ONLYOFFICE Docs 9.3 rilasciato: Editor di PDF migliorato e più opzioni di firma, visualizzazione multipagina per i documenti, Solver nei fogli di calcolo, riproduzione GIF in modalità presentazione, aggiornamenti basati sull’AI e altro ancora.
ONLYOFFICE Docs 9.3 rilasciato
Questo articolo è stato tradotto dall’AI

ONLYOFFICE Documents per Android - Panoramica

L'app Documenti per Android ti consente di accedere ai file archiviati nel tuo account ONLYOFFICE sul tuo dispositivo mobile. Utilizzando questa app, puoi visualizzare, creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, aprire e compilare PDF moduli compilabili, gestire i tuoi documenti e connettere archivi cloud di terze parti. Puoi fornire diversi tipi di accesso ai tuoi file e modificare documenti in collaborazione con altri utenti del portale o condividere file tramite link esterni.

È anche possibile creare nuovi file, visualizzare, modificare e gestire i file archiviati sul tuo dispositivo oltre a connettere servizi cloud di terze parti che supportano il protocollo WebDAV.

Dispositivi supportati

L'applicazione funziona su Android 6.0 o versioni successive.

Primo avvio

L'app Documenti è disponibile su Google Play, Huawei AppGallery, Xiaomi GetApps e Galaxy Store. Dopo aver scaricato e installato l'applicazione sul tuo dispositivo mobile, tocca l'icona ONLYOFFICE Documents per avviarla.

Sezioni dell'applicazione

L'app Documenti contiene quattro sezioni principali disponibili nel pannello inferiore.

Barra degli strumenti inferiore

Recenti La sezione Recenti contiene i file che hai aperto di recente sia sul portale che sul dispositivo.

Cloud La sezione Cloud ti consente di connettere il tuo cloud ONLYOFFICE esistente o crearne uno nuovo e lavorare sui file archiviati sul tuo portale in modalità online. Utilizzando questa sezione puoi anche connettere cloud di terze parti, come Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e altri archivi che supportano il protocollo WebDAV.

Sul Dispositivo La sezione Sul Dispositivo ti permette di creare nuovi documenti e lavorare sui tuoi documenti locali senza connessione internet.

Impostazioni La sezione Impostazioni ti consente di regolare le impostazioni dell'applicazione.

Sezione Recenti

La sezione Recenti Recenti contiene i file che hai aperto di recente sia sul portale ONLYOFFICE che sul dispositivo.

Qui puoi:

  • accedere rapidamente ai file aperti/modificati di recente,
  • cercare e ordinare i file,
  • rimuovere un file dai recenti utilizzando l'opzione del menu corrispondente al file.

Quando apri la sezione Recenti per la prima volta, ti verrà chiesto di consentire all'app di accedere a foto, media e file sul tuo dispositivo.

Sezione Cloud

La sezione Cloud Cloud ti consente di connettere servizi cloud. Qui puoi:

  • connettere il tuo cloud ONLYOFFICE esistente o crearne uno nuovo e lavorare sui file archiviati sul tuo portale in modalità online, condividere documenti con altri utenti del portale e modificarli in collaborazione con il tuo team,
  • connettere cloud di terze parti, come Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e altri archivi che supportano il protocollo WebDAV.
Connessione al portale ONLYOFFICE

Quando avvii l'app Documenti per la prima volta e passi alla sezione Cloud, si apre la seguente schermata:

Schermata iniziale Cloud

Per accedere al tuo portale:

  1. tocca l'opzione INIZIA e apri il pannello Cloud ONLYOFFICE.
  2. nella scheda PORTALE, inserisci l'indirizzo del tuo portale esistente (https://portalname.onlyoffice.com), accetta i Termini di servizio e tocca AVANTI.
  3. inserisci l'indirizzo email e la password che usi per accedere al tuo portale.
  4. tocca il pulsante ACCEDI.

In alternativa, puoi specificare l'indirizzo del portale e accedere al tuo portale utilizzando il tuo account Facebook, se hai precedentemente collegato questo account al tuo profilo sul portale.

Schermata iniziale Portale

Creazione di un nuovo portale ONLYOFFICE

Se non hai un account ONLYOFFICE, puoi facilmente creare un nuovo portale direttamente dall'applicazione mobile quando viene avviata:

  1. tocca il link CREA PORTALE in fondo al pannello Connetti cloud ONLYOFFICE,
  2. compila il modulo di registrazione: crea il tuo Indirizzo del portale (es. portalname.onlyoffice.com), inserisci la tua Email, Nome, Cognome e tocca AVANTI,
  3. inserisci e ripeti una password, quindi tocca il pulsante CREA.
    Per impostazione predefinita, la password deve essere lunga almeno 8 ma non più di 120 caratteri.
Sezioni del portale ONLYOFFICE

Per passare rapidamente tra le sezioni del modulo Documenti, tocca la didascalia necessaria in alto: I miei documenti, Condivisi con me, Preferiti, Comune, Progetti e Cestino o semplicemente scorri a sinistra o a destra nell'elenco delle cartelle e dei file.

Pannello superiore

Il tuo Portale contiene le seguenti sezioni:

  • I miei è una sezione che contiene i tuoi documenti personali;
  • Condivisi con me è una sezione che contiene documenti condivisi con te da altri utenti del portale;
  • Preferiti è una sezione che contiene documenti e file precedentemente contrassegnati come 'Preferiti';
  • Comune è una sezione che contiene file e cartelle disponibili per tutti gli utenti del portale;
  • Progetti è una sezione che contiene cartelle corrispondenti ai progetti esistenti dal modulo 'Progetti' del portale;
  • Cestino è una sezione dove tutti i file eliminati vengono archiviati e possono essere ripristinati o eliminati definitivamente in seguito.
Connessione a cloud di terze parti

La sezione Cloud Cloud permette di connettere cloud di terze parti, come Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e altri archivi che supportano il protocollo WebDAV. Questa opzione può essere utilizzata se non vuoi creare un portale ONLYOFFICE, ma desideri lavorare sui tuoi documenti da un archivio di terze parti utilizzando l'app ONLYOFFICE.

Tocca l'opzione Connetti archiviazione di terze parti nel pannello Cloud e scegli l'icona del servizio necessario: Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox o Altri archivi WebDAV:

Connessione a archiviazione di terze parti

Per connettere l'archiviazione selezionata, specifica i seguenti dati:

  • specifica l'indirizzo del tuo server WebDAV nel campo URL di connessione (non è richiesto per KDrive, OneDrive e Dropbox).
  • inserisci il Login e la Password che usi per accedere al tuo account di terze parti.
  • premi il pulsante Avanti.

A partire dalla versione 5.3.0, puoi connettere OneDrive e Dropbox. Questi servizi sono connessi senza utilizzare il protocollo WebDAV. Dovrai specificare il tuo login e la password.

Dopo aver connesso un account WebDAV, puoi:

  • visualizzare i file archiviati nell'account di terze parti,
  • copiare e spostare file e cartelle all'interno della raccolta,
  • scaricare e aprire file OOXML (DOCX, XLSX, PPTX),
  • cercare all'interno della raccolta,
  • rimuovere file e cartelle,
  • creare nuove cartelle,
  • caricare foto e visualizzarle in anteprima,
  • caricare file dal dispositivo al tuo archivio WebDAV.

Gli archivi di terze parti connessi sono visualizzati nell'elenco dei cloud connessi nel pannello di gestione account. Per aprire un diverso cloud connesso, toccalo nell'elenco.

Gestione account

Puoi connettere diversi account cloud all'app Documenti (ad esempio, i tuoi account ONLYOFFICE e diversi archivi di terze parti) per passare rapidamente e facilmente tra tutti i tuoi account esistenti e accedere ai file necessari.

Se hai già effettuato l'accesso a un account cloud, tocca l'icona della freccia verso il basso Icona freccia verso il basso accanto al tuo profilo visualizzato nella parte sinistra del pannello superiore.

Si apre il pannello Account. Il segno di spunta verde designa l'account attualmente utilizzato. Per passare a un altro account, tocca uno degli account connessi nell'elenco.

Pannello di gestione account

Tocca l'icona Icona opzioni a destra dell'account necessario per aprire la seguente schermata:

Opzioni account

  • Profilo consente di visualizzare le informazioni sull'utente corrente: Nome utente, Email, Indirizzo del portale, Tipo (Utente o Ospite). In questa schermata, puoi anche disconnetterti dall'account corrente o accedere a un altro account collegato:
    • L'opzione Disconnetti è disponibile per l'account attualmente utilizzato.
    • L'opzione Accedi è disponibile per l'account che non è attualmente in uso.
  • Elimina dal dispositivo consente di rimuovere l'account dall'elenco degli account collegati. Sarà possibile riconnetterlo in seguito, se necessario.

Per connettere un altro account:

  1. nel pannello di gestione degli account, tocca la voce di menu Aggiungi account cloud Aggiungi account,
  2. nel pannello Clouds che si apre, connetti un altro account come descritto nella sezione Connessione a un portale sopra.

Sezione Sul Dispositivo

La sezione Sul Dispositivo Sul Dispositivo consente di creare, visualizzare e gestire documenti memorizzati sul tuo dispositivo in modalità offline senza connessione a internet.

Utilizza l'icona Icona Sfoglia nella parte destra della barra degli strumenti superiore per sfogliare il file locale che desideri aprire.

Per accedere rapidamente a un file locale, puoi aggiungerlo al file manager. Per farlo, tocca l'icona Inserisci oggetto nell'angolo inferiore destro, quindi seleziona l'opzione Icona Importa file Importa file e apri il file necessario, oppure seleziona l'opzione Icona Scatta foto Scatta foto per scattare una foto tramite l'app fotocamera predefinita. Il file aperto rimarrà visualizzato nella sezione Sul Dispositivo, così potrai lavorarci rapidamente e comodamente.

Utilizzando il file manager in questa sezione puoi:

Puoi aprire file locali per la modifica. Sono supportati i formati OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP), Apple Pages, HWP. Puoi anche aprire file PDF locali per compilare i campi.

Quando un file locale è aperto per modifica, sono disponibili le seguenti operazioni sui documenti:

Sezione Impostazioni

La sezione Profilo Impostazioni consente di regolare alcune impostazioni dell'applicazione e di visualizzare informazioni sull'app.

Regolazione delle impostazioni

Tocca l'opzione Impostazioni per aprire le impostazioni disponibili dell'applicazione.

Tocca Condividi analisi app per consentire l'invio e l'analisi dei messaggi di errore per miglioramenti futuri dell'applicazione. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita.

Puoi attivare l'opzione Carica file solo tramite Wi-Fi nella sezione impostazioni Wi-Fi.

Puoi abilitare una protezione con codice di accesso per la tua applicazione nella sezione impostazioni Sicurezza. Per farlo:

  1. tocca la voce di menu Blocco codice,
  2. tocca l'opzione Abilita codice,
  3. specifica il tuo codice di accesso a 4 cifre e confermalo.

Quando il codice di accesso è attivato, potrai cambiarlo o disattivarlo utilizzando le opzioni corrispondenti nella sezione Blocco codice.

Se dimentichi il tuo codice di accesso, dovrai eliminare e reinstallare l'applicazione.

Se il tuo dispositivo supporta l'autenticazione biometrica, puoi anche abilitare l'opzione Usa impronta digitale per sbloccare per accedere all'app utilizzando l'impronta digitale. Quando abiliti questa opzione, è anche necessario inserire il tuo codice di accesso.

Usa impronta digitale per sbloccare

Per liberare spazio sul tuo dispositivo, puoi cancellare la cache dell'applicazione. Per farlo:

  • tocca l'opzione Cancella cache nella sezione impostazioni Generali,
  • tocca il pulsante Accetta nella finestra di conferma.

Cambia il Tema colore a tuo piacimento:

  • Come il sistema - applica il tema attuale utilizzato sul dispositivo. Puoi cambiare il tema predefinito in Impostazioni > Display & luminosità > Modalità scura.

    L'app supporta il tema scuro a partire dalla versione 5.3.0.

  • Tema chiaro - usa sempre un tema chiaro, indipendentemente dai parametri impostati sul dispositivo.
  • Tema scuro - usa sempre un tema scuro, indipendentemente dai parametri impostati sul dispositivo.
Visualizzazione delle informazioni

La sezione Impostazioni contiene anche la sezione Informazioni con le informazioni sull'applicazione, l'opzione Novità per evidenziare le nuove funzionalità introdotte dagli ultimi aggiornamenti, l'opzione Guida che consente di aprire la guida dell'applicazione e l'opzione Feedback e supporto che consente di lasciare una recensione.

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