创建房间

房间是 ONLYOFFICE 协作空间的核心结构单元。您可以在这里存储执行特定协作任务所需的文档，例如填写问卷和申请表、协作撰写文章、发送文件以供审阅或展示已完成的文档。

例如协作房间允许多人共同撰写文章。管理员可在该房间添加文档并邀请编辑共同编辑文件，也可邀请仅能查看文档的访客。

用户和访客只能看到自己被邀请的房间。管理员可创建新房间并管理现有房间，添加文档至房间，邀请用户并分配权限级别。

创建新房间步骤：

1. 进入左侧房间区域。
2. 使用左上角新建房间按钮或房间列表上方的 加号图标。
3. 选择房间类型（每种类型包含不同用户权限级别）：
   • 公共房间 - 通过外部链接邀请未注册用户查看文档，支持嵌入至网页界面。权限级别：房间管理员、内容创作者。
   • 表单填写房间 - 支持上传 PDF 表单，邀请用户填写表单并自动收集数据至电子表格。权限级别：房间管理员、内容创作者、可填写表单。
   • 协作房间 - 共同编辑文档/表格/演示文稿。权限级别：房间管理员、内容创作者、可编辑、可查看。
   • 虚拟数据房间 - 提供高级安全选项：设置水印、自动索引、限制下载复制。权限级别：房间管理员、内容创作者、可编辑、可查看、可填写表单。
   • 自定义房间 - 使用多样化访问权限。权限级别：房间管理员、内容创作者、可编辑、可审阅、可评论、可查看。
   
   也可选择从模板选项，根据现有模板创建房间。
4. 输入房间名称。
5. 点击加号图标自定义封面：
   • 上传图片 - 选择本地存储图片。
   • 自定义封面 - 选择预设颜色图标，或使用调色板自定义颜色。选择无图标时封面显示房间名称首尾字母。
6. 添加新标签或选择现有标签（按类别/用途/任务分类房间）。
7. 若协作空间设置启用存储配额，可修改或禁用该房间配额。
8. 对于公共房间，可使用第三方云存储：
   需先在协作空间设置中连接 Dropbox/Box/OneDrive 等云存储，或 Nextcloud/ownCloud/kDrive 等 WebDav 服务。点击未激活的存储时，将打开含有模态窗口的集成页面，用于激活第三方服务。
   1. 开启第三方存储开关。
   2. 选择服务并点击连接。
   3. 输入连接 URL、账户、密码后点击保存。
   4. 将在云存储创建新文件夹存放数据，也可取消勾选选择现有文件夹。
9. 点击创建。
   
10. 在创建的房间内上传或创建文档，并邀请用户分配权限开启协作。房间管理详情参阅此文章。

也可基于文档区域的选定文档/文件夹创建房间。

选择文件/文件夹后，使用顶部工具栏或右键菜单的创建房间选项，选定内容将被复制至新房间。

快速创建房间方式：

• 进入房间 -> 模板标签页。
• 点击模板旁的 创建房间图标，或右键模板选择创建房间。
• 按需调整设置后点击创建。