Configuração do portal. Introdução

Introdução

Após instalar o ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition no seu servidor, pode ser necessário configurar o portal para que atenda às suas necessidades.

Se você ainda não instalou o ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition, consulte nossas instruções sobre como fazer isso usando o Docker.

Vamos considerar que você já completou a configuração inicial do portal, ou seja, especificou seu email e senha, carregou o arquivo de licença e, opcionalmente, alterou o Idioma e o Fuso Horário do portal.

Por padrão, a senha deve ter no mínimo 8 e no máximo 120 caracteres.

Você também precisa confirmar seu endereço de email. O email de ativação será enviado para o email especificado. Siga o link fornecido nesta mensagem para completar o procedimento de ativação do email.

As seguintes recomendações ajudarão você a começar a usar seu portal e realizar sua configuração adicional.

Ajustar configurações SMTP

Para garantir a entrega das notificações do portal, você precisa especificar suas próprias configurações para o servidor de email de saída, ou seja, o servidor SMTP. Você pode usar qualquer conta de email.

Siga Configurações>Integração>Configurações SMTP e preencha os campos do formulário. A descrição detalhada dos parâmetros SMTP pode ser encontrada no guia de configuração SMTP.

Clique no botão Enviar email de teste para verificar as configurações. Se o email de teste for entregue ao endereço de email especificado, clique em Salvar para aplicar as configurações.

Especificar seu próprio nome de domínio

Se você tem um nome de domínio registrado, pode usá-lo em vez do endereço IP para acessar seu portal. Para fazer isso:

Nas configurações de DNS do seu domínio, crie o registro A que aponta seu nome de domínio para o endereço IP do servidor onde o ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition está instalado.
No seu portal, siga: Configurações>Comum>Personalização. Vá para a seção Configurações de DNS, marque a caixa Nome de domínio personalizado, especifique seu nome de domínio no campo abaixo e clique em Salvar.

Alternar para HTTPS

Não importa se você tem ou não um certificado SSL emitido para seu domínio por uma Autoridade Certificadora: você pode facilmente alternar seu portal para o protocolo seguro HTTPS em ambos os casos.

Vá para o Painel de Controle e abra a página HTTPS. Você pode:

Clicar em GERAR E APLICAR para criar um novo certificado, ou
Carregar arquivos .crt e .key existentes clicando nos botões Mais correspondentes, depois pressione APLICAR.

Para mais detalhes, consulte o guia do Painel de Controle.

Quando as alterações forem aplicadas, seu portal estará disponível via HTTPS.

Usuários do Windows devem seguir um procedimento diferente, pois a página HTTPS do Painel de Controle não está disponível em instalações Windows.

Ajustar configurações de segurança

Antes de adicionar usuários, configure as seguintes regras de segurança.

Siga Configurações>Segurança>Acesso ao Portal.

Na seção Configurações de Força de Senha, determine o comprimento da senha (de 8 a 30 caracteres) e o conjunto de caracteres que deve ser usado nela: letras maiúsculas, dígitos e caracteres especiais.
Na seção Configurações de Domínio de Email Confiável, você pode especificar servidores de email que podem ser usados para auto-registro de usuários. Usuários com uma conta em um servidor de email especificado podem se auto-registrar clicando no link Clique aqui para participar na página de Login. Se desejar que os usuários adicionados tenham permissões apenas de visualização, marque a caixa Adicionar usuários como convidados. Se essa opção não for mais necessária, você pode Desativá-la.
Na seção Segurança de IP, você pode restringir o acesso ao seu portal com base nos endereços IP, permitindo o acesso ao portal apenas a partir de redes confiáveis. Marque o botão de rádio Habilitar e adicione endereços IP confiáveis no formato IPv4 (x.x.x.x) um por um ou especifique um intervalo de IP confiável (no formato x.x.x.x-x.x.x.x).
Você pode encontrar informações sobre os endereços IP dos visitantes do seu portal na seção Histórico de Login do Painel de Controle clicando no botão Baixar e abrir relatório.
Na seção Configurações de Mensagem do Administrador, você pode especificar se deseja exibir o formulário de contato na página de Login para que as pessoas possam enviar uma mensagem ao administrador do portal caso tenham problemas para acessar o portal.

Não se esqueça de clicar no botão Salvar na parte inferior de cada seção onde você alterou as configurações.

Alterar a aparência do seu portal

Para personalizar a aparência do portal e gerenciar módulos, vá para Configurações>Comum.

A seção Personalização permite que você:

Altere o Título padrão a ser exibido na página de Login do seu portal,
Nomeie a organização (ou grupo), seus membros e suas atividades, escolhendo um dos Modelos de Equipe disponíveis ou usando a opção Personalizado e definindo seus próprios nomes,
Altere o Tema de Cor padrão da interface do seu portal.

A seção Módulos & Ferramentas permite que você selecione os módulos e ferramentas que deseja usar e oculte aqueles que não são necessários para o seu trabalho. Você também pode alterar a Página Inicial Padrão aqui.

Usando a seção Branding do Painel de Controle, você também pode substituir os elementos de branding usados na interface do escritório online pelos seus próprios. Para saber mais, consulte o guia de Branding.

Adicionar usuários e configurar direitos de acesso

Quando as configurações principais do portal estiverem ajustadas, você pode começar a adicionar usuários. A maneira mais simples de fazer isso é clicar no botão Convidar usuários para o portal no painel lateral esquerdo em qualquer módulo do portal. Consulte o guia de Gerenciamento de Usuários para saber mais sobre como adicionar usuários de diferentes maneiras.

Usando o Painel de Controle, você também pode importar os usuários e grupos necessários de um Servidor LDAP.

Depois de adicionar usuários, você pode ir para Configurações>Segurança>Direitos de Acesso e restringir o acesso a alguns módulos do portal, tornando um módulo específico acessível apenas para os usuários ou grupos selecionados.

Para saber mais sobre as capacidades dos módulos do seu portal, consulte as seções correspondentes do nosso Centro de Ajuda: Documentos, Projetos, CRM, Pessoas, Comunidade, Calendário, Email, Conversa.