Coeditando documentos em tempo real
O Document Editor permite que você mantenha uma abordagem constante de fluxo de trabalho em toda a equipe: compartilhe arquivos e pastas, comunique-se diretamente no editor, comente certas partes de seus documentos que requerem contribuição adicional de terceiros, salve versões de documentos para uso futuro, revise documentos e adicione suas alterações sem realmente editar o arquivo, compare e mescle documentos para facilitar o processamento e a edição.
No Document Editor, você pode colaborar em documentos em tempo real usando dois modos: Rápido ou Estrito.
Os modos podem ser selecionados nas Configurações Avançadas. Também é possível escolher o modo necessário usando o ícone 
Modo de Coedição na guia Colaboração da barra de ferramentas superior:
O número de usuários que estão trabalhando no documento atual é exibido no lado direito do cabeçalho do editor - 
. Se você quiser ver quem exatamente está editando o arquivo agora, pode clicar neste ícone ou abrir o painel Chat com a lista completa de usuários.
Modo Rápido
O modo Rápido é usado por padrão e mostra as alterações feitas por outros usuários em tempo real. Quando você coedita um documento neste modo, a possibilidade de Refazer a última operação desfeita não está disponível. Este modo mostrará as ações e os nomes dos coeditores quando eles estiverem editando o texto.
Ao passar o cursor do mouse sobre uma das passagens editadas, o nome do usuário que está editando-a no momento é exibido.
Modo Estrito
O modo Estrito é selecionado para ocultar alterações feitas por outros usuários até que você clique no ícone Salvar 
para salvar suas alterações e aceitar as alterações feitas pelos coautores. Quando um documento está sendo editado por vários usuários simultaneamente neste modo, as passagens de texto editadas são marcadas com linhas tracejadas de cores diferentes.
Assim que um dos usuários salvar suas alterações clicando no ícone , os outros verão uma nota na barra de status informando que há atualizações. Para salvar as alterações que você fez, para que outros usuários possam visualizá-las, e obter as atualizações salvas por seus coeditores, clique no ícone 
no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior. As atualizações serão destacadas para você verificar o que exatamente foi alterado.
Você pode especificar quais alterações deseja que sejam destacadas durante a coedição clicando na guia Arquivo na barra de ferramentas superior, selecionando a opção Configurações Avançadas e escolhendo uma das três opções:
- Ver tudo - todas as alterações feitas durante a sessão atual serão destacadas.
- Ver último - apenas as alterações feitas desde a última vez que você clicou no ícone serão destacadas.
- Ver Nenhum - as alterações feitas durante a sessão atual não serão destacadas.
Modo de Visualização ao Vivo
O modo Visualização ao Vivo é usado para ver as alterações feitas por outros usuários em tempo real quando o documento é aberto por um usuário com direitos de acesso Somente visualização.
Para que o modo funcione corretamente, certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alterações de outros usuários esteja ativa nas Configurações Avançadas do editor.
Anônimo
Usuários do portal que não estão registrados e não têm um perfil são considerados anônimos, embora ainda possam colaborar em documentos. Para ter um nome atribuído a eles, o usuário anônimo deve inserir um nome de sua preferência no campo correspondente que aparece no canto superior direito da tela quando abrem o documento pela primeira vez. Ative a caixa de seleção "Não perguntar novamente" para preservar o nome.
