使用公共房间
公共房间旨在简化与外部用户（即非协作空间成员）的文件共享。
您可以通过提供外部链接，让未注册用户也能查看文档，且任何拥有该链接的人都可访问房间。默认情况下，外部用户仅有“仅查看”权限，但您也可以为特定链接设置不同的访问级别。
此外，您还可以将房间嵌入到任何网页中，方便用户直接从您的网站或服务平台访问存储在房间中的文件。
主要功能
- 创建无需注册即可访问多个文档的外部链接。
- 添加多个具有不同设置的链接。
- 通过密码保护链接，设置复制、下载和打印限制。
- 为链接设定使用期限。
- 将房间嵌入网页以向所有访问者展示文档集。
- 使用第三方服务（Box、Dropbox 等）作为数据存储。
适用案例
- 向合作伙伴、客户或其他第三方展示成品文档。
- 在网站或博客上发布文档集。
- 共享来自协作空间及连接为存储的第三方服务的内容。
例如，您需要与合作伙伴共享演示材料或项目文档。让我们看看如何使用公共房间实现此目标。
步骤 1. 创建公共房间。
通过简单几步创建新的公共房间：
- 转到房间板块，点击新建房间按钮或
加号图标。 - 选择公共房间类型。
- 输入房间名称。
-
可选添加标签或图标并连接第三方存储。有关连接第三方存储的更多详情，请阅读此说明。
如要连接第三方服务，仅可在创建房间时操作，无法在编辑现有房间时进行。
- 点击创建。
步骤 2. 向房间添加文档。
使用新创建房间中的快速操作链接或操作菜单添加文档：
- 在线创建新文档、电子表格、演示文稿和 PDF 表单。
- 从协作空间的“文档”或“房间”部分添加文件和文件夹。
- 从您的设备上传现有文件和文件夹。
房间中处理文档的所有可用选项在此处列出。
步骤 3. 向房间添加授权用户。
现在，您需要将访客或已在协作空间中注册的用户添加到房间，以便共同处理文档并管理其内容。
在公共房间中，可用的权限级别包括房间管理员（付费）和内容创作者。房间管理员和内容创作者都可以创建和上传新文件及文件夹并进行管理，此外，房间管理员还可以管理用户和访问设置。要添加房间管理员，您可以从现有的协作空间联系人中选择一位房间管理员或协作空间管理员。
邀请访客和用户：
- 转到房间信息 -> 联系人信息板块，使用
邀请联系人图标。 - 2. 创建通用链接，用于在房间内进行自我授权。如有必要，请更改权限级别。该链接将被复制到剪贴板。这样，您只能邀请访客。
- 或者，使用下方的手动添加板块添加现有的协作空间联系人，或通过电子邮件亲自邀请新用户。输