Ändern der SMTP-Einstellungen für ONLYOFFICE Workspace

Grundlegende Anweisungen

1. Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen. Klicken Sie dazu auf das Symbol in der rechten oberen Ecke.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Integration.
3. Öffnen Sie die Seite SMTP-Einstellungen.
4. Füllen Sie im Abschnitt SMTP-Einstellungen die erforderlichen Felder aus (spezifische Einstellungen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter oder sehen Sie sich unten einige Beispiele an):
   • Geben Sie im Feld Host den Hostnamen Ihres SMTP-Servers ein, beispielsweise smtp.domain.com.
   • Geben Sie die vom SMTP-Server verwendete Port-Nummer an und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung.
   • Füllen Sie die Felder Host-Login und Host-Kennwort aus.
     Host-Login ist Ihre E-Mail-Adresse für den E-Mail-Server, für den Sie die SMTP-Einstellungen ändern. Host-Kennwort ist das Passwort für den Zugriff auf das entsprechende E-Mail-Postfach. Für die Dienste Gmail.com, Yandex.ru und Mail.ru muss anstelle des Hauptpassworts ein Passwort für Drittanbieter-Apps angegeben werden (siehe Anleitung unten). Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort gültig sind.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung über NTLM, um sich mit SaslMechanismNtlm anmelden zu können.
   • Geben Sie im Feld Angezeigter Name des Absenders einen beliebigen Namen ein.
   • Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Absenders die entsprechende E-Mail-Adresse an (diese muss mit der im Feld Host-Login angegebenen Adresse übereinstimmen).
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL aktivieren oder lassen Sie es deaktiviert (die SSL-Aktivierung hängt von der Portnummer ab).
6. Überprüfen Sie, ob alle Felder richtig ausgefüllt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Das ist noch nicht alles. Um die Änderungen zu übernehmen, starten Sie bitte den Anwendungspool auf Ihrem Computer neu. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und wählen Sie im geöffneten Fenster die Systemsteuerung.
2. Gehen Sie zu den Verwaltungstools und wählen Sie den Internetinformationsdienste (IIS)-Manager.
3. Klicken Sie im Fenster „Sicherheitswarnung“ auf die Schaltfläche Öffnen.
4. Doppelklicken Sie auf den Benutzernamen und klicken Sie dann auf die Überschrift Anwendungspools.
5. Suchen Sie im geöffneten Fenster nach dem Element ONLYOFFICE Server und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie im rechten Bereich auf den Link Stopp und direkt danach auf den Link Start.
7. Laden Sie die ONLYOFFICE-Seite in Ihrem Browser neu, falls sie geöffnet ist.

Einige der am häufigsten genutzten E-Mail-Dienste bieten einen Nachrichtenübermittlungsdienst und die entsprechenden Einstellungen. Beispiele für solche Einstellungen finden Sie unten:

GMAIL.COM

1. Host - smtp.gmail.com,
2. Port - 587,
3. Authentifizierung - checked (aktiviert),
4. Host-Login - accountname@gmail.com,
5. Host-Kennwort - geben Sie ein Passwort für Drittanbieter-Apps ein. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
   1. Gehen Sie zur offiziellen Seite My Google Account.
   2. Öffnen Sie den Abschnitt Sicherheit auf der linken Seite.
   3. Wählen Sie App-Passwörter (Sie müssen die Option Zwei-Schritt-Verifizierung aktiviert haben), App auswählen, dann Gerät auswählen und ein 16-stelliges Passwort generieren.
   4. Klicken Sie auf Fertig.
   Weitere Informationen zur Anmeldung mit App-Passwörtern finden Sie auf dieser Seite.
6. Angezeigter Name des Absenders - z. B. ONLYOFFICE Postman,
7. E-Mail-Adresse des Absenders - accountname@gmail.com,
8. SSL aktivieren - checked (aktiviert)

OUTLOOK.COM

1. Host - smtp-mail.outlook.com,
2. Port - 587,
3. Authentifizierung - checked (aktiviert),
4. Host-Login - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
5. Angezeigter Name des Absenders - z. B. ONLYOFFICE,
6. E-Mail-Adresse des Absenders - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
7. SSL aktivieren - checked (aktiviert)

YANDEX.COM

1. Konfigurieren Sie Ihr YANDEX.COM-Postfach, um den Zugriff über E-Mail-Clients zu ermöglichen:
   1. Öffnen Sie den Abschnitt E-Mail-Clients in den Yandex.Mail-Einstellungen.
   2. Wählen Sie die folgenden Optionen: Vom imap.yandex.com-Server über IMAP (From the imap.yandex.com server via IMAP) und App-Passwörter und OAuth-Token (App passwords and OAuth tokens).
   3. Speichern Sie die Änderungen.
2. Füllen Sie im Abschnitt SMTP-Einstellungen des Portals die folgenden Felder aus:
   1. Host - smtp.yandex.com,
   2. Port - 587,
   3. Authentifizierung - checked (aktiviert),
   4. Host-Login - accountname@yandex.com,
   5. Host-Kennwort - geben Sie ein Passwort für Drittanbieter-Apps ein. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
      1. Gehen Sie zur Seite https://passport.yandex.com/profile.
      2. Klicken Sie unter Passwörter und Autorisierung (Passwords and authorization) auf App-Passwörter aktivieren (Enable app passwords). Bestätigen Sie die Aktion und klicken Sie auf Neues Passwort erstellen (Create a new password).

         Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, klicken Sie einfach auf App-Passwort erstellen (Create an app password).

      3. Wählen Sie den Anwendungstyp Mail.
      4. Geben Sie den Namen des Passworts an, z. B. den Anwendungsnamen, und klicken Sie auf Erstellen (Create).
      5. Verwenden Sie das vorgeschlagene Passwort.
      6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
   6. Angezeigter Name des Absenders - z. B. ONLYOFFICE Notifications,
   7. E-Mail-Adresse des Absenders - accountname@yandex.com,
   8. SSL aktivieren - checked (aktiviert)

MAIL.RU

1. Host - smtp.mail.ru,
2. Port - 587,
3. Authentifizierung - checked (aktiviert),
4. Host-Login - accountname@mail.ru,
5. Host-Kennwort - geben Sie ein Passwort für Drittanbieter-Apps ein. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
   1. Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Mail.ru-Kontos -> Sicherheit (Security) -> Anmeldeoptionen (Sign-in options) -> Passwort für Apps von Drittanbietern (Password for third-party apps).
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (Add).
   3. Geben Sie den Anwendungsnamen ein und klicken Sie auf Weiter (Continue).
   4. Kopieren Sie den Code und klicken Sie auf Schließen (Close).
6. Angezeigter Name des Absenders - z. B. Portal Notifications,
7. E-Mail-Adresse des Absenders - accountname@mail.ru,
8. SSL aktivieren - checked (aktiviert)

Das war's! Ab sofort müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, ein wichtiges Ereignis, eine Aufgabenfrist oder den Geburtstag eines Mitarbeiters zu verpassen.