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插入和格式化自选图形

插入自选图形

要在表格编辑器中添加自选图形,

  1. 切换到顶部工具栏的插入选项卡,
  2. 点击顶部工具栏上的insert autoshape icon 形状图标,
  3. 形状库中选择一个可用的自选图形组:最近使用基本形状箭头数学图表星形和缎带标注按钮矩形线条
  4. 点击所选组中的所需自选图形,
  5. 将鼠标光标放置在应添加形状的位置,
  6. 一旦添加了自选图形,您可以更改其大小和位置以及其设置。您可以使用右键菜单中的另存为图片选项将自选图形保存为硬盘上的图片。

复制自选图形样式格式

复制某个自选图形的样式格式,

  1. 使用鼠标或使用键盘选择需要复制格式的自选图形,
  2. 点击顶部工具栏主页选项卡上的复制样式copy style icon图标(鼠标指针将显示为paste style icon),
  3. 选择需要应用相同格式的自选图形。

调整自选图形设置

要对齐和排列自选图形,请使用右键菜单。菜单选项包括:

  • 剪切、复制、粘贴 - 标准选项,用于剪切或复制所选文本/对象,并将先前剪切/复制的文本段或对象粘贴到当前光标位置。
  • 排列用于将所选自选图形置于前景、发送到背景、向前或向后移动,以及对多个形状进行分组或取消分组以一次性对其进行操作。要了解更多关于如何排列对象的信息,请参阅此页面
  • 对齐用于将形状对齐到左侧、居中、右侧、顶部、中间、底部。要了解更多关于如何对齐对象的信息,请参阅此页面
  • 旋转用于将形状顺时针或逆时针旋转90度,以及水平或垂直翻转形状。
  • 分配宏用于通过将宏分配给任何形状来快速轻松地访问电子表格中的宏。一旦您分配了宏,形状将显示为按钮控件,您可以在单击它时运行宏。要了解更多信息,请参阅本指南的将宏分配给形状部分。
  • 另存为图片用于将形状保存为硬盘上的图片。
  • 编辑点用于自定义或更改形状的曲率。
    1. 要激活形状的可编辑锚点,右键单击形状并从菜单中选择编辑点,或单击右侧面板上的编辑形状 > 编辑点选项。激活的黑色方块是两条线相交的点,红色线勾勒出形状。单击并拖动它以重新定位点,并更改形状轮廓。
    2. 一旦您单击锚点,两个带有白色方块的蓝色线条将出现。这些是贝塞尔手柄,允许您创建曲线并更改曲线的平滑度。

      Edit Points

    3. 只要锚点处于活动状态,您可以添加和删除它们。

      要向形状添加点,按住Ctrl并单击要添加锚点的位置。

      要删除点,按住Ctrl并单击不需要的点。

  • 形状高级设置用于打开“形状 - 高级设置”窗口。

某些自选图形设置可以使用右侧边栏上的形状设置选项卡更改,选择插入的自选图形并单击形状设置图标即可打开。可以更改以下设置:

  • 填充 - 使用此部分选择自选图形填充。您可以选择以下选项:
    • 颜色填充 - 选择此选项以指定实心颜色填充所选自选图形的内部空间。

      Color Fill

      单击下面的彩色框,从可用的颜色集选择所需颜色或指定任何您喜欢的颜色:

      • 主题颜色 - 与电子表格所选颜色方案对应的颜色。
      • 标准颜色 - 默认颜色集。
      • 您还可以使用两种不同的选项应用自定义颜色
        • 吸管 - 使用此选项通过单击文档中的颜色来选择所需颜色。
        • 更多颜色 - 如果所需颜色在可用调色板中缺失,请单击此标题。通过移动垂直颜色滑块选择必要的颜色范围,并在大方形颜色字段中拖动颜色选择器设置特定颜色。一旦您使用颜色选择器选择颜色,适当的RGB和sRGB颜色值将显示在右侧字段中。您还可以通过输入相应的数值到RGB(红、绿、蓝)字段中或在标有#符号的字段中输入sRGB十六进制代码来定义颜色。所选颜色将显示在新颜色预览框中。如果对象先前已填充任何自定义颜色,此颜色将显示在当前颜色框中,以便您比较原始颜色和修改后的颜色。当颜色定义完成后,单击添加按钮:

          Palette - Custom Color

          自定义颜色将应用于所选元素,并添加到最近使用的颜色调色板中。

    • 渐变填充 - 使用此选项用两种或更多种渐变颜色填充形状。自定义您的渐变填充没有限制。点击形状设置shape settings icon图标以打开右侧边栏上的填充菜单:

      Gradient Fill

      可用菜单选项:

