协作空间

介绍

在您的计算机上安装ONLYOFFICE 桌面编辑器后，您可以轻松将应用程序连接到现有的协作空间云，或创建一个新的协作空间，以便使用所有产品功能：

• 协作功能，例如协作编辑、审阅、评论，以及通过内置聊天进行交流，
• 在线功能，例如文档编辑器中的邮件合并。

步骤 1. 创建一个新的云

如果您还没有协作空间，请启动桌面编辑器，切换到左侧面板的连接到云部分，然后点击创建 ONLYOFFICE 云按钮。

云版本注册表单将在桌面编辑器界面的新标签页中打开。按照几个简单步骤填写注册表单的所有字段。

您需要指定以下信息：

• 输入您的名字和姓氏；
• 指定有效的电子邮件地址和您的电话号码；
• 输入您的公司名称；
• 在创建账户名称字段中为您的门户输入一个名称。
  门户名称不能少于6个字符。
• 设置一个您将用于访问门户的密码。默认情况下，密码必须至少8个字符长。
• 指定您是否希望了解服务的可能性，然后查看服务条款和条件。

当所有字段都填写完毕后，点击立即开始按钮。

您的协作空间的房间部分将在桌面编辑器界面的新标签页中打开。您可以继续进行步骤 3。

步骤 2. 连接到现有云

要将桌面编辑器连接到您现有的协作空间云账户，请执行以下操作：

1. 切换到左侧面板的连接到云部分。
2. 点击ONLYOFFICE按钮以连接到现有门户。或者，您可以使用底部的立即连接链接。
   
3. 连接到云办公窗口打开，选择ONLYOFFICE选项。
   • 在云办公 URL字段中，输入您的 ONLYOFFICE 云地址，格式为portalname.onlyoffice.com或https://portalname.onlyoffice.com。准备好后，点击立即连接按钮。
     您也可以在此字段中输入personal.onlyoffice.com以连接到您的个人账户。
     

   • ONLYOFFICE 云登录页面将在桌面编辑器界面的新标签页中打开。

     • 指定您用于访问账户的电子邮件和密码，
     • 点击登录按钮。
     

     如果您的云办公启用了双因素身份验证，将打开一个新窗口，您需要输入由身份验证应用生成的验证码。

您的协作空间将打开。

步骤 3. 管理您的协作空间中的文档

一旦您将桌面编辑器连接到您的协作空间，您可以创建房间，管理您的文档，创建或上传新文档，并与其他用户一起查看和编辑它们。

• 创建房间 - 创建具有灵活设置的空间以满足任何目的并进行编辑。根据您的目标选择可用的协作房间类型，邀请用户，并为他们分配权限级别。
• 创建和管理文档 - 在我的文档部分创建新的文档、电子表格、演示文稿和表单以供个人使用，或与某个房间的其他用户共享这些文件。房间的参与者将能够根据其访问级别执行操作。
• 文档编辑 - 使用ONLYOFFICE 在线编辑器提供的多功能文档编辑功能。
• 编辑个人资料 - 编辑您的个人数据，包括姓名、电子邮件、密码、语言、照片、个性化设置，并获取安全功能的访问权限。

步骤 4. 管理您的连接账户

点击桌面编辑器界面左上角的徽标返回主程序窗口，然后切换到连接到云部分查看已连接的云列表。右键点击一个已连接的云办公并使用可用的上下文菜单选项之一：

• 打开 - 如果您已登录此账户，则切换到相应的云办公标签，或打开连接到云办公窗口（在这种情况下，您需要输入您的凭据），
• 注销 - 退出您的账户，
  您也可以点击账户右侧的图标来退出。
• 从列表中移除 - 断开所选账户并将其从列表中移除。

如果您有多个账户或云，请使用添加云按钮连接另一个账户。