Приложение Документы для Android позволяет получать доступ с мобильного устройства к файлам, сохраненным в вашей учетной записи ONLYOFFICE. С помощью этого приложения можно просматривать, создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации, управлять документами, а также подключать сторонние облачные хранилища. Вы можете предоставлять разные права доступа к файлам и редактировать документы совместно с другими пользователями портала или делиться документами по внешней ссылке.
Также вы можете просматривать файлы, сохраненные на устройстве, и подключать сторонние облачные сервисы, поддерживающие протокол WebDAV.
Поддерживаемые устройства
Приложение работает на устройствах с Android 5.0 или более поздней версии.
Первый запуск
Приложение Документы доступно на Google Play. Скачайте и установите приложение на мобильном устройстве, затем коснитесь значка
для запуска приложения.
Разделы приложения
Приложение Документы содержит четыре основных раздела, которые доступны на нижней панели.
![Нижняя панель](/ru/images/Help/ru/Mobile/Documents/Android/bottom_panel.png)
Раздел
Недавние содержит файлы, которые вы недавно открывали как на портале, так и на устройстве.
Раздел
Облака позволяет подключить существующее облако ONLYOFFICE или создать новое и работать над файлами, сохраненными на портале, в онлайн-режиме. Используя этот раздел, также можно подключать сторонние облака, такие как ownCloud, Nextcloud, YandexDisk и другие хранилища, поддерживающие протокол WebDAV.
Раздел
На устройстве содержит локальные документы, которые можно просматривать без подключения к интернету.
Раздел
Профиль позволяет просмотреть текущий профиль пользователя, управлять учетными записями и изменить настройки приложения.
Раздел Недавние
Раздел
Недавние содержит файлы, которые вы недавно открывали как на портале ONLYOFFICE, так и на устройстве.
Здесь вы можете:
- быстро получить доступ к недавно открытым/отредактированным файлам,
- выполнять поиск и сортировку,
- удалить файл из недавних с помощью соответствующего пункта меню файла.
Примечание: когда вы откроете раздел Недавние в первый раз, появится запрос на предоставление доступа приложению к фото, мультимедиа и файлам на вашем устройстве.
Раздел Облака
Раздел
Облака позволяет подключать облачные сервисы. Здесь вы можете:
- подключить уже существующее облако ONLYOFFICE или создать новое и работать над файлами, сохраненными на портале, в онлайн-режиме, предоставлять доступ к документам другим пользователям портала и редактировать их совместно с командой,
- подключать сторонние облака, такие как ownCloud, Nextcloud, Яндекс.Диск и другие хранилища, которые поддерживают протокол WebDAV.
Подключение к порталу ONLYOFFICE
При первом запуске приложения Документы открывается экран Облака со списком облачных сервисов, которые можно подключить. Чтобы войти на портал:
- коснитесь пункта ONLYOFFICE, чтобы открыть панель Подключение к облаку ONLYOFFICE.
- на вкладке КОРПОРАТИВНОЕ введите адрес существующего портала (https://portalname.onlyoffice.com) и коснитесь кнопки ДАЛЕЕ,
- введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для доступа к порталу,
- коснитесь кнопки ВОЙТИ.
Примечание: вы также можете указать адрес портала и войти на портал, используя аккаунт Facebook или Google, если вы ранее подключили один из этих аккаунтов в своем профиле на портале.
Для получения доступа к персональному офису (ранее созданному на personal.onlyoffice.com) перейдите на вкладку ПЕРСОНАЛЬНОЕ, введите адрес электронной почты и пароль и коснитесь кнопки ВОЙТИ.
![Начальный экран](/ru/images/Help/ru/Mobile/Documents/Android/startscreen.png)
Создание нового портала ONLYOFFICE
Если у вас нет учетной записи ONLYOFFICE, вы легко можете создать новый портал непосредственно из запущенного мобильного приложения:
- коснитесь ссылки СОЗДАТЬ ОБЛАЧНЫЙ ОФИС внизу панели Подключение к облаку ONLYOFFICE,
- заполните регистрационную форму: придумайте Адрес облачного офиса (например, portalname.onlyoffice.com), введите Email, Имя, Фамилию и коснитесь кнопки ДАЛЕЕ,
- введите и повторите пароль, затем коснитесь кнопки СОЗДАТЬ.
По умолчанию пароль должен содержать не менее 8, но не более 120 символов.
Чтобы создать новый персональный аккаунт,
- перейдите на вкладку ПЕРСОНАЛЬНОЕ,
- коснитесь ссылки ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ внизу экрана,
- введите адрес электронной почты, затем коснитесь кнопки ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ,
- на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для подтверждения. Перейдите по ссылке из письма, чтобы подтвердить регистрацию и задать пароль.
Разделы портала ONLYOFFICE
Для быстрого перехода между разделами модуля Документы коснитесь нужного названия наверху: МОИ, ДОСТУПНЫЕ МНЕ, ОБЩИЕ, ПРОЕКТЫ и КОРЗИНА или просто проведите пальцем влево или вправо в списке файлов и папок.
![Верхняя панель](/ru/images/Help/ru/Mobile/Documents/Android/top_panel.png)
Ваш Портал содержит следующие разделы:
-
Мои - этот раздел содержит ваши личные документы;
-
Доступные мне - этот раздел содержит документы, к которым вам предоставили доступ другие пользователи портала;
-
Общие - этот раздел содержит файлы и папки, доступные всем пользователям портала;
-
Проекты - этот раздел содержит папки, соответствующие существующим проектам из модуля 'Проекты' вашего портала;
-
Корзина - раздел, где хранятся все удаленные файлы, которые можно восстановить или окончательно удалить позже.
