ONLYOFFICE mit Yandex integrieren

Verbinden Sie Ihr Yandex-Konto, um sich schnell bei Ihrem Portal anzumelden. Verwenden Sie Autorisierungsschlüssel, um Ihr Portal mit Yandex zu verbinden.

Grundlegende Anweisungen

Wenn Sie sich für die Verbindung mit Yandex entscheiden, führen Sie diese einfachen Schritte aus:

Gehen Sie zunächst zum Abschnitt Einstellungen. Klicken Sie dazu auf das Symbol in der rechten oberen Ecke.
Wechseln Sie zur Registerkarte Integration.
Öffnen Sie die Seite Drittanbieterdienste.
In diesem Abschnitt sehen Sie alle Drittanbieterdienste, mit denen Sie Ihr Portal verbinden können. Der wichtigste Schritt beim Verbindungsaufbau ist die Suche nach Anwendungsschlüsseln. Wenn Sie einen Drittanbieterdienst mit Ihrem Portal verbinden möchten, ermitteln Sie zunächst die Anwendungs-ID (kann auch App-Schlüssel, Client-ID, API-Schlüssel usw. genannt werden) und den Schlüssel (App-Geheimnis, Client-Geheimnis, API-Geheimnis usw.). Die Art und Weise, wie Sie die Verbindungsschlüssel erhalten, ist von Dienst zu Dienst unterschiedlich. Wählen Sie daher den gewünschten Dienst aus und folgen Sie den Anweisungen.

Yandex mit ONLYOFFICE verbinden

Wichtig! Um Ihr Yandex-Konto verbinden zu können, müssen Sie auch das Anwendungskennwort erstellen. Bitte folgen Sie diesen Anweisungen.

Gehen Sie zu https://oauth.yandex.com/.
Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche App erstellen.
Geben Sie den Dienstnamen an.
Aktivieren Sie im Abschnitt Plattformen die Option Webdienste und klicken Sie auf Speichern und fortfahren.
Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Speichern und fortfahren.
Geben Sie im Feld Umleitungs-URI https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und fortfahren.
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens oder Ihre persönliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und fortfahren.
Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Alles ist korrekt. Erstellen Sie die App.
Kopieren Sie die ClientID und das Clientgeheimnis.

Hilfreiche Hinweise

Wie synchronisiere ich mein Yandex mit dem Dokumentenmodul?

Sie können Ihr Yandex-Konto innerhalb weniger Minuten problemlos mit dem Modul „Dokumente“ Ihres Portals synchronisieren.

Ein Administrator mit Vollzugriff oder der Administrator des Moduls Dokumente muss den Umschalter Benutzern das Verbinden mit Drittanbieter-Speichern erlauben im Abschnitt Admin-Einstellungen in der linken Seitenleiste aktivieren, damit Portalbenutzer Drittanbieter-Clouds in ihren Konten auf dem Portal verbinden können. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, kann der Administrator auch keine Drittanbieter-Clouds im Modul Dokumente verbinden.

Betreten Sie Ihr Portal.
Klicken Sie auf der Startseite auf den Link Dokumente.
Klicken Sie im geöffneten Modul „Dokumente“ auf Verbinden und dann auf das Symbol Yandex Disk.
Oder gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ in der linken Seitenleiste, wählen Sie die Option „Verbundene Clouds“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Cloud verbinden.
Füllen Sie die Felder Anmelden und Passwort aus.
Geben Sie den Titel eines neuen Ordners an, in dem die Dokumente aus Ihrem Yandex Disk-Konto gespeichert werden, oder belassen Sie die Standardoption unverändert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Ihre Dokumente stehen Ihnen im angegebenen Ordner im Modul „Dokumente“ Ihres Portals zur Verfügung. Jetzt können Sie:

die bei Yandex-Diensten gespeicherten Daten direkt in Online-Editoren ohne zusätzliche Downloads bearbeiten,
die Dateien aus den verbundenen Clouds mit Ihren Kollegen teilen,
sie zwischen den Konten verschieben,
Ressourcenordner an einen beliebigen anderen Ort herunterladen.

Kann ich die Dateien aus einer anderen Ressource in einen beliebigen Abschnitt innerhalb von „Dokumente“ einfügen?

Wenn Sie keine Administratorrechte für das Modul „Dokumente“ haben, werden alle Dokumente aus einer anderen Ressource in den Bereich „Meine Dokumente“ verschoben.

Als Administrator (mit Vollzugriff oder nur im Bereich „Dokumente“) können Sie die Dateien im Bereich „Allgemein“ ablegen, indem Sie das Kontrollkästchen Freigeben und im Ordner „Allgemein“ ablegen aktivieren. Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, werden die Dateien im Bereich „Meine Dokumente“ abgelegt.

Kann ich die hinzugefügte Ressource aus dem Online-Büro entfernen, ohne die Daten selbst zu löschen?

Klicken Sie dazu auf das Symbol Symbol für Ordneraktionen anzeigen und wählen Sie im Menü die Option „Drittanbieter trennen“. Die Dokumente sind weiterhin in Ihrem Yandex-Konto verfügbar.

Was muss ich beim Löschen eines Dokuments aus dem Ressourcenordner beachten?

Wenn Sie ein Dokument aus dem Ressourcenordner löschen, wird es auch aus Ihrem Yandex-Konto gelöscht. Außerdem wird die Datei nicht im Papierkorb des Moduls „Dokumente“ abgelegt, d. h. das Löschen ist unwiderruflich.

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