Gestion des types d'utilisateurs et des niveaux d'accès permet de contrôler l'accès et les actions qu'un utilisateur pourra effectuer dans ONLYOFFICE DocSpace. Une fois les utilisateurs ajoutés à DocSpace, les administrateurs peuvent peuvent les gérer: trier et filtrer la liste des utilisateurs pour rechercher facilement un utilisateur nécessaire, modifier les informations de l'utilisateur, modifier le type d'utilisateur (promouvoir ou rétrograder les utilisateurs), renvoyer les invitations, désactiver les utilisateurs actifs et supprimer les utilisateurs désactivés de DocSpace. Les administrateurs peuvent également gérer les utilisateurs dans une salle.
Tous les comptes DocSpace sont répertoriés dans la section Comptes. Cliquez sur l'option appropriée dans le menu de gauche pour accéder à la liste des utilisateurs.
Les actions disponibles pendant la gestion des utilisateurs DocSpace varient en fonction du type d'utilisateur:
| Type section/utilisateur |
Propriétaire |
Administrateur DocSpace |
Administrateur de salle |
Utilisateur avancé |
Utilisateur |
| Comptes |
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| Inviter l'administrateur DocSpace |
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| Inviter l'administrateur de salle |
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| Inviter l'utilisateur avancé |
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| Inviter l'utilisateur |
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| Promouvoir au rôle d'administrateur DocSpace |
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| Promouvoir au rôle d'administrateur de salle |
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| Promouvoir au rôle d'utilisateur avancé |
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| Rétrograder le rôle d'administrateur DocSpace en administrateur de salle |
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| Désactiver l'administrateur DocSpace |
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| Désactiver l'administrateur de salle |
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| Désactiver l'utilisateur avancé |
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| Désactiver l'utilisateur |
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| Modifier ou supprimer des utilisateurs |
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Opérations dans la liste des utilisateurs
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes en utilisant les outils dans la barre d'outils supérieure:
- Rechercher l'utilisateur par nom en utilisant la barre de recherche en haut de la liste des utilisateurs.
- Filtrer la liste des utilisateurs par statut (Actif, En attente, Désactivé), par type (Administrateur DocSpace, Administrateur de salle, Utilisateur avancé, Utilisateur), par compte (Payant, Gratuit) et par type de connexion au compte (Authentification unique, connexion standard) en utilisant le bouton
. Sélectionnez les options du filtre appropriées et cliquez sur Appliquer. Pour effacer le filtre, utilisez l'option Effacer tout lorsque plusieurs paramètres sont sélectionnées ou la croix lorsqu'un seul paramètre est sélectionné.
- Triez les utilisateurs par nom ou prénom en utilisant le bouton
. Cliquez sur la flèche à côté du paramètre sélectionné pour modifier l'ordre de tri.
À l'aide du menu contextuel ou de l'icône 
à côté du nom de l'utilisateur, il est possible d'exécuter les actions suivantes: Les actions varient en fonction du statut de compte:
Inviter à nouveau (uniquement pour les comptes en attente) sert à envoyer l'invitation à DocSpace encore une fois.
Informations sert à afficher les informations de l'utilisateur. Vous pouvez également utiliser l'icône dans le coin supérieur droit de la barre d'outils supérieure.
Liste de salles sert à afficher les salles à lesquelles l'utilisateur est invité (le filtre par membre de salle sera défini).
Modifier l'adresse e-mail (pour les comptes Actifs uniquement) sert à indiquer une nouvelle adresse e-mail.
Modifier le mot de passe (pour les comptes Actifs uniquement) sert à définir un nouveau mot de passe.
Réinitialiser l'authentification (pour les comptes Actifs uniquement) pour déconnecter toutes sessions actives.
Désactiver (pour les comptes Actifs uniquement) sert à désactiver l'utilisateur.
Activer (pour les comptes Actifs uniquement) sert à réactiver l'utilisateur désactivé.
Supprimer l'utilisateur (pour les comptes Actifs uniquement) sert à supprimer l'utilisateur désactivé.
Renvoyer les invitations à DocSpace
- Passez à la section Comptes de gauche.
- Cliquez sur l'icône Plus
au-dessus de la liste des utilisateurs ou faites un clic droit sur l'un des comptes en attente dans la liste.
- Sélectionnez l'option Inviter à nouveau dans le menu,
Modifier le type d'utilisateur
- Passez à la section Comptes de gauche.
- Cliquez sur l'icône située à côté du nom de l'utilisateur.
- Sélectionnez Info.
- Ouvrez la liste à côté du Type de l'utilisateur.
- Sélectionnez un autre type d'utilisateur.
Utilisateur peut être promu Administrateur DocSpace ou Administrateur de salle. Il est impossible de rétrograder un Administrateur en Utilisateur.
Modifier les statuts des comptes utilisateur
- Passez à la section Comptes de gauche.
- Cliquez sur l'icône située à côté du nom de l'utilisateur.
- Sélectionnez Désactiver ou Activer.
Supprimer les utilisateurs de DocSpace
Pour supprimer un utilisateur désactivé de DocSpace,
- Passez à la section Comptes de gauche.
- Cliquez sur l'icône située à côté du nom de l'utilisateur désactivé.
- Sélectionnez l'option Supprimer l'utilisateur
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