Ваш Персональный офис содержит разделы Мои документы и Корзина.
Подключение сторонних облачных хранилищ
Раздел
Облака позволяет подключить сторонние облачные сервисы, такие как ownCloud, Nextcloud, Яндекс.Диск и другие хранилища, поддерживающие протокол WebDAV. Эту опцию можно использовать, если вы не хотите создавать портал ONLYOFFICE, но хотите работать с документами из стороннего хранилища, используя приложение ONLYOFFICE.
Коснитесь иконки нужного сервиса на панели Облака: Nextcloud, ownCloud или Другое хранилище WebDAV:
![Подключение стороннего хранилища](/ru/images/Help/ru/Mobile/Documents/Android/connect_cloud_window.png)
Для подключения выбранного хранилища укажите следующие данные:
- укажите адрес вашего WebDAV-сервера в поле URL-адрес подключения (для сервиса Яндекс.Диск это не требуется).
- введите Логин и Пароль, которые вы используете для доступа к стороннему аккаунту.
- нажмите кнопку Далее.
После подключения аккаунта WebDAV вы сможете:
- просматривать файлы, сохраненные в стороннем аккаунте,
- копировать и перемещать файлы и папки внутри коллекции,
- скачивать и открывать файлы OOXML (DOCX, XLSX, PPTX),
- выполнять поиск по коллекции,
- удалять файлы и папки,
- создавать новые папки,
- загружать фотографии и просматривать их,
- загружать файлы с устройства в ваше WebDAV-хранилище.
Подключенные сторонние облачные хранилища отображаются в списке подключенных облачных сервисов на панели управления учетными записями. Чтобы открыть другое подключенное облако, коснитесь его в списке.
Управление учетными записями
К приложению Документы можно подключить несколько облачных аккаунтов (например, ваши учетные записи на корпоративном портале и в персональном офисе, а также несколько сторонних хранилищ), чтобы легко переключаться между всеми аккаунтами и получать доступ к нужным файлам.
Если вы уже вошли в учетную запись какого-либо облачного аккаунта, коснитесь значка с направленной вниз стрелкой
рядом с вашим профилем, отображенным в левой части верхней панели.
Откроется панель управления учетными записями. Выбранный переключатель справа обозначает используемый в настоящее время аккаунт. Чтобы перейти в другой аккаунт, коснитесь одного из подключенных аккаунтов в списке.
![Панель управления учетными записями](/ru/images/Help/ru/Mobile/Documents/Android/accountmanagement.png)
Чтобы подключить другой аккаунт:
- коснитесь пункта меню
Добавить облачный аккаунт на панели управления учетными записями,
- откроется панель Облака. Подключите другой аккаунт, как описано в разделе Подключение к порталу выше.
Примечание: учетными записями также можно управлять, используя раздел приложения Профиль.
Раздел На устройстве
Раздел
На устройстве позволяет просматривать документы, сохраненные на устройстве, в автономном режиме без подключения к интернету.
Используйте значок
в правой части верхней панели, чтобы выбрать локальный файл, который требуется открыть.
Используя файловый менеджер в этом разделе, вы можете:
Локальные файлы можно открывать на просмотр. Поддерживаются форматы файлов OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP) и PDF.
Когда локальный файл открыт на просмотр, вы можете использовать значки, находящиеся на верхней панели инструментов, чтобы выполнять следующие действия:
Чтобы экспортировать файл, используйте опцию Сохранить в настройках файла и выберите один из следующих форматов:
- DOCX, PDF, RTF, ODT - для текстовых документов,
- XLSX, PDF, ODS, CSV - для электронных таблиц,
- PPTX, PDF, ODP - для презентаций.
Файл будет сохранен в выбранном формате в папке Экспорт раздела На устройстве.
Раздел Профиль
Раздел
Профиль позволяет просмотреть информацию о текущем пользователе, управлять аккаунтами, изменить некоторые настройки приложения, а также просмотреть информацию о приложении.
Управление аккаунтами
Если вы коснетесь имени пользователя в верхней части экрана, откроется панель управления учетными записями. Вы можете коснуться нужного подключенного аккаунта, чтобы перейти в него, или использовать опцию Добавить облачный аккаунт, чтобы добавить новый аккаунт ONLYOFFICE или стороннее хранилище.
Если вы используете опцию
Сменить аккаунт в разделе Профиль, появится экран Выбор аккаунта. Здесь вы можете перейти в другой подключенный аккаунт или отключить аккаунт.
Чтобы отключить определенный аккаунт, коснитесь значка
рядом с этим аккаунтом в списке и коснитесь надписи ДА в окне подтверждения. Вы выйдете из этого аккаунта, и он будет удален из списка (вы сможете снова подключить его позже, если потребуется).
Чтобы выйти из текущего аккаунта, коснитесь пункта меню
Выйти в разделе Профиль.
Изменение настроек
Коснитесь опции
Настройки, чтобы открыть доступные настройки приложения.
Вы можете включить переключатель Загружать файлы только по Wi-Fi в разделе настроек Wi-Fi.
Чтобы освободить место на устройстве, можно очистить кэш приложения. Для этого:
- коснитесь опции Кэш в разделе настроек Общие,
- нажмите кнопку Принять в окне подтверждения.
Просмотр информации
В разделе Профиль также содержится раздел О программе с информацией о приложении, опция Обратная связь, которая позволяет отправить свой отзыв о приложении, и опция Справка, которая позволяет открыть справку по приложению.