审阅文档
文档编辑器 允许您在团队内保持一致的工作流程：共享文件和文件夹，实时协作编辑文档，直接在编辑器中沟通，对需要第三方意见的文档部分进行评论，保存文档版本以备将来使用，比较和合并文档以便于处理和编辑。
当有人以审阅权限与您共享文件时，您需要应用文档审阅功能。
在文档编辑器中，作为审阅者，您可以使用审阅选项来查看文档，修改句子、短语和其他页面元素，纠正拼写等，而无需实际编辑它。您所有的更改都会被记录下来，并显示给发送文档给您的人。
如果您发送文件进行审阅，您需要显示所有对其进行的更改，查看这些更改，并选择接受或拒绝它们。
启用修订功能
要查看审阅者建议的更改，请通过以下方式启用修订选项：
- 点击状态栏右下角的
按钮，或 - 切换到顶部工具栏的协作选项卡，按下
修订按钮。审阅者不需要启用修订选项。当文档以仅审阅访问权限共享时，修订功能默认启用且无法禁用。
- 打开的弹出菜单中提供以下选项：
- 仅对我启用 - 仅对当前用户启用修订功能。该选项在当前编辑会话中保持启用，即重新加载或重新打开文档时将被禁用。其他用户启用或禁用常规修订选项不会影响此设置。
- 仅对我禁用 - 仅对当前用户禁用修订功能。该选项在当前编辑会话中保持禁用。其他用户启用或禁用常规修订选项不会影响此设置。
- 对我和所有人启用 - 启用修订功能，并在重新加载或重新打开文档时保持启用（重新加载文档时，所有用户都会启用修订功能）。当其他用户在文件中禁用常规修订选项时，它将切换为对我和所有人禁用。
- 对我和所有人禁用 - 禁用修订功能，并在重新加载或重新打开文档时保持禁用（重新加载文档时，所有用户都会禁用修订功能）。当其他用户在文件中启用常规修订选项时，它将切换为对我和所有人启用。相应的警告信息将显示给每位共同作者。
查看更改
用户所做的更改在文档文本中以特定颜色突出显示。点击更改的文本时，会打开一个气泡，显示用户名、变更的日期和时间以及变更描述。气泡中还包含用于接受或拒绝当前更改的图标。
如果您将一段文本拖放到文档的其他位置，新位置的文本将用双下划线标记。原位置的文本将被双划线删除。这将被视为一次更改。
点击原位置的双划线文本，并使用更改气泡中的
箭头跳转到文本的新位置。
点击新位置的双下划线文本，并使用更改气泡中的箭头跳转到文本的原位置。
选择更改显示模式
点击顶部工具栏上的
显示模式按钮，从列表中选择一种可用模式：
- 标记和气泡 - 默认选择此选项。允许查看建议的更改并编辑文档。更改在文档文本中突出显示并显示在气泡中。
- 仅标记 - 此模式允许查看建议的更改并编辑文档。更改仅在文档文本中显示，气泡隐藏。
- 最终 - 此模式用于显示所有更改，仿佛它们已被接受。此选项实际上并不接受所有更改，只是让您看到接受所有更改后的文档外观。在此模式下，您无法编辑文档。
- 原始 - 此模式用于显示所有更改，仿佛它们已被拒绝。此选项实际上并不拒绝所有更改，只是让您查看无更改的文档。在此模式下，您无法编辑文档。
接受或拒绝更改
使用顶部工具栏上的
上一个和
下一个按钮浏览更改。
要接受当前选择的更改，您可以：
- 点击顶部工具栏上的
接受按钮，或 - 点击接受按钮下方的向下箭头，选择接受当前更改选项（在此情况下，更改将被接受，您将根据光标位置继续下一个可用更改），或
- 点击更改气泡中的接受
按钮。
接受或拒绝更改将根据光标位置移动到下一个更改。
要快速接受所有更改，点击接受按钮下方的向下箭头，选择接受所有更改选项。
要拒绝当前更改，您可以：
- 点击顶部工具栏上的
拒绝按钮，或 - 点击拒绝按钮下方的向下箭头，选择拒绝当前更改选项（在此情况下，更改将被拒绝，您将移动到下一个可用更改），或
- 点击更改气泡中的拒绝
按钮。
要快速拒绝所有更改，点击拒绝按钮下方的向下箭头，选择拒绝所有更改选项。
如果需要接受或拒绝某个更改，右键点击它，并从上下文菜单中选择接受更改或拒绝更改。
如果您正在审阅文档，接受和拒绝选项对您不可用。您可以使用更改气泡中的
图标删除您的更改。