Insertar y dar formato a formas automáticas

Insertar una autoforma

Para agregar una autoforma a una diapositiva en el Editor de Presentaciones:

1. En la lista de diapositivas a la izquierda, selecciona la diapositiva a la que deseas agregar la autoforma.
2. Haz clic en la flecha desplegable de la Galería de formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior.
3. Selecciona uno de los grupos de autoformas disponibles de la Galería de formas: Usadas recientemente, Formas básicas, Flechas especiales, Matemáticas, Gráficos, Estrellas y cintas, Callouts, Botones, Rectángulos, Líneas.
4. Haz clic en la autoforma necesaria dentro del grupo seleccionado.
5. En el área de edición de la diapositiva, coloca el cursor del ratón donde deseas colocar la forma.

   Puedes hacer clic y arrastrar para estirar la forma.

6. Una vez que la autoforma se haya agregado, puedes cambiar su tamaño, posición y propiedades. Puedes guardar la autoforma como una imagen en tu disco duro usando la opción Guardar como imagen en el menú del botón derecho.

   Para agregar un título dentro de la autoforma, asegúrate de que la forma esté seleccionada en la diapositiva y comienza a escribir tu texto. El texto que agregues de esta manera se convierte en parte de la autoforma (cuando mueves o rotas la forma, el texto se mueve o rota con ella).

Para convertir una forma en un enlace:

• selecciona la forma y usa la combinación de teclas Ctrl+K, o
• selecciona la forma, cambia a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Enlace, o
• selecciona la forma, haz clic con el botón derecho del ratón y elige la opción de menú Enlace.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con enlaces, consulta el siguiente artículo.

También es posible agregar una autoforma a un diseño de diapositiva. Para obtener más información, consulta este artículo.

Copiar el formato de estilo de una autoforma

Para copiar el formato de estilo de una autoforma,

1. selecciona la autoforma cuyo formato necesitas copiar con el ratón o usando el teclado,
2. haz clic en el icono Copiar estilo en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior (el puntero del ratón se verá así ),
3. selecciona la autoforma requerida para aplicar el mismo formato.

Ajustar configuraciones de autoformas

Para alinear y organizar autoformas, utiliza el menú del botón derecho. Las opciones del menú son:

• Cortar, Copiar, Pegar — opciones estándar que se utilizan para cortar o copiar el texto/objeto seleccionado y pegar el texto u objeto previamente cortado/copied en la posición actual del cursor.
• Organizar se utiliza para traer la autoforma seleccionada al frente, enviarla al fondo, moverla hacia adelante o hacia atrás, así como agrupar o desagrupar formas para realizar operaciones con varias de ellas a la vez. Para obtener más información sobre cómo organizar objetos, consulta esta página.
• Alinear se utiliza para alinear la forma a la izquierda, en el centro, a la derecha, en la parte superior, en el medio, en la parte inferior. Para obtener más información sobre cómo alinear objetos, consulta esta página.
• Rotar se utiliza para rotar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario, así como para voltear la forma horizontal o verticalmente.
• Guardar como imagen se utiliza para guardar la forma como una imagen en tu disco duro.
• Editar puntos se utiliza para personalizar o cambiar la curvatura de tu forma.
  1. Para activar los puntos de anclaje editables de una forma, haz clic con el botón derecho en la forma y elige Editar puntos del menú, o haz clic en la opción Editar forma > Editar puntos en el panel derecho. Los cuadrados negros que se activan son los puntos donde se encuentran dos líneas, y la línea roja delinea la forma. Haz clic y arrastra para reposicionar el punto y cambiar el contorno de la forma.
  2. Una vez que hagas clic en el punto de anclaje, aparecerán dos líneas azules con cuadrados blancos en los extremos. Estos son manejadores de Bézier que te permiten crear una curva y cambiar la suavidad de una curva.

     

  3. Mientras los puntos de anclaje estén activos, puedes agregarlos y eliminarlos.

     Para agregar un punto a una forma, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en la posición donde deseas agregar un punto de anclaje.

     Para eliminar un punto, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en el punto innecesario.

• Configuraciones avanzadas de forma se utiliza para abrir la ventana 'Forma — Configuraciones avanzadas'.
• Agregar al diseño se utiliza para fusionar la autoforma con el diseño de fondo de la diapositiva.

