Commentare i documenti
Il Document Editor ti permette di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro in tutto il team: condividi file e cartelle, collabora sui documenti in tempo reale, comunica direttamente nell'editor, salva versioni del documento per un uso futuro, revisiona i documenti e aggiungi le tue modifiche senza effettivamente modificare il file, confronta e unisci documenti per facilitare l'elaborazione e la modifica.
Nel Document Editor, puoi lasciare commenti al contenuto dei documenti senza modificarlo effettivamente. A differenza dei messaggi di chat, i commenti rimangono fino a quando non vengono eliminati.
Lasciare commenti e rispondere ad essi
Per lasciare un commento,
- seleziona un passaggio di testo dove pensi ci sia un errore o un problema,
- passa alla scheda Inserisci o Collaborazione della barra degli strumenti superiore e fai clic sul pulsante
Commento, oppure
usa l'icona
sulla barra laterale sinistra per aprire il pannello Commenti, e clicca sul pulsante Aggiungi commento nella barra degli strumenti superiore del pannello, oppure clicca sul simbolo Altro e scegli l'opzione Aggiungi Commento al Documento per lasciare un commento all'intero documento, oppure
fai clic con il tasto destro sul passaggio di testo selezionato e seleziona l'opzione Aggiungi Commento dal menu contestuale, - inserisci il testo richiesto,
- clicca sul pulsante Aggiungi Commento/Aggiungi.
Il commento sarà visibile nel pannello Commenti a sinistra. Qualsiasi altro utente può rispondere al commento aggiunto, facendo domande o riportando il lavoro svolto. A tal fine, clicca sul link Aggiungi Risposta situato sotto il commento, digita la tua risposta nel campo di inserimento e premi il pulsante Rispondi.
Se stai utilizzando la modalità di co-editing Rigida, i nuovi commenti aggiunti da altri utenti diventeranno visibili solo dopo che avrai cliccato sull'icona 
nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti superiore.
Disabilitare la visualizzazione dei commenti
Il passaggio di testo che hai commentato sarà evidenziato nel documento. Per visualizzare il commento, basta cliccare all'interno del passaggio. Per disabilitare questa funzione,
- clicca sulla scheda File nella barra degli strumenti superiore,
- seleziona l'opzione Impostazioni Avanzate,
- deseleziona la casella Attiva visualizzazione dei commenti.
Ora i passaggi commentati saranno evidenziati solo se clicchi sull'icona .
Gestire i commenti
Puoi gestire i commenti aggiunti utilizzando le icone nel fumetto del commento o nel pannello Commenti a sinistra:
- ordina i commenti aggiunti cliccando sull'icona
: - per data: Più recenti o Più vecchi. Questo è l'ordine di ordinamento predefinito.
- per autore: Autore da A a Z o Autore da Z a A.
- per posizione: Dall'alto o Dal basso. L'ordine usuale dei commenti per la loro posizione in un documento è il seguente (dall'alto): commenti al testo, commenti alle note a piè di pagina, commenti alle note di chiusura, commenti alle intestazioni/piedi di pagina, commenti all'intero documento.
- per gruppo: Tutti o scegli un certo gruppo dall'elenco. Questa opzione di ordinamento è disponibile se stai utilizzando una versione che include questa funzionalità.
- per stato: scegli l'opzione richiesta nel menu Mostra commenti, cioè, Aperti, Risolti, Tutti.
- modifica il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona
, - elimina il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona
, - chiudi la discussione attualmente selezionata cliccando sull'icona
se il compito o problema che hai indicato nel tuo commento è stato risolto, dopo di che la discussione che hai aperto con il tuo commento ottiene lo stato risolto. Per riaprirla, clicca sull'icona 
. Se vuoi nascondere i commenti risolti, clicca sulla scheda File nella barra degli strumenti superiore, seleziona l'opzione Impostazioni Avanzate, deseleziona la casella Attiva visualizzazione dei commenti risolti e clicca su Applica. In questo caso, i commenti risolti saranno evidenziati solo se clicchi sull'icona , - se vuoi gestire i commenti in blocco, apri il menu a discesa Risolvi nella scheda Collaborazione. Seleziona una delle opzioni per risolvere i commenti: risolvi i commenti correnti, risolvi i miei commenti o risolvi tutti i commenti nel documento.
Aggiungere menzioni
Puoi aggiungere menzioni solo ai commenti fatti alle parti di testo e non al documento stesso.
Quando inserisci commenti, puoi utilizzare la funzione menzioni che ti permette di attirare l'attenzione di qualcuno sul commento e inviare una notifica all'utente menzionato tramite email e Talk.
Per aggiungere una menzione,
- Inserisci il segno "+" o "@" in qualsiasi punto del testo del commento - si aprirà un elenco degli utenti del portale. Per semplificare il processo di ricerca, puoi iniziare a digitare un nome nel campo del commento - l'elenco degli utenti cambierà mentre digiti.
- Seleziona la persona necessaria dall'elenco. Se il file non è ancora stato condiviso con l'utente menzionato, si aprirà la finestra Impostazioni di Condivisione. Il tipo di accesso Solo lettura è selezionato per impostazione predefinita. Cambialo se necessario.
- Clicca su OK.
L'utente menzionato riceverà una notifica via email che è stato menzionato in un commento. Se il file è stato condiviso, l'utente riceverà anche una notifica corrispondente.
Rimuovere i commenti
Per rimuovere i commenti,
- clicca sul pulsante
Rimuovi nella scheda Collaborazione della barra degli strumenti superiore, - seleziona l'opzione necessaria dal menu:
- Rimuovi Commenti Correnti - per rimuovere il commento attualmente selezionato. Se sono state aggiunte risposte al commento, tutte le sue risposte saranno rimosse.
- Rimuovi i Miei Commenti - per rimuovere i commenti che hai aggiunto, senza rimuovere i commenti aggiunti da altri utenti. Se sono state aggiunte risposte al tuo commento, tutte le sue risposte saranno rimosse.
- Rimuovi Tutti i Commenti - per rimuovere tutti i commenti nel documento che tu e altri utenti avete aggiunto.
Per chiudere il pannello con i commenti, clicca nuovamente sull'icona sulla barra laterale sinistra.