал.
- Изменение профиля
Вы получите это оповещение, если администратор портала изменит какие-то сведения из вашего профиля в онлайн-офисе.
- Смена пароля
Вы получите это оповещение, если сделали запрос на изменение своего пароля для входа на портал.
- Изменение адреса электронной почты
Вы получите это оповещение, если сделали запрос на изменение своего адреса электронной почты, который используете для доступа к порталу.
Извещения владельцев портала (доступны только владельцам портала)
- Изменение статуса портала
Если вы решили временно отключить свой портал или полностью удалить его, вы должны будете подтвердить эту операцию, перейдя по ссылке из сообщения.
- Изменение адреса портала
Вы получите это оповещение, чтобы подтвердить изменение адреса портала, перейдя по ссылке из сообщения.
- Смена владельца портала
Только сами владельцы портала могут осуществить смену владельца портала. Вы должны будете подтвердить эту операцию, перейдя по ссылке из сообщения.
- Создание бэкапа данных портала
В этом сообщении вы получите ссылку, по которой сможете загрузить резервную копию данных портала. Пожалуйста, имейте в виду, что эта ссылка станет недействительна по истечении указанного срока.
Оповещения, относящиеся к Проектам
- Команда проекта
Когда вас назначат менеджером проекта, добавят в команду проекта или удалят из нее, вы будете оповещены об этом по электронной почте.
- Обсуждения
Если вы участник команды проекта или вас пригласили к обсуждению, вы будете оповещены о создании или изменении обсуждения в рамках проекта, а также о добавленных к нему комментариях.
- Вехи
Менеджеры проекта будут извещены о приближении срока завершения вех или о просроченных вехах.
- Задачи
- Если менеджер проекта или участник команды проекта после создания задачи и назначения вас ответственным за нее отметит опцию 'Оповестить', вы будете уведомлены о поставленных вам новых задачах.
- Вы получите по электронной почте напоминание о своей задаче, если менеджер проекта нажмет рядом с задачей значок
и выберет опцию 'Оповестить ответственного', или когда подойдет крайний срок.
- Вы будете автоматически подписаны на комментарии к задаче, которая вам поставлена.
- Если вы менеджер проекта, вы будете уведомлены, когда любой из участников команды закроет свою задачу или создаст новую.
- Подзадачи
- Как участник команды проекта вы будете оповещены о поставленных вам новых подзадачах и о создании других подзадач внутри задачи (если одна из подзадач поставлена вам).
- Если вы участник команды проекта, то будете оповещены об изменении статуса подзадачи (если одна из подзадач поставлена вам): закрытие, возобновление, удаление.