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Algunas de las configuraciones de autoformas se pueden modificar usando la pestaña Configuraciones de forma de la barra lateral derecha. Para activarla, haz clic en la autoforma y elige el icono Configuraciones de forma a la derecha. Aquí, puedes cambiar las siguientes propiedades:

• Relleno — usa esta sección para seleccionar el relleno de la autoforma. Puedes elegir las siguientes opciones:
  • Relleno de color — para especificar el color sólido que deseas aplicar a la forma seleccionada.
  • Relleno degradado — para llenar la forma con dos colores que cambian suavemente de uno a otro.
  • Imagen o textura — para usar una imagen o una textura predefinida como fondo de la forma.
  • Patrón — para llenar la forma con un diseño de dos colores compuesto por elementos repetidos regularmente.
  • Sin relleno — selecciona esta opción si no deseas usar ningún relleno.

  Para obtener información más detallada sobre estas opciones, consulta la sección Rellenar objetos y seleccionar colores.

• Línea — usa esta sección para cambiar el ancho, color o tipo de la línea de la autoforma.
  • Para cambiar el ancho de la línea, selecciona una de las opciones disponibles en la lista desplegable Tamaño. Las opciones disponibles son: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. O selecciona la opción Sin línea si no deseas usar ninguna línea.
  • Para cambiar el color de la línea, haz clic en el cuadro de color a continuación y selecciona el color necesario. Puedes usar el color del tema seleccionado, un color estándar o elegir un color personalizado.
  • Para cambiar el tipo de línea, selecciona la opción necesaria de la lista desplegable correspondiente (una línea sólida se aplica por defecto, puedes cambiarla a una de las líneas discontinuas disponibles).
  • Para cambiar la opacidad de la línea, introduce el valor requerido manualmente o usa la barra deslizante correspondiente.
• Rotación se utiliza para rotar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario, así como para voltear la forma horizontal o verticalmente. Haz clic en uno de los botones:
  • para rotar la forma 90 grados en sentido contrario a las agujas del reloj
  • para rotar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj
  • para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha)
  • para voltear la forma verticalmente (de arriba a abajo)
• Editar forma — usa esta sección para editar los puntos de la forma o para reemplazar la autoforma actual por otra seleccionada de la lista desplegable.
  • Editar puntos se utiliza para personalizar o cambiar la curvatura de tu forma.
    1. Una vez que hagas clic en el punto de anclaje, aparecerán dos líneas azules con cuadrados blancos en los extremos. Estos son manejadores de Bézier que te permiten crear una curva y cambiar la suavidad de una curva.

       

    2. Mientras los puntos de anclaje estén activos, puedes agregarlos y eliminarlos.

       Para agregar un punto a una forma, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en la posición donde deseas agregar un punto de anclaje.

       Para eliminar un punto, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en el punto innecesario.

  • Cambiar forma se utiliza para reemplazar la autoforma actual. Elige otra autoforma de la lista desplegable.
• Sombra — abre este menú para elegir uno de los estilos de sombra predefinidos utilizados para la forma.
  • Sin sombra — desmarca este punto del menú para mostrar una sombra, y viceversa.
  • Color — elige uno de los colores disponibles ya sea en la paleta de colores del tema o en la de colores estándar; utiliza la herramienta Cuentagotas para copiar el color de otros objetos en el documento; o haz clic en Más colores elemento de menú para crear un color personalizado.
  • Ajustar sombra — crea una sombra personalizada utilizando los siguientes deslizadores:

    

    • Transparencia — ajusta la transparencia de la sombra.
    • Tamaño — ajusta el tamaño de la sombra.
    • Ángulo — ajusta el ángulo de la sombra en relación con su objeto.
    • Distancia — ajusta la distancia de la sombra desde su objeto.

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Para cambiar la configuración avanzada de la autoforma, haz clic derecho en la forma y selecciona la opción Configuración avanzada de la forma del menú contextual, o haz clic izquierdo en ella y presiona el enlace Mostrar configuración avanzada en la barra lateral derecha. Se abrirá la ventana de propiedades de la forma:

General — muestra un nombre de forma editable, que se puede usar como referencia.

La pestaña Ubicación te permite cambiar el Ancho y/o Alto de la autoforma. Si el botón Proporciones constantes está activado (en este caso se ve así ), el ancho y el alto cambiarán juntos, preservando la relación de aspecto original de la autoforma.

También puedes establecer la posición exacta utilizando los campos Horizontal y Vertical, así como el campo Desde, donde puedes acceder a configuraciones como Esquina superior izquierda y Centro.

La pestaña Rotación contiene los siguientes parámetros:

• Ángulo — utiliza esta opción para rotar la forma por un ángulo especificado exactamente. Introduce el valor necesario medido en grados en el campo o ajústalo usando las flechas a la derecha.
• Invertido — marca la casilla Horizontalmente para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha) o marca la casilla Verticalmente para voltear la forma verticalmente (boca abajo).

La pestaña Pesos y Flechas contiene los siguientes parámetros:

• Estilo de línea — esta opción permite especificar los siguientes parámetros:
  • Tipo de extremo — esta opción permite establecer el estilo para el final de la línea, por lo tanto, solo se puede aplicar a las formas con contorno abierto, como líneas, polilíneas, etc.:
    • Plano — los puntos finales serán planos.
    • Redondo — los puntos finales serán redondeados.
    • Cuadrado — los puntos finales serán cuadrados.
  • Tipo de unión — esta opción permite establecer el estilo para la intersección de dos líneas, por ejemplo, puede afectar una polilínea o las esquinas del contorno de un triángulo o rectángulo:
    • Redondo — la esquina será redondeada.
    • Biselado — la esquina será cortada en ángulo.
    • Inglete — la esquina será puntiaguda. Es ideal para formas con ángulos agudos.

    Nota: el efecto será más notable si usas un ancho de contorno grande.

• Flechas — este grupo de opciones está disponible si se selecciona una forma del grupo de formas Líneas. Te permite establecer el Inicio y Estilo de fin y Tamaño de la flecha seleccionando la opción adecuada de las listas desplegables.

La pestaña Cuadro de texto contiene los siguientes parámetros:

• Ajuste automático — para cambiar la forma en que el texto se muestra dentro de la forma: No ajustar automáticamente, Reducir texto si desborda, Redimensionar forma para ajustar texto.
• Relleno de texto — para cambiar los márgenes internos Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho de la autoforma (es decir, la distancia entre el texto dentro de la forma y los bordes de la autoforma).

Nota: esta pestaña solo está disponible si se añade texto dentro de la autoforma, de lo contrario, la pestaña está deshabilitada.

La pestaña Columnas permite añadir columnas de texto dentro de la autoforma especificando el Número de columnas necesario (hasta 16) y el Espaciado entre columnas. Una vez que hagas clic en OK, el texto que ya existe o cualquier otro texto que ingreses dentro de la autoforma aparecerá en columnas y fluirá de una columna a otra.

La pestaña Texto alternativo permite especificar el Título y la Descripción que serán leídos a personas con discapacidades visuales o cognitivas para ayudarles a comprender mejor el contenido de la forma.

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Para reemplazar la autoforma añadida, haz clic izquierdo en ella y usa la lista desplegable Cambiar autoforma en la pestaña Configuración de la forma de la barra lateral derecha.

Para eliminar la autoforma añadida, haz clic izquierdo en ella y presiona la tecla Eliminar.

Para aprender cómo alinear una autoforma en la diapositiva o organizar varias autoformas, consulta la sección Alinear y organizar objetos en una diapositiva.

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Unir autoformas usando conectores

Puedes conectar autoformas usando líneas con puntos de conexión para demostrar dependencias entre los objetos (por ejemplo, si deseas crear un diagrama de flujo). Para hacerlo,

1. haz clic en la flecha desplegable Galería de formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior,
2. selecciona el grupo Líneas del menú,

   

3. haz clic en la forma necesaria dentro del grupo seleccionado (exceptuando las últimas tres formas que no son conectores, a saber Curva, Garabato y Forma libre),
4. coloca el cursor del ratón sobre la primera autoforma y haz clic en uno de los puntos de conexión que aparecen en el contorno de la forma,

   

5. arrastra el cursor del ratón hacia la segunda autoforma y haz clic en el punto de conexión necesario en su contorno.

   

Si mueves las autoformas unidas, el conector permanece unido a las formas y se mueve junto con ellas.

También puedes separar el conector de las formas y luego adjuntarlo a cualquier otro punto de conexión.