У вас есть аккаунт в сервисе Google Диск и вы хотите работать с документами с помощью редакторов ONLYOFFICE? В данном пошаговом руководстве вы узнаете, как редактировать документы из хранилища сервиса Google Диск в модуле портала Документы.
Данная функция доступна только для пользователей ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
Пользователи облачной версии могут пропустить нижеследующий этап и перейти к этапу Подключение сервиса Google Диск к ONLYOFFICE.
Создание ключей авторизации
Необходимо задать ключи авторизации для сервиса Google Диск. Для этого:
- Откройте Панель управления Google Cloud Platform.
- Войдите в свой аккаунт.
- Нажмите на меню навигации в левом верхнем углу и выберите раздел IAM и администрирование > Сервисные аккаунты.
- Нажмите кнопку Создать проект.
- Введите Название проекта и нажмите кнопку Создать.
- Нажмите кнопку Создать сервисный аккаунт.
- Введите Название сервисного аккаунта и нажмите кнопку Создать.
- Выберите роль Владелец и нажмите Продолжить.
- Нажмите кнопку Продолжить.
- Нажмите на проект.
- Нажмите кнопку Добавить ключ, выберите опцию Создать ключ и отметьте тип JSON, затем нажмите кнопку Создать.
- Файл с расширением .json, содержащий индивидуальный ключ, будет скачан на ваш компьютер. Для установления соединения с сервисом GoogleCloud откройте файл с расширением .json в текстовом редакторе, скопируйте содержимое документа и вставьте в поле json на портале.
Подключение сервиса Google Диск к ONLYOFFICE
- Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите
в правом верхнем углу.
- Перейдите во вкладку Интеграция.
- Откройте страницу Сторонние сервисы.
- Нажмите на кнопку-переключатель справа от логотипа сервиса Google Диск.
- Введите ключи и нажмите кнопку Активировать.
Подключение аккаунта сервиса Google Диск к ONLYOFFICE
- В левой боковой панели модуля Документы под надписью Подключить, нажмите на значок
Google Диск.
- Войдите в свой аккаунт Google Диск.
- Разрешите доступ ONLYOFFICE к вашему аккаунту Google Диск, нажав соответствующую кнопку.
Документы из хранилища сервиса Google Диск будут отображаться в модуле Документы ONLYOFFICE в качестве отдельной папки.
- Если необходимо, переименуйте папку.
- Если вы хотите сделать документы из хранилища Google Диск видимыми для любого пользователя, установите флажок на опции Поделиться и перенесите файлы в папку Общие документы. Если оставить опцию не отмеченной, документы из хранилища Google Диск будут видны только вам.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Редактирование документов из хранилища Google Диск
- Найдите и откройте папку Google Диск.
- Найдите необходимый файл и кликните по нему.
Может появиться диалоговое окно, в котором будет сказано, что документ необходимо конвертировать в формат OpenOffice XML для более быстрого просмотра и редактирования.
Вы также можете сохранить исходный файл, установив флажок на опции Сохранить копию в исходном формате.
- Нажмите кнопку Конвертировать.
- Когда появится сообщение об успешном завершении процесса конвертирования документа, нажмите кнопку Открыть.
Теперь вы можете редактировать документ (если он доступен для редактирования). По завершении редактирования просто закройте документ - все изменения будут сохранены автоматически.