Modifica collaborativa dei documenti in tempo reale
Il Document Editor ti consente di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro di tutto il team: condividi file e cartelle, comunica direttamente nell'editor, commenta parti specifiche dei tuoi documenti che richiedono input aggiuntivi da terze parti, salva versioni dei documenti per uso futuro, revisiona documenti e aggiungi le tue modifiche senza effettivamente modificare il file, confronta e unisci documenti per facilitare l'elaborazione e la modifica.
In Document Editor, puoi collaborare sui documenti in tempo reale utilizzando due modalità: Veloce o Rigida.
Le modalità possono essere selezionate nelle Impostazioni Avanzate. È anche possibile scegliere la modalità desiderata utilizzando l'icona 
Modalità di Co-modifica nella scheda Collaborazione della barra degli strumenti superiore:
Il numero di utenti che stanno lavorando sul documento corrente è visualizzato sul lato destro dell'intestazione dell'editor - 
. Se vuoi vedere chi sta modificando il file in questo momento, puoi cliccare su questa icona o aprire il pannello Chat con l'elenco completo degli utenti.
Modalità Veloce
La modalità Veloce è utilizzata di default e mostra le modifiche apportate da altri utenti in tempo reale. Quando co-modifichi un documento in questa modalità, la possibilità di Ripetere l'ultima operazione annullata non è disponibile. Questa modalità mostrerà le azioni e i nomi dei co-editor mentre stanno modificando il testo.
Passando il cursore del mouse su uno dei passaggi modificati, viene visualizzato il nome dell'utente che lo sta modificando in quel momento.
Modalità Rigida
La modalità Rigida è selezionata per nascondere le modifiche apportate da altri utenti fino a quando non clicchi sull'icona Salva 
per salvare le tue modifiche e accettare le modifiche apportate dai co-autori. Quando un documento viene modificato da più utenti contemporaneamente in questa modalità, i passaggi di testo modificati sono contrassegnati con linee tratteggiate di colori diversi.
Non appena uno degli utenti salva le proprie modifiche cliccando sull'icona , gli altri vedranno una nota nella barra di stato che indica che ci sono aggiornamenti. Per salvare le modifiche che hai fatto, in modo che altri utenti possano visualizzarle, e ottenere gli aggiornamenti salvati dai tuoi co-editor, clicca sull'icona 
nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti superiore. Gli aggiornamenti saranno evidenziati per permetterti di verificare cosa è stato esattamente cambiato.
Puoi specificare quali modifiche vuoi che siano evidenziate durante la co-modifica se clicchi sulla scheda File nella barra degli strumenti superiore, selezioni l'opzione Impostazioni Avanzate e scegli una delle tre opzioni:
- Visualizza tutto - tutte le modifiche apportate durante la sessione corrente saranno evidenziate.
- Visualizza ultime - solo le modifiche apportate dall'ultima volta che hai cliccato sull'icona saranno evidenziate.
- Non visualizzare - le modifiche apportate durante la sessione corrente non saranno evidenziate.
Modalità Visualizzatore Live
La modalità Visualizzatore Live è utilizzata per vedere le modifiche apportate da altri utenti in tempo reale quando il documento è aperto da un utente con diritti di accesso Solo visualizzazione.
Per far funzionare correttamente la modalità, assicurati che la casella di controllo Mostra modifiche da altri utenti sia attiva nelle Impostazioni Avanzate dell'editor.
Anonimo
Gli utenti del portale che non sono registrati e non hanno un profilo sono considerati anonimi, anche se possono comunque collaborare sui documenti. Per avere un nome assegnato a loro, l'utente anonimo dovrebbe inserire un nome preferito nel campo corrispondente che appare nell'angolo in alto a destra dello schermo quando aprono il documento per la prima volta. Attiva la casella di controllo “Non chiedermelo di nuovo” per conservare il nome.
