ONLYOFFICE mit Box integrieren

Sie haben ein Box-Konto und möchten Ihre Dokumente mit ONLYOFFICE bearbeiten? Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie in Ihrer Box gespeicherte Dokumente über das Dokumentenportalmodul bearbeiten.

Diese Option ist nur für Benutzer von ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition verfügbar.

Cloud-Benutzer können diesen Abschnitt überspringen und mit dem Schritt Ihre Box mit ONLYOFFICE verbinden fortfahren.

Erstellen von Autorisierungsschlüsseln

Sie müssen Autorisierungsschlüssel für Box einrichten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Box-Entwicklerseite.
  2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
  3. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Neue App erstellen.
  4. Wählen Sie auf einer neuen Seite, die geöffnet wird, den Anwendungstyp Benutzerdefinierte App und die Methode Benutzerauthentifizierung (OAuth 2.0) aus.
  5. Geben Sie im Eingabefeld unten einen eindeutigen Namen für Ihre Anwendung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche App erstellen.
  6. Geben Sie auf der geöffneten Seite Konfiguration im Abschnitt OAuth 2.0-Umleitungs-URI "https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx" in das Feld Umleitungs-URI ein.
  7. Aktivieren Sie im Abschnitt Anwendungsbereiche -> Inhaltsaktionen das Kontrollkästchen Alle in Box gespeicherten Dateien und Ordner schreiben.
  8. Kopieren oder notieren Sie im Abschnitt OAuth 2.0-Anmeldeinformationen die Client-ID und das Client-Geheimnis.
  9. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Verbinden des Box-Dienstes

  1. Gehen Sie zunächst zum Abschnitt Einstellungen. Klicken Sie dazu auf das Symbol Einstellungen-Symbol in der rechten oberen Ecke.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Integration.
  3. Öffnen Sie die Seite Drittanbieterdienste.
  4. Klicken Sie auf den Schieberegler rechts neben dem Box-Logo.
  5. Geben Sie Ihre Schlüssel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.

Ihr Box-Konto mit ONLYOFFICE verbinden

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Dokumente, direkt unter dem Text Verbinden, auf das Box icon Box-Symbol.
  2. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
  3. Erlauben Sie ONLYOFFICE, eine Verbindung zu Ihrer Box herzustellen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Ihre Box-Dokumente werden in ONLYOFFICE-Dokumenten als Ordner angezeigt.
  4. Ändern Sie gegebenenfalls den Ordnernamen.
  5. Wenn Sie möchten, dass die Box-Dokumente für alle sichtbar sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigeben und legen Sie die Dokumente im Ordner Gemeinsame Dokumente ab. Andernfalls ist Ihr Box-Konto nur für Sie sichtbar.
    Dieser Schritt ist beim Arbeiten in ONLYOFFICE Personal nicht verfügbar.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Box-Dokumente bearbeiten

  1. Suchen Sie den Box-Ordner und öffnen Sie ihn.
  2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf.
    Bei Bedarf werden Sie in einem Dialogfeld darauf hingewiesen, dass das Dokument zur schnelleren Anzeige und Bearbeitung in das OpenOffice XML-Format konvertiert wird.
    Sie können auch die Originaldatei behalten, indem Sie das Kontrollkästchen Dateikopie auch im Originalformat speichern aktivieren.
  3. Klicken Sie auf Konvertieren.
  4. Klicken Sie auf Öffnen, wenn die Meldung angezeigt wird, dass Ihr Dokument erfolgreich konvertiert wurde.

Nun können Sie Ihr Dokument bearbeiten (sofern editierbar). Nach der Bearbeitung können Sie das Dokument einfach schließen. Die Änderungen werden gespeichert.

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