ONLYOFFICE mit ownCloud integrieren

Ihr ownCloud-Konto mit ONLYOFFICE verbinden

1. Betreten Sie Ihr Portal.
2. Klicken Sie auf der Startseite auf den Link Dokumente.
3. Klicken Sie im geöffneten Modul „Dokumente“ auf das Symbol ownCloud unter der Überschrift „Verbinden“ in der linken Seitenleiste.

   

   Oder gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ in der linken Seitenleiste, wählen Sie die Option „Verbundene Clouds“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Cloud verbinden.

4. Geben Sie die Verbindungs-URL, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort an und klicken Sie auf Speichern, um Ihr ownCloud-Konto zu verbinden.
   Die URL, die Ihnen den Zugriff auf Ihre ownCloud-Dateien über WebDAV ermöglicht, sieht beispielsweise so aus: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Diese URL-Adresse finden Sie wie folgt: Melden Sie sich bei Ihrem ownCloud-Konto an, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der unteren linken Ecke und kopieren Sie die gesamte URL aus dem Feld WebDAV. Wechseln Sie dann zum ONLYOFFICE-Modul Dokumente und fügen Sie die gesamte kopierte URL-Adresse, einschließlich des Protokolls, in das Feld Verbindungs-URL ein.
   Ihre ownCloud-Dokumente werden in ONLYOFFICE-Dokumenten als Ordner angezeigt.
5. Ändern Sie gegebenenfalls den Ordnernamen.
6. Wenn Sie möchten, dass die ownCloud-Dokumente für alle sichtbar sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigeben und legen Sie sie im Ordner Gemeinsame Dokumente ab. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, ist Ihr ownCloud-Konto nur für Sie sichtbar.
   Dieser Schritt ist beim Arbeiten in ONLYOFFICE Personal nicht verfügbar.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Unsere Dokumente stehen Ihnen im angegebenen Ordner im Modul „Dokumente“ Ihres Portals zur Verfügung. Jetzt können Sie:

• die in ownCloud gespeicherten Daten direkt in Online-Editoren ohne zusätzliche Downloads bearbeiten,
• die Dateien aus den verbundenen Clouds mit Ihren Kollegen teilen,
• sie zwischen den Konten verschieben,
• Ressourcenordner an einen beliebigen anderen Ort herunterladen.

Ihre ownCloud-Dokumente bearbeiten

1. Suchen Sie den ownCloud-Ordner und öffnen Sie ihn.
2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf.
   Bei Bedarf werden Sie in einem Dialogfeld darauf hingewiesen, dass das Dokument zur schnelleren Anzeige und Bearbeitung in das OpenOffice XML-Format konvertiert wird.
   Sie können auch die Originaldatei behalten, indem Sie das Kontrollkästchen Dateikopie auch im Originalformat speichern aktivieren.
3. Klicken Sie auf Konvertieren.
4. Klicken Sie auf Öffnen, wenn die Meldung angezeigt wird, dass Ihr Dokument erfolgreich konvertiert wurde.

Nun können Sie Ihr Dokument bearbeiten (sofern editierbar). Nach der Bearbeitung können Sie das Dokument einfach schließen und die Änderungen werden gespeichert.

Hilfreiche Hinweise

Kann ich die Dateien aus einer anderen Ressource in einen beliebigen Abschnitt innerhalb von „Dokumente“ einfügen?

Wenn Sie keine Administratorrechte für das Modul „Dokumente“ haben, werden alle Dokumente aus einer anderen Ressource in den Bereich „Meine Dokumente“ verschoben.

Als Administrator (mit Vollzugriff oder nur im Bereich „Dokumente“) können Sie die Dateien im Bereich „Allgemein“ ablegen, indem Sie das Kontrollkästchen Freigeben und im Ordner „Allgemein“ ablegen aktivieren. Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, werden die Dateien im Bereich „Meine Dokumente“ abgelegt.

Kann ich die hinzugefügte Ressource aus dem Online-Büro entfernen, ohne die Daten selbst zu löschen?

Klicken Sie dazu auf das Symbol und wählen Sie im Menü die Option „Drittanbieter trennen“. Die Dokumente sind weiterhin in Ihrem ownCloud-Konto verfügbar.

Was muss ich beim Löschen eines Dokuments aus dem Ressourcenordner beachten?

Wenn Sie ein Dokument aus dem Ressourcenordner löschen, wird es auch aus Ihrem ownCloud-Konto gelöscht. Außerdem wird die Datei nicht im Papierkorb des Moduls „Dokumente“ abgelegt, d. h. das Löschen ist unwiderruflich.