比较和合并文档
文档编辑器 允许您在团队中保持一致的工作流程：共享 文件和文件夹，实时协作 编辑文档，直接在编辑器中沟通，对文档的某些部分进行评论，以获得第三方的额外输入，保存文档版本以备将来使用，审阅文档并添加您的更改而无需实际编辑文件。
如果您需要比较和合并两个文档，文档编辑器为您提供了文档比较功能。它允许显示两个文档之间的差异，并通过逐一或一次性接受更改来合并文档。
合并功能看似相同，但有一个主要区别，即两个版本中的修订更改被合并为一个版本，其余文本进行比较。
合并两个文档后，结果将作为原始文件的新版本存储在门户中。
如果您不需要合并正在比较的文档，可以拒绝所有更改，以便原始文档保持不变。
选择要比较的文档
要比较两个文档，请打开需要比较的原始文档并选择第二个文档进行比较：
- 切换到顶部工具栏的协作选项卡并按下
比较按钮， - 选择以下选项之一加载文档：
- 从文件中选择文档选项将打开标准文件选择对话框。浏览计算机硬盘驱动器以找到所需的.docx文件，然后单击打开按钮。
- 从URL中选择文档选项将打开一个窗口，您可以在其中输入存储在第三方网络存储（例如Nextcloud）中的文件链接，前提是您有相应的访问权限。链接必须是直接下载文件的链接。指定链接后，单击确定按钮。
注意：直接链接允许直接下载文件而无需在网络浏览器中打开。例如，要在Nextcloud中获取直接链接，请在文件列表中找到所需的文档，从文件菜单中选择详细信息选项。单击详细信息面板中文件名右侧的复制直接链接（仅适用于有权访问此文件/文件夹的用户）图标。要了解如何在不同的第三方网络存储中获取直接下载文件的链接，请参阅相应的第三方服务文档。
- 从存储中选择文档选项将打开选择数据源窗口。它显示了您有相应访问权限的门户中存储的所有.docx文档列表。要浏览文档模块的各个部分，请使用窗口左侧的菜单。选择所需的.docx文档并单击确定按钮。
- 比较设置选项将打开文档比较的设置窗口。选择是否要在字符级别显示更改，其中包括所有字符，或在单词级别显示更改，其中过程依赖于单词而不是字符。
选择用于比较的第二个文档后，比较过程将开始，文档将显示为在审阅模式下打开。所有更改都用颜色突出显示，您可以查看更改，在它们之间导航，逐一接受或拒绝它们，或一次性接受或拒绝所有更改。还可以更改显示模式，查看文档在比较前、比较过程中或接受所有更改后将如何显示。
选择要合并的文档
要合并两个文档，请打开原始文档并选择第二个文档进行合并：
- 切换到顶部工具栏的协作选项卡并按下
合并按钮， - 选择以下选项之一加载文档：
- 从文件中选择文档选项将打开标准文件选择对话框。浏览计算机硬盘驱动器以找到所需的.docx文件，然后单击打开按钮。
- 从URL中选择文档选项将打开一个窗口，您可以在其中输入存储在第三方网络存储（例如Nextcloud）中的文件链接，前提是您有相应的访问权限。链接必须是直接下载文件的链接。指定链接后，单击确定按钮。
注意：直接链接允许直接下载文件而无需在网络浏览器中打开。例如，要在Nextcloud中获取直接链接，请在文件列表中找到所需的文档，从文件菜单中选择详细信息选项。单击详细信息面板中文件名右侧的复制直接链接（仅适用于有权访问此文件/文件夹的用户）图标。要了解如何在不同的第三方网络存储中获取直接下载文件的链接，请参阅相应的第三方服务文档。
- 从存储中选择文档选项将打开选择数据源窗口。它显示了您有相应访问权限的门户中存储的所有.docx文档列表。要浏览文档模块的各个部分，请使用窗口左侧的菜单。选择所需的.docx文档并单击确定按钮。
- 比较设置选项将打开文档比较的设置窗口。选择是否要在字符级别显示更改，其中包括所有字符，或在单词级别显示更改，其中过程依赖于单词而不是字符。
选择用于合并的第二个文档后，合并过程将开始，文档将显示为在审阅模式下打开。所有更改都用颜色突出显示，您可以查看更改，在它们之间导航，逐一接受或拒绝它们，或一次性接受或拒绝所有更改。还可以更改显示模式，查看文档在合并前、合并过程中或接受所有更改后将如何显示。
选择更改显示模式
点击顶部工具栏上的
显示模式按钮，并从列表中选择一个可用的模式：
- 标记和气球 - 此选项为默认选择。用于显示文档在比较/合并过程中。此模式允许查看更改和编辑文档。它还包括一个气球，显示审阅者的姓名、修订的日期和时间以及修订本身。使用气球接受（勾号）或拒绝（叉号）更改。
- 仅标记 - 此选项用于显示文档在比较/合并过程中，允许查看更改和编辑文档。不显示气球。
- 最终 - 此模式用于显示文档在比较/合并后，如同所有更改都已被接受。此选项实际上并不接受所有更改，它仅允许您查看接受所有更改后文档的外观。在此模式下，您无法编辑文档。
- 原始 - 此模式用于显示文档在比较/合并前，如同所有更改都被拒绝。此选项实际上并不拒绝所有更改，它仅允许您查看没有更改的文档。在此模式下，您无法编辑文档。
接受或拒绝更改
使用顶部工具栏上的
上一个和
下一个按钮在更改之间导航。
要接受当前选择的更改，您可以：
- 点击顶部工具栏上的
接受按钮，或 - 点击接受按钮下方的向下箭头并选择接受当前更改选项（在这种情况下，更改将被接受，您将继续下一个更改），或
- 点击更改弹出窗口中的接受
按钮。
要快速接受所有更改，请点击 接受按钮下方的向下箭头并选择接受所有更改选项。
要拒绝当前更改，您可以：
- 点击顶部工具栏上的
拒绝按钮，或 - 点击拒绝按钮下方的向下箭头并选择拒绝当前更改选项（在这种情况下，更改将被拒绝，您将继续下一个可用更改），或
- 点击更改弹出窗口中的拒绝
按钮。
要快速拒绝所有更改，请点击 拒绝按钮下方的向下箭头并选择拒绝所有更改选项。
关于比较和合并功能的附加信息
比较方法
文档按单词进行比较。如果一个单词包含至少一个字符的更改（例如，字符被删除或替换），则结果中差异将显示为整个单词的更改，而不是字符。
下图说明了原始文件包含单词'Characters'而用于比较的文档包含单词'Character'的情况。
文档的作者身份
当比较过程启动时，第二个用于比较的文档将被加载并与当前文档进行比较。
- 如果加载的文档包含一些原始文档中没有的数据，这些数据将被标记为由审阅者添加。
- 如果原始文档包含一些加载文档中没有的数据，这些数据将被标记为由审阅者删除。
如果原始和加载文档的作者是同一个人，则审阅者是同一个用户。他/她的名字显示在更改气球中。
如果两个文件的作者是不同的用户，则加载用于比较的第二个文件的作者是添加/删除更改的作者。
被比较文档中存在的修订更改
如果原始文档包含一些在审阅模式下进行的更改，它们将在比较过程中被接受。当您选择第二个文件进行比较时，您将看到相应的警告信息。
在这种情况下，当您选择原始显示模式时，文档将不包含任何更改。
如果两个文档都包含一些在审阅模式下进行的更改，它们将在合并过程中合并为一个版本。