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评论文档

文档编辑器 允许您保持团队一致的工作流程：共享文件和文件夹，实时协作编辑文档，直接在编辑器中沟通，保存文档版本以备将来使用，审阅文档并添加更改而无需实际编辑文件，比较和合并文档以便于处理和编辑。

在文档编辑器中，您可以对文档内容留下评论而不实际编辑它。与聊天消息不同，评论会一直保留直到被删除。

要留下评论，

选择您认为有错误或问题的文本段落，
切换到顶部工具栏的插入或协作选项卡，点击评论按钮，或
使用左侧边栏的图标打开评论面板，然后点击面板顶部工具栏中的添加评论按钮，或点击更多符号并选择添加评论到文档选项以对整个文档留下评论，或
右键点击选中的文本段落，并从上下文菜单中选择添加评论选项，
输入所需的文本，
点击添加评论/添加按钮。

评论将在左侧的评论面板中显示。其他用户可以回复已添加的评论，提出问题或报告他们的工作。为此，点击评论下方的添加回复链接，在输入框中输入您的回复，然后按回复按钮。

如果您使用的是严格共同编辑模式，其他用户添加的新评论只有在您点击顶部工具栏左上角的 save update icon 图标后才会变得可见。

您评论的文本段落将在文档中高亮显示。要查看评论，只需点击段落内。要禁用此功能，

现在，只有在您点击 comments icon 图标时，评论的段落才会被高亮显示。

您可以使用评论气泡中的图标或左侧评论面板管理已添加的评论：

点击图标对评论进行排序：
- 按日期：最新或最旧。这是默认的排序顺序。
- 按作者：作者从A到Z或作者从Z到A。
- 按位置：从顶部或从底部。文档中评论按位置的通常排序顺序如下（从顶部开始）：文本评论、脚注评论、尾注评论、页眉/页脚评论、整个文档评论。
- 按组：全部或从列表中选择某个组。如果您运行的版本包含此功能，则此排序选项可用。
- 按状态：在显示评论菜单中选择所需的选项，即打开、已解决、全部。
点击图标编辑当前选中的评论，
点击图标删除当前选中的评论，
如果您评论中陈述的任务或问题已解决，点击图标关闭当前选中的讨论，之后您用评论打开的讨论将获得已解决状态。要再次打开它，点击图标。如果您想隐藏已解决的评论，点击顶部工具栏的文件选项卡，选择高级设置选项，取消选中开启已解决评论显示框并点击应用。在这种情况下，只有在您点击图标时，已解决的评论才会被高亮显示，
如果您想批量管理评论，打开协作选项卡上的解决下拉菜单。选择解决评论的选项之一：解决当前评论、解决我的评论或解决文档中的所有评论。

您只能在对文本部分的评论中添加提及，而不能对整个文档添加提及。

在输入评论时，您可以使用提及功能来吸引某人注意评论，并通过电子邮件和Talk向被提及的用户发送通知。

要添加提及，

被提及的用户将收到一封电子邮件通知，告知他们在评论中被提及。如果文件已共享，用户还将收到相应的通知。

要删除评论，

点击顶部工具栏协作选项卡上的删除按钮，
从菜单中选择所需的选项：
- 删除当前评论 - 删除当前选中的评论。如果评论中添加了一些回复，所有回复也将被删除。
- 删除我的评论 - 删除您添加的评论，而不删除其他用户添加的评论。如果评论中添加了一些回复，所有回复也将被删除。
- 删除所有评论 - 删除文档中您和其他用户添加的所有评论。

要关闭评论面板，请再次点击左侧边栏的 comments icon 图标。