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Dokumente

Integrierung anderer Quellen mit den Dokumenten

Haben Sie Dokumente, die in sonstigen Webquellen wie Box, Dropbox, SharePoint oder Google aufbewahrt werden? Sie können diese mit dem Modul "Dokumente" Ihres Portals in nur ein paar Minuten synchronisieren.

Handlungsanweisung

Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um die Dokumente aus anderen Quellen mit ONLYOFFICE zu synchronisieren:

  1. Öffnen Sie Ihr Portal.
  2. Klicken Sie auf den Link Dokumente auf der Startseite.
  3. Im geöffneten Modul 'Dokumente' klicken Sie auf den Button Button Quelle hinzufügen in der linken oberen Ecke und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Liste abhängig von der Quelle, die Sie mit ONLYOFFICE integrieren möchten: 'Box-/Dropbox-/Google-/OneDrive-Konto hinzufügen'. Danach wird ein Fenster geöffnet.
  4. Im geöffneten Modul 'Dokumente' klicken Sie aufs Symbol unter dem Titel 'Konto hinzufügen', das der Ressource, mit der Sie ONLYOFFICE integrieren möchten, entspricht: Box Box icon, DropBox Dropbox icon, Google Google icon, OneDrive OneDrive icon, SharePoint SharePoint icon. Oder öffnen Sie die Sektion 'Einstellungen', wählen Sie die Option 'Konten anschließen' und klicken Sie auf 'Box-/DropBox-/Google-/OneDrive-/SharePoint-Konto hinzufügen'.

    Danach folgen Sie den unten beschriebenen Anweisungen.

    Box

    1. Loggen Sie sich in Ihr Box-Konto durch die Eingabe des Logins und Kennworts ein.
    2. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners ein, wo die Dokumente aus Ihrem Box-Konto untergebracht werden.
    3. Klicken Sie auf den Button Speichern.

    Dropbox

    1. Loggen Sie sich in Ihr Dropbox-Konto ein.
    2. Klicken Sie auf den Button Zugriff erlauben, damit ONLYOFFICE auf Ihr Dropbox-Konto zugreifen kann.
    3. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners ein, wo die Dokumente aus Ihrem Dropbox-Konto untergebracht werden.
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

    Google

    1. Loggen Sie sich in Ihr Google-Konto ein.
    2. Klicken Sie auf den Button Zugriff zulassen, damit ONLYOFFICE auf Ihr Google-Konto zugreifen kann.
    3. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners ein, wo die Dokumente aus Ihrem Google-Konto untergebracht werden.
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

    OneDrive

    1. Loggen Sie sich in Ihr OneDrive-Konto ein.
    2. Klicken Sie auf den Button Ja, damit ONLYOFFICE auf Ihr OneDrive-Konto zugreifen kann..
    3. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners ein, wo die Dokumente aus Ihrem OneDrive-Konto untergebracht werden.
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

    SharePoint

    1. Geben Sie die Verbindungs-URL ein.
    2. Füllen Sie die Felder Login und Kennwort aus.
    3. Geben Sie einen Titel des neuen Ordners, wo sich die Dokumente aus Ihrem SharePoint-Konto befinden werden.
    4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Das ist alles! Ihre Dokumente werden im angegebenen Ordner im Modul 'Dokumente' Ihres Portals verfügbar sein. Jetzt können Sie:

  • die Daten bearbeiten, die auf den oben genannten Services aufbewahrt werden, und zwar direkt im Dokumenteneditor, ohne etwas vorher herunterladen zu müssen;
  • die Dateien von Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint und OneDrive für Ihre Arbeitskollegen freigeben;
  • diese unter den drei Konten verschieben;
  • die Quellordner an jeden anderen Ort herunterladen.

Hilfreiche Hinweise

Kann ich die Dateien aus einer anderen Quelle in jeder Sektion innerhalb von den Dokumenten unterbringen?

Wenn Sie keine Administratorrechte fürs Modul "Dokumente" besitzen, werden alle Dokumente aus der anderen Quelle in der Sektion 'Meine Dokumente' untergebracht.

Als Administrator (mit dem Vollyugriff oder nur fürs Modul "Dokumente") können Sie die Dateien in der Sektion 'Gemeinsame Dokumente' unterbringen, indem Sie das Feld "Freigeben und in 'Gemeinsame Dokumente' unterbringen" markieren. Wenn dieses Feld unmarkiert bleibt, werden die Dateien in der Sektion 'Meine Dokumente' untergebracht.

Kann ich die hinzugefügte Quelle aus ONLYOFFICE entfernen, ohne die Daten zu löschen?

Dafür klicken Sie aufs Symbol Symbol Ordneraktionen anzeigen und wählen Sie die Option 'Quelle entfernen' im Menü. Die Dokumente werden danach nur unter Ihrem Box-, Dropbox-, OneDrive- oder Google-Konto verfügbar sein.

Was muss ich beim Löschen eines Dokuments aus dem Quellordner beachten?

Wenn Sie ein Dokument im Quellordner löschen, wird es auch aus Ihrem Box-, Dropbox-, OneDrive-, SharePoint- oder Google-Konto entfernt. Außerdem wird die Datei in den ONLYOFFICE-Papierkorb nicht verschoben, d.h. dass es unwiderruflich entfernt wird.

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