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Panoramica
ONLYOFFICE Desktop Editors è una suite per ufficio open-source distribuita sotto AGPL v.3. L'applicazione non richiede una connessione costante a Internet e ti permette di lavorare con documenti memorizzati sul tuo computer.
Puoi creare, visualizzare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni nei formati più popolari: DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP, ecc. Puoi anche creare moduli e compilare moduli compilabili PDF. Visualizza tutti i formati supportati da Editor di Documenti, Editor di Fogli di Calcolo, Editor di Presentazioni, e Editor PDF.
Installazione
ONLYOFFICE Desktop Editors è una soluzione multipiattaforma. Puoi installarlo su Windows, Linux o Mac OS.
Per scaricare l'ultima versione di ONLYOFFICE Desktop Editors per il tuo sistema operativo, visita il nostro sito web e segui le nostre guide di installazione per Windows, Linux, e Mac OS.
Creare e modificare documenti
Per creare un nuovo documento, foglio di calcolo, presentazione o modulo PDF, clicca sull'icona corrispondente nella scheda Home nel pannello di navigazione a sinistra.
Puoi anche usare le scorciatoie nel menu Start o nella barra delle applicazioni e scegliere l'opzione necessaria dall'elenco delle attività.
Un nuovo file si aprirà in una nuova scheda o in una nuova finestra, a seconda dell'opzione scelta. Per selezionare l'opzione desiderata, vai alla sezione Impostazioni nel menu laterale sinistro, scorri fino a Apri file, clicca sulla freccia per aprire il menu a discesa e seleziona Nella propria scheda o Nella propria finestra. Per distinguere tra finestre attive e inattive, la finestra inattiva appare con un contrasto inferiore. Clicca sul pulsante Applica in fondo alla pagina per rendere effettive le modifiche.
Per creare rapidamente un nuovo documento, foglio di calcolo, presentazione o PDF, usa la scheda Modelli nel pannello di navigazione a sinistra. Cerca il modello necessario dalla casella di ricerca.
Per gestire le schede, puoi anche utilizzare il menu contestuale delle schede. Fai clic con il tasto destro sulla scheda per aprire il menu e scegliere una delle opzioni disponibili (solo su Windows e Linux).
Il menu contestuale è disponibile anche con le finestre non ancorate. Fai clic con il tasto destro sull'intestazione dell'editor per accedere al menu e scegliere una delle opzioni disponibili:
Per salvare il documento creato, clicca sull'icona Salva 
nella barra degli strumenti superiore. In una nuova finestra che si apre, seleziona la posizione sul tuo computer dove vuoi memorizzare il file, specifica il nome del file, scegli il formato necessario e clicca sul pulsante Salva.
Per accedere rapidamente ai documenti aperti di recente, vai alla scheda Home sul pannello di navigazione a sinistra e usa la sezione File recenti. Clicca su un file per aprirlo.
Se fai clic con il tasto destro su un file, puoi utilizzare una delle opzioni del menu contestuale disponibili:
- Apri – per aprire il file in una nuova scheda.
- Fissa – per mantenere il file fisso in cima all'elenco dei file recenti per un accesso rapido.
- Mostra nella cartella - per mostrare la posizione del file.
- Rimuovi dall'elenco – per rimuovere il file dall'elenco File recenti (i file non saranno eliminati dal disco rigido, ma scompariranno solo dall'elenco dei file recenti).
- Pulisci – per rimuovere tutti i file dall'elenco File recenti.
La scheda Apri file locale nel pannello di navigazione a sinistra consente di accedere a tutti i documenti memorizzati sul tuo computer. Clicca sul pulsante Sfoglia. Si aprirà una nuova finestra in cui puoi selezionare il file di cui hai bisogno.
Tutte le directory a cui hai avuto accesso utilizzando ONLYOFFICE Desktop Editors saranno visualizzate nell'elenco Cartelle recenti in modo da poterle accedere rapidamente in seguito. Clicca sulla cartella necessaria per selezionare uno dei file in essa memorizzati. Usa l'icona Fissa che appare al passaggio del mouse sulla cartella per mantenere la cartella fissa in cima all'elenco delle cartelle recenti per un accesso rapido.
Puoi modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni e compilare moduli PDF utilizzando un gran numero di strumenti di formattazione e stile. Per saperne di più, puoi fare riferimento alle sezioni corrispondenti della documentazione per Editor di Documenti, Editor di Fogli di Calcolo, Editor di Presentazioni, e Editor PDF.
Connessione al cloud
Collegare ONLYOFFICE Desktop Editors al cloud ti permette di accedere a:
- funzionalità collaborative
- funzionalità online
- stanze private
Puoi facilmente collegare l'applicazione desktop al cloud ONLYOFFICE (servizio cloud, cloud per uso personale o versione server) o a un archivio cloud di terze parti (Box, Dropbox, Nextcloud, ownCloud, Moodle, KDrive, Liferay, Seafile) e utilizzare tutte le capacità del prodotto. In questo caso, è necessaria una connessione Internet.
Leggi le istruzioni dettagliate su come collegare ONLYOFFICE Desktop Editors a cloud ONLYOFFICE DocSpace, versione server ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay, KDrive, e Moodle.
Funzionalità collaborative
Collegando ONLYOFFICE Desktop Editors al cloud, ottieni accesso alle seguenti funzionalità collaborative:
- modifica collaborativa,
- revisione (solo per documenti di testo),
- commenti,
- comunicazione tramite la chat integrata.
Funzionalità online
Alcune funzionalità di modifica sono disponibili solo nella versione online (sia nel cloud ONLYOFFICE a pagamento che nella versione Community gratuita). Puoi utilizzarle tramite l'interfaccia di ONLYOFFICE Desktop Editors solo dopo esserti connesso al cloud:
- Stampa unione nell'Editor di Documenti.
Stanze private
Dopo esserti connesso al Cloud ONLYOFFICE (versione server), puoi modificare e co-autore i tuoi documenti in modo sicuro all'interno della Stanza Privata, una sezione speciale nel modulo Documenti dove tutti i documenti e i dati trasferiti durante la collaborazione sono crittografati con l'algoritmo di crittografia AES-256.
Per saperne di più, puoi fare riferimento a questo articolo: Utilizzare la Stanza Privata per lavorare sui tuoi documenti in modo sicuro.
Utilizzo dell'Agente AI
La scheda Agente AI ti consente di integrare l'IA nel tuo editor desktop per migliorare le prestazioni e migliorare l'esperienza di lavoro. Scegli un assistente AI dall'elenco dei fornitori disponibili e personalizzalo per soddisfare le tue esigenze.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni AI e sulle funzionalità disponibili, consulta la guida AI.
Aggiungere plugin a ONLYOFFICE Desktop Editors
Plugin sono progettati per espandere le capacità e aggiungere nuove funzionalità agli Editor Desktop.
Di default, ONLYOFFICE Desktop Editors è fornito con i seguenti plugin: Editor di Foto, OCR, Tipografo, Doc2md, LanguageTool, Invia, DeepL, Thesaurus, Zotero.
Per estendere la funzionalità degli editor, sei libero di aggiungere plugin che soddisfano le tue esigenze. Ci vogliono solo pochi minuti e può essere facilmente fatto seguendo le istruzioni seguenti:
- Apri l'app ONLYOFFICE Editors, passa alla scheda Plugin della barra degli strumenti superiore e clicca sul pulsante Gestore Plugin. Si aprirà la finestra Gestore Plugin.
- Apri la scheda Marketplace per visualizzare i plugin disponibili e clicca sul pulsante Installa sotto il plugin richiesto.
- Apri la scheda Plugin disponibili per gestire i plugin installati.
Il plugin verrà aggiunto agli editor aperti e a tutti gli editor che aprirai successivamente e sarà visualizzato all'interno della scheda Plugin.
Per rimuovere il plugin aggiunto, apri il Gestore Plugin e clicca sul pulsante Rimuovi sotto il plugin che vuoi disinstallare.
Per saperne di più sul Gestore Plugin, consulta la guida al Gestore Plugin.
Per scoprire come rimuovere il plugin predefinito da ONLYOFFICE Desktop Editors, consulta questa pagina: Disinstallare i plugin predefiniti dagli editor desktop.
La struttura del plugin e la procedura di creazione dei plugin sono descritte nella sezione Plugin e macro del sito web https://api.onlyoffice.com.
Modificare le impostazioni dell'applicazione
La sezione Impostazioni nel menu laterale sinistro della finestra principale del programma ti consente di:
- cambiare il nome utente visualizzato nell'intestazione di ogni documento aperto.
- selezionare la lingua dell'interfaccia. L'elenco delle lingue disponibili può essere trovato qui.
- regolare la scalatura dell'interfaccia (solo su Windows e Linux). I valori disponibili sono Auto, 100%, 125%, 150%, 175%, 200%, 225%, 250%, 275%, 300%, 350%, 400%, 450%, e 500%.
- abilitare o disabilitare gli Aggiornamenti. Seleziona l'opzione necessaria: Auto, Notifica, o Manuale. puoi anche controllare manualmente gli aggiornamenti usando il pulsante Controlla aggiornamenti nella sezione Informazioni della finestra principale del programma.
- selezionare il tema dell'interfaccia. I temi disponibili sono Uguale al sistema, Chiaro, Classico Chiaro, Scuro, Contrasto Scuro, Grigio, Moderno Chiaro, e Moderno Scuro. Puoi anche aggiungere un tema locale su Windows e Linux. Se selezioni l'opzione Aggiungi tema locale, si aprirà la finestra di dialogo in cui puoi selezionare il file del tema
json. Il file verrà copiato nella cartella dell'applicazione dell'utente. - selezionare la modalità di avvio dell'Editor quando apri un nuovo editor: Nella propria scheda o Nella propria finestra. Questo non influirà sulla modalità di avvio del tuo portale. I portali si aprono sempre in una scheda.
- abilitare o disabilitare il rilevamento della lingua di ortografia quando si cambia la lingua della tastiera. Le opzioni disponibili sono Auto e Disabilitato. Quando l'opzione Auto è selezionata, la lingua del controllo ortografico viene rilevata automaticamente quando si cambia la lingua della tastiera e si inizia a digitare. Quando l'opzione Disabilitato è selezionata, la lingua del controllo ortografico non dipende dalla lingua della tastiera.
- clicca sulla casella di controllo per abilitare o disabilitare l'accelerazione grafica quando disponibile.
Apporta le modifiche necessarie, scorri verso il basso e clicca sul pulsante Applica in fondo alla pagina.
Impostazioni di sicurezza
Per proteggere i tuoi documenti, fogli di calcolo o presentazioni, puoi impostare una password o firmare un file utilizzando una firma digitale. Per saperne di più, puoi fare riferimento a queste istruzioni:
Operazioni aggiuntive
Potresti anche aver bisogno di eseguire alcune operazioni aggiuntive, ad esempio, installare font aggiuntivi o associare file di documenti office con ONLYOFFICE Desktop Editors su Windows. Per saperne di più, puoi fare riferimento a queste istruzioni: