Allgemeine Operationen

Nach einem Element suchen

Um das erforderliche Element (z.B. Projekt, Meilenstein, Projektdokument) schnell nach Namen zu finden, gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt und verwenden Sie das Suchfeld oben. Tippen Sie auf dieses Feld, geben Sie den gewünschten Elementnamen ein und tippen Sie auf der Tastatur auf die Schaltfläche Suchen.

Verwenden Sie das Symbol , um die Suchanfrage zu löschen. Um das Suchfeld zu schließen, tippen Sie rechts auf Abbrechen.

Elemente filtern und sortieren

Sie können Elemente nach verschiedenen Parametern sortieren und einen oder mehrere Filter anwenden, um nur die erforderlichen Elemente anzuzeigen. Die verfügbaren Sortier- und Filteroptionen können je nach ausgewähltem Abschnitt des Moduls Projekte (Projekte, Meilensteine, Aufgaben, Diskussionen, Projektdokumente) unterschiedlich sein. Alle verfügbaren Sortier- und Filterparameter für verschiedene Elemente sind in den entsprechenden Abschnitten der Dokumentation aufgeführt.

Um die Elemente im entsprechenden Abschnitt zu sortieren,

1. tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechte Ecke,
2. tippen Sie auf den Pfeil neben dem Menüpunkt Sortieren nach und wählen Sie den gewünschten Sortierparameter aus. Beispielsweise können Projekte nach Titel oder Erstellungsdatum sortiert werden,
3. schalten Sie den Umschalter Aufsteigend ein, um die Elemente in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, oder deaktivieren Sie ihn, um die Elemente in absteigender Reihenfolge zu sortieren,
4. tippen Sie auf Fertig in der oberen rechten Ecke.

Um die Elemente im entsprechenden Abschnitt zu filtern,

1. tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechte Ecke,
2. tippen Sie in der Filterliste auf den gewünschten Filter. Beispielsweise können Projekte nach Status, Projektleiter oder Teammitglied gefiltert werden,
3. wählen Sie die erforderlichen Parameter für den ausgewählten Filter, z.B. wenn Sie Projekte nach Status filtern möchten, wählen Sie im nächsten Bildschirm den erforderlichen Status (Aktiv, Angehalten oder Abgeschlossen) aus und tippen Sie auf Fertig,
4. wenden Sie gegebenenfalls andere verfügbare Filter an,
5. tippen Sie auf Fertig in der oberen rechten Ecke.

Wenn eine oder mehrere Filteroptionen angewendet werden, sieht das Filtersymbol so aus: .

Tippen Sie zum Löschen des Filters auf das Symbol und verwenden Sie die Option Filter zurücksetzen unten.

Mehr Elemente auswählen

In den Abschnitten Meilensteine, Aufgaben und Projektdokumente können Sie mehrere Elemente auswählen und einige Aktionen mit allen ausgewählten Elementen gleichzeitig ausführen.

Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke und tippen Sie auf leere Kreise auf der linken Seite der erforderlichen Elemente nacheinander. Tippen Sie auf die Beschriftung am unteren Bildschirmrand, die der Aktion entspricht, die Sie für die ausgewählten Elemente ausführen möchten, z.B., Sie können:

• Löschen Sie mehrere ausgewählte Meilensteine;
• Ändern Sie den Status (z.B., mehrere ausgewählte aktive Aufgaben schließen) oder löschen Sie mehrere ausgewählte Aufgaben;
• Löschen Sie mehrere ausgewählte Projektdokumente.

Einzelnes Element bearbeiten

Hinweis: Die verfügbaren Optionen können je nach ausgewähltem Anwendungsabschnitt (Projekte, Meilensteine, Aufgaben, Diskussionen, Projektdokumente) unterschiedlich sein. Alle verfügbaren Optionen für verschiedene Elemente sind in den entsprechenden Abschnitten der Dokumentation beschrieben.

Um den Elementstatus zu ändern, tippen Sie in der Nähe des Bildschirmrandes links neben dem gewünschten Element im entsprechenden Abschnitt und wischen Sie nach rechts, um auf das Menü zuzugreifen. Tippen Sie dann auf das erforderliche Menüelement, z.B. für aktive Projekte stehen die Optionen Angehalten und Abgeschlossen zur Verfügung. Für angehaltene Projekte stehen die Optionen Aktiv und Abgeschlossen zur Verfügung. Für abgeschlossene Projekte ist nur die Option Aktiv verfügbar.

Tippen Sie in der Nähe des Bildschirmrandes rechts neben dem gewünschten Element im entsprechenden Abschnitt und wischen Sie nach links, um auf das Menü zuzugreifen und die erforderliche Aktion auszuwählen:

- wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:

• Mit der Option Vorschau sehen Sie das ausgewählte Element an (Projekt, Meilenstein, Aufgabe).
• Bearbeiten Sie das ausgewählte Element (Projekt, Meilenstein, Aufgabe).
• Löschen Sie das ausgewählte Element (Projekt, Meilenstein, Aufgabe).
• Die Option Neue Aufgabe hinzufügen ist nur für Meilensteine verfügbar.
• Die Optionen Der Zuständige benachrichtigen oder Teilaufgabe hinzufügen sind nur für Aufgaben verfügbar.

- das ausgewählte Element bearbeiten.

- das ausgewählte Element löschen.