Comentando documentos

Deixando comentários e respondendo a eles

Para deixar um comentário,

1. selecione uma passagem de texto onde você acha que há um erro ou problema,
2. mude para a aba Insert ou Collaboration da barra de ferramentas superior e clique no botão Comentário, ou
   use o ícone na barra lateral esquerda para abrir o painel Comentários, e clique no botão Adicionar comentário na barra de ferramentas superior do painel, ou clique no símbolo Mais e escolha a opção Adicionar Comentário ao Documento para deixar um comentário para todo o documento, ou
   clique com o botão direito na passagem de texto selecionada e selecione a opção Adicionar Comentário no menu contextual,
3. insira o texto necessário,
4. clique no botão Adicionar Comentário/Adicionar.

O comentário será visto no painel Comentários à esquerda. Qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado, fazendo perguntas ou relatando sobre o trabalho que realizou. Para isso, clique no link Adicionar Resposta situado abaixo do comentário, digite sua resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.

Se você estiver usando o modo de coedição Estrito, novos comentários adicionados por outros usuários se tornarão visíveis apenas depois que você clicar no ícone no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior.

Desabilitando a exibição de comentários

A passagem de texto que você comentou será destacada no documento. Para visualizar o comentário, basta clicar dentro da passagem. Para desabilitar este recurso,

1. clique na aba File na barra de ferramentas superior,
2. selecione a opção Configurações Avançadas,
3. desmarque a caixa Ativar exibição dos comentários.

Agora as passagens comentadas serão destacadas apenas se você clicar no ícone .

Gerenciando comentários

Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentário ou no painel Comentários à esquerda:

• classifique os comentários adicionados clicando no ícone :
  • por data: Mais recente ou Mais antigo. Esta é a ordem de classificação padrão.
  • por autor: Autor de A a Z ou Autor de Z a A.
  • por localização: Do topo ou Do final. A ordem de classificação usual dos comentários por sua localização em um documento é a seguinte (do topo): comentários ao texto, comentários a notas de rodapé, comentários a notas de fim, comentários a cabeçalhos/rodapés, comentários ao documento inteiro.
  • por grupo: Todos ou escolha um determinado grupo da lista. Esta opção de classificação está disponível se você estiver executando uma versão que inclui esta funcionalidade.

    

  • por status: escolha a opção necessária no menu Mostrar comentários, ou seja, Abertos, Resolvidos, Todos.
• edite o comentário atualmente selecionado clicando no ícone ,
• exclua o comentário atualmente selecionado clicando no ícone ,
• feche a discussão atualmente selecionada clicando no ícone se a tarefa ou problema que você declarou em seu comentário foi resolvido, depois disso a discussão que você abriu com seu comentário obtém o status de resolvida. Para abri-la novamente, clique no ícone . Se você deseja ocultar comentários resolvidos, clique na aba File na barra de ferramentas superior, selecione a opção Configurações Avançadas, desmarque a caixa Ativar exibição dos comentários resolvidos e clique em Aplicar. Neste caso, os comentários resolvidos serão destacados apenas se você clicar no ícone ,
• se você deseja gerenciar comentários em grupo, abra o menu suspenso Resolver na aba Collaboration. Selecione uma das opções para resolver comentários: resolver comentários atuais, resolver meus comentários ou resolver todos os comentários no documento.

Adicionando menções

Você só pode adicionar menções aos comentários feitos às partes de texto e não ao documento em si.

Ao inserir comentários, você pode usar o recurso de menções que permite atrair a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Talk.

Para adicionar uma menção,

1. Insira o sinal "+" ou "@" em qualquer lugar no texto do comentário - uma lista dos usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de busca, você pode começar a digitar um nome no campo de comentário - a lista de usuários mudará conforme você digita.
2. Selecione a pessoa necessária da lista. Se o arquivo ainda não foi compartilhado com o usuário mencionado, a janela Configurações de Compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Somente leitura é selecionado por padrão. Altere-o se necessário.
3. Clique em OK.

O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail de que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.

Removendo comentários

Para remover comentários,

1. clique no botão Remover na aba Collaboration da barra de ferramentas superior,
2. selecione a opção necessária no menu:
   • Remover Comentários Atuais - para remover o comentário atualmente selecionado. Se algumas respostas foram adicionadas ao comentário, todas as suas respostas serão removidas também.
   • Remover Meus Comentários - para remover comentários que você adicionou, sem remover comentários adicionados por outros usuários. Se algumas respostas foram adicionadas ao seu comentário, todas as suas respostas serão removidas também.
   • Remover Todos os Comentários - para remover todos os comentários no documento que você e outros usuários adicionaram.

Para fechar o painel com comentários, clique no ícone na barra lateral esquerda mais uma vez.