      • 样式 - 选择线性径向
        • 线性用于需要颜色从左到右、从上到下或以单一方向的任何角度流动时。方向预览窗口显示所选渐变颜色,点击箭头选择预设渐变方向。使用角度设置精确渐变角度。
        • 径向用于从中心开始,因为它从一个点开始并向外扩展。
      • 渐变点是从一种颜色过渡到另一种颜色的特定点。
        • 使用add gradient point icon 添加渐变点按钮或滑块栏添加渐变点。您最多可以添加10个渐变点。每个新添加的渐变点不会影响当前渐变填充外观。使用remove gradient point icon 删除渐变点按钮删除特定渐变点。
        • 使用滑块栏更改渐变点的位置或以百分比指定位置以获得精确位置。
        • 要为渐变点应用颜色,请点击滑块栏上的一个点,然后点击颜色选择所需颜色。
    • 图片或纹理 - 选择此选项以使用图像或预定义纹理作为形状背景。

      Picture or Texture Fill

      • 如果您希望使用图像作为形状背景,可以点击选择图片按钮,并从文件中添加图像,选择计算机硬盘上的文件,或使用您的ONLYOFFICE文件管理器从存储中添加,或通过在打开的窗口中插入适当的URL地址从URL添加。
      • 如果您希望使用纹理作为形状背景,请打开从纹理菜单并选择所需的纹理预设。

        目前可用的纹理有:画布、纸板、深色织物、颗粒、花岗岩、灰色纸、针织、皮革、棕色纸、纸莎草纸、木材。

      • 如果所选的图片的尺寸小于或大于自选图形的尺寸,您可以从下拉列表中选择拉伸平铺设置。

        拉伸选项允许您调整图像的大小以适应自选图形,以便它可以完全填充所有空间。

        平铺选项允许您仅显示较大图像的一部分,保持其原始尺寸,或重复较小的图像,保持其原始尺寸在自选图形表面上,以便它可以完全填充空间。

        注意:任何选定的纹理预设都会完全填充空间,但如果需要,您可以应用拉伸效果。

    • 图案 - 选择此选项以用由规则重复元素组成的双色设计填充形状。

      Pattern Fill

      • 图案 - 从菜单中选择一个预定义设计。
      • 前景色 - 单击此颜色框以更改图案元素的颜色。
      • 背景色 - 单击此颜色框以更改图案背景的颜色。
    • 无填充 - 如果您不想使用任何填充,请选择此选项。

Autoshape Settings tab

  • 不透明度 - 使用此部分通过拖动滑块或手动输入百分比值设置不透明度级别。默认值为100%。这意味着完全不透明。0%值表示完全透明。
  • 线条 - 使用此部分更改自选图形线条的宽度、颜色或类型。
    • 要更改线条宽度,请从大小下拉列表中选择一个可用选项。可用选项有:0.5 pt、1 pt、1.5 pt、2.25 pt、3 pt、4.5 pt、6 pt。或者,如果您不想使用任何线条,请选择无线条选项。
    • 要更改线条颜色,请单击下面的彩色框并选择所需颜色。
    • 要更改线条类型,请从相应的下拉列表中选择所需选项(默认应用实线,您可以将其更改为可用的虚线之一)。
    • 要更改线条不透明度,请手动输入所需值或使用相应的滑块栏。
  • 旋转用于将形状顺时针或逆时针旋转90度,以及水平或垂直翻转形状。点击以下按钮之一:
    • rotate counterclockwise icon 逆时针旋转形状90度
    • rotate clockwise icon 顺时针旋转形状90度
    • flip horizontally icon 水平翻转形状(从左到右)
    • flip vertically icon 垂直翻转形状(上下颠倒)
  • 编辑形状 - 使用此部分编辑形状点或用下拉列表中选择的另一个自选图形替换当前自选图形。
    • 编辑点用于自定义或更改形状的曲率。
      1. 一旦您单击锚点,两个带有白色方块的蓝色线条将出现。这些是贝塞尔手柄,允许您创建曲线并更改曲线的平滑度。

        Edit Points

      2. 只要锚点处于活动状态,您可以添加和删除它们。

        要向形状添加点,按住Ctrl并单击要添加锚点的位置。

        要删除点,按住Ctrl并单击不需要的点。

    • 更改形状用于替换当前自选图形。从下拉列表中选择另一个自选图形。
  • 调整阴影 - 使用以下滑块创建自定义阴影:

    Adjust shadow

    • 透明度 - 调整阴影的透明度。
    • 大小 - 调整阴影的大小。
    • 角度 - 调整阴影相对于其对象的角度。
    • 距离 - 调整阴影与其对象的距离。

调整形状高级设置

要更改自选图形的高级设置,请使用右侧边栏上的显示高级设置链接。“形状 - 高级设置”窗口将打开:

Shape - Advanced Settings

大小选项卡包含以下参数:

  • 宽度高度 - 使用这些选项更改自选图形的宽度和/或高度。如果点击保持比例constant proportions icon按钮(此时它看起来像这样constant proportions activated),宽度和高度将一起更改,保持原始形状的纵横比。

Shape - Advanced Settings

旋转选项卡包含以下参数:

  • 角度 - 使用此选项按精确指定的角度旋转形状。输入以度为单位的必要值到字段中,或使用右侧的箭头调整。
  • 翻转 - 勾选水平框以水平翻转形状(从左到右),或勾选垂直框以垂直翻转形状(上下颠倒)。

Shape - Advanced Settings

线条样式和箭头选项卡包含以下参数:

  • 线条样式 - 此选项组允许您指定以下参数:
    • 端点类型 - 此选项允许您设置线条末端的样式,因此只能应用于具有开放轮廓的形状,例如线条、多段线等:
      • - 端点将是平的。
      • - 端点将是圆的。
      • - 端点将是方的。
    • 连接类型 - 此选项允许您设置两条线相交的样式,例如,它可以影响多段线或三角形或矩形轮廓的角:
      • - 角将是圆的。
      • 斜角 - 角将被切割成一个角度。
      • 尖角 - 角将是尖的。它非常适合具有锐角的形状。

      注意:如果您使用较大的轮廓宽度,效果将更明显。

  • 箭头 - 如果选择了线条形状组中的形状,此选项组可用。它允许您通过从下拉列表中选择适当的选项来设置箭头的起始结束样式以及大小

Shape - Advanced Settings

文本框选项卡允许您调整形状以适应文本允许文本溢出形状或更改自选图形的顶部底部左侧右侧内部边距(即形状内文本与自选图形边框之间的距离)。

注意:此选项卡仅在自选图形中添加了文本时可用,否则选项卡将被禁用。

Shape Properties - Columns tab

选项卡允许您在自选图形中添加文本列,指定必要的列数(最多16列)和列间距。一旦您点击确定,已经存在的文本或您在自选图形中输入的任何其他文本将以列的形式出现,并从一列流向另一列。

Shape - Advanced Settings: Cell Snapping

单元格对齐选项卡包含以下参数:

  • 随单元格移动和调整大小 - 此选项允许您将形状对齐到其后的单元格。如果单元格移动(例如,如果您插入或删除某些行/列),形状将与单元格一起移动。如果您增加或减少单元格的宽度或高度,形状的大小也将随之改变。
  • 移动但不随单元格调整大小 - 此选项允许您将形状对齐到其后的单元格,防止形状被调整大小。如果单元格移动,形状将与单元格一起移动,但如果您更改单元格大小,形状尺寸保持不变。
  • 不随单元格移动或调整大小 - 此选项允许您防止形状在单元格位置或大小更改时被移动或调整大小。

Shape - Advanced Settings: Alternative Text

替代文本选项卡允许您指定标题描述,这些内容将被读给有视觉或认知障碍的人,以帮助他们更好地理解形状包含的信息。

在自选图形中插入和格式化文本

要在自选图形中插入文本,请使用鼠标选择形状并开始输入文本。文本将成为自选图形的一部分(当您移动或旋转形状时,文本也会随之移动或旋转)。

您可以应用于自选图形中文本的所有格式选项列在这里

使用连接线连接自选图形

您可以使用带有连接点的线条连接自选图形,以展示对象之间的依赖关系(例如,如果您想创建流程图)。要做到这一点,

  1. 点击顶部工具栏插入选项卡上的insert autoshape icon 形状图标,
  2. 从菜单中选择线条组,

    Shapes - Lines

  3. 点击所选组中的所需形状(除了最后三个不是连接线的形状,即曲线涂鸦自由形状),
  4. 将鼠标光标悬停在第一个自选图形上,并点击出现在形状轮廓上的一个连接点connection point icon

    connectors first shape icon

  5. 将鼠标光标拖动到第二个自选图形,并点击其轮廓上的必要连接点。

    connectors second shape icon

如果您移动连接的自选图形,连接线将保持附着在形状上并与它们一起移动。

connectors move shape icon

您还可以从形状上分离连接线,然后将其连接到任何其他连接点。

将宏分配给形状

您可以通过将宏分配给任何形状来快速轻松地访问电子表格中的宏。一旦您分配了宏,形状将显示为按钮控件,您可以在单击它时运行宏。

要分配宏:

  • 右键单击要分配宏的形状,并从下拉菜单中选择分配宏选项。

    Assign Macro on Menu

  • 分配宏对话框将打开
  • 从列表中选择一个宏,或输入宏名称,然后单击确定确认。

    Assign Macro

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