邀请用户加入房间

在 ONLYOFFICE 协作空间中创建房间后，需要邀请用户加入此房间以开始协作。

通过链接邀请或从房间内手动邀请的所有新用户都将作为外部用户(访客)添加。要添加新的内部用户(成员)，管理员应从联系人部分邀请他们。

邀请用户加入房间时，邀请者需为用户分配权限级别。权限级别定义了用户在此房间内可以对文件执行哪些操作：

根据权限级别，用户在房间内可对文件执行以下操作：

• 可查看 - 对现有文件的操作：查看。
• 可评论 - 对现有文件的操作：查看、评论。
• 可审阅 - 对现有文件的操作：查看、评论、审阅。
• 可表单填写 - 对现有文件的操作：查看、评论、审阅、填写表单。
• 可可编辑 - 对现有文件的操作：查看、评论、审阅、填写表单、编辑。查看版本历史。
• 内容创作者 - 对现有文件的操作：查看、评论、审阅、填写表单、编辑。查看版本历史。创建和上传新文件/文件夹。管理版本历史，为合著者锁定文件。复制、移动和删除自己的文件/文件夹。
• 房间管理员 - 对现有文件的操作：查看、评论、审阅、填写表单、编辑。查看版本历史。创建和上传新文件/文件夹。管理版本历史，为合著者锁定文件。复制、重命名、移动和删除自己及他人的文件/文件夹。

要邀请用户加入房间，

1. 打开您想要邀请用户加入的目标房间。
2. 点击房间名称旁边的  图标。
3. 从菜单中选择  邀请联系人 选项。
4. 通过链接邀请外部用户(访客)：
   1. 开启通过链接进行邀请 - 链接将被复制到剪贴板。
   2. 如需更改权限级别，请从列表中选择所需的级别。可用权限级别取决于房间类型：内容创作者、可编辑、可表单填写、可审阅、可评论、可查看。对房间内所有文档的访问权限由权限级别定义。用户在不同房间可拥有不同权限级别（同一用户在第一个房间可以是可查看，在第二个房间可以是可编辑）。
   3. 使用 图标将修改后的邀请链接复制到剪贴板。您可以通过任何方便的方式发送复制的链接。
      注意：此链接仅在7天内有效。
      
5. 或者，您也可以使用手动添加部分逐个添加电子邮件地址：
   1. 点击从列表选择选项以选择现有的协作空间用户（包括内部成员和外部访客）。在列表中勾选他们，然后点击添加成员按钮。
   2. 要通过电子邮件邀请新的外部用户(访客)，请输入有效的电子邮件地址，然后点击下方的“添加”或按Enter键。同样地，根据需要添加多个电子邮件地址。
   3. 如有必要，更改权限级别。可用权限级别取决于房间类型：房间管理员、内容创作者、可编辑、可表单填写、可审阅、可评论、可查看。对房间内所有文档的访问权限由权限级别定义。用户在不同房间可拥有不同权限级别（同一用户在第一个房间可以是可查看，在第二个房间可以是可编辑）。
      注意：外部用户(访客)和普通用户不能被指定为房间管理员。只有房间管理员和协作空间管理员才适合担任此角色。
   4. 准备就绪后，点击发送邀请按钮。邀请函将发送到指定的电子邮件地址。
      

也可以从信息 -> 联系人板块邀请成员加入房间。点击 图标添加新成员。

当用户接受加入房间的邀请后，他们可以在房间空间中查看该房间，并可以根据其权限级别参与协作。管理员可以按如下所述管理房间内的用户。

重新发送房间邀请

1. 在房间内，打开信息 -> 联系人板块。
2. 点击待加入用户标题旁边的 图标。

更改房间内的权限级别

1. 在房间内，打开信息 -> 联系人板块。
2. 点击相应用户旁边的当前权限级别。
3. 从列表中选择不同的权限级别。
   

从房间中移除用户

1. 在房间内，打开信息 -> 联系人板块。
2. 点击当前权限级别。
3. 选择移除选项。