Coedição e colaboração em tempo real no ONLYOFFICE Docs

O Document Editor foi projetado para centralizar e otimizar o fluxo de trabalho de equipes. Diretamente no ecossistema, você pode compartilhar arquivos e pastas, comunicar-se via chat integrado, inserir comentários em trechos específicos, gerenciar o histórico de versões, revisar e sugerir alterações ou realizar a comparação e mesclagem de documentos.

Para o trabalho colaborativo simultâneo, o editor oferece dois modos principais de coautoria: o Modo Rápido e o Modo Estrito.

Estes modos podem ser gerenciados acessando as Configurações Avançadas do sistema ou clicando diretamente no botão modo de coedição Modo de Coedição, localizado na aba Colaboração da barra de ferramentas superior:

Menu de seleção do Modo de Coedição

O volume de usuários ativos no arquivo é indicado pelo contador no canto direito do cabeçalho: ícone de número de usuários. Para visualizar a identidade dos coeditores, clique sobre o ícone ou abra o painel lateral de Chat.


1. Modo Rápido

O Modo Rápido é o comportamento padrão do editor. Ele exibe os caracteres e as ações de digitação dos outros usuários na tela em tempo real, acompanhados por um cursor colorido com o nome do respectivo coautor.

Ao posicionar o mouse sobre o trecho que está recebendo texto, o nome do editor é exibido temporariamente.

Visualização de edição simultânea no Modo Rápido

Nota técnica: Devido ao fluxo contínuo de sincronização instantânea de dados do modo rápido, a função Refazer (a última operação desfeita) fica desabilitada durante a sessão compartilhada.

2. Modo Estrito

O Modo Estrito isola o seu espaço de trabalho. As alterações inseridas por outros colaboradores permanecem ocultas na sua tela até que você decida validar o documento. Enquanto o arquivo estiver sob coautoria neste modo, os parágrafos reservados pelos outros usuários são delimitados por linhas tracejadas coloridas.

Visualização de marcação de parágrafos no Modo Estrito

Assim que um colaborador salva suas alterações, um aviso de atualização é exibido na barra de status inferior para os demais usuários. Para enviar as suas modificações para a nuvem e puxar as atualizações dos coautores, clique no ícone ícone salvar atualização no canto superior esquerdo. Os novos blocos de texto trazidos serão destacados temporariamente na tela.

Configuração de realce do Modo Estrito:

Você pode parametrizar a exibição desse realce visual acessando a aba Arquivo -> Configurações Avançadas e escolhendo uma das diretivas:

  • Ver tudo: Mantém o realce em todas as alterações injetadas durante a sessão de trabalho atual;
  • Ver último: Destaca estritamente as alterações inseridas desde a última sincronização de salvamento realizada;
  • Ver Nenhum: Desativa completamente o realce de cores nas atualizações de parágrafos.

3. Modo de Visualização ao Vivo (Live Viewer)

O modo Visualização ao Vivo permite que usuários que possuam privilégios estritos de Somente Leitura (Read-Only) acompanhem a digitação e as atualizações estruturais do documento em tempo real, exatamente como no modo rápido.

Requisito: Para habilitar este recurso para os leitores, a opção Mostrar alterações de outros usuários deve estar obrigatoriamente ativada no menu de Configurações Avançadas do editor.

4. Colaboração de Usuários Anônimos

Visitantes externos que não possuem conta ou perfil registrado no portal podem participar da coedição de arquivos compartilhados por links públicos. Ao abrir o editor pela primeira vez, o sistema solicitará que o usuário insira um nome de identificação no canto superior direito da tela para ser exibido nos cursores coloridos. Marque a opção "Não perguntar novamente" para fixar o nome durante a sessão.

Interface de inserção de nome para colaborador anônimo

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