实时协作编辑文档
文档编辑器 允许您在团队中保持一致的工作流程:共享文件和文件夹,直接在编辑器中沟通,对需要额外第三方意见的文档部分进行评论,保存文档版本以供将来使用,审阅文档并添加您的更改而无需实际编辑文件,比较和合并文档以便于处理和编辑。
在文档编辑器中,您可以使用两种模式实时协作编辑文档:快速或严格。
可以在高级设置中选择模式。也可以通过顶部工具栏的协作选项卡上的
协作编辑模式图标选择所需的模式:

当前正在编辑文档的用户数量显示在编辑器标题的右侧 -
。如果您想查看当前正在编辑文件的具体人员,可以点击此图标或打开包含完整用户列表的聊天面板。
快速模式
快速模式是默认使用的模式,实时显示其他用户的更改。在此模式下协作编辑文档时,无法重做上一次撤销的操作。此模式将显示协作编辑者在编辑文本时的操作和姓名。
将鼠标光标悬停在编辑过的段落上时,会显示正在编辑该段落的用户姓名。

严格模式
选择严格模式以隐藏其他用户的更改,直到您点击保存
图标保存您的更改并接受共同作者的更改。当多个用户同时在此模式下编辑文档时,编辑过的文本段落会用不同颜色的虚线标记。

一旦某个用户通过点击
图标保存了他们的更改,其他用户将在状态栏中看到更新提示。要保存您所做的更改以便其他用户查看,并获取共同编辑者保存的更新,请点击顶部工具栏左上角的
图标。更新内容将被高亮显示,以便您检查具体更改。
您可以通过点击顶部工具栏上的文件选项卡,选择高级设置选项并选择以下三种选项之一来指定在协作编辑期间要高亮显示的更改:
- 查看所有 - 当前会话期间所做的所有更改将被高亮显示。
- 查看最后 - 仅高亮显示自上次点击
图标以来所做的更改。 - 查看无 - 当前会话期间所做的更改将不会被高亮显示。
实时查看模式
实时查看模式用于在用户以仅查看访问权限打开文档时实时查看其他用户所做的更改。
为了使该模式正常运行,请确保在编辑器的高级设置中激活显示其他用户的更改复选框。
匿名用户
未注册且没有个人资料的门户用户被视为匿名用户,但他们仍然可以协作编辑文档。要为他们分配一个名字,匿名用户应在首次打开文档时在屏幕右上角出现的相应字段中输入他们喜欢的名字。激活“不要再问我”复选框以保存名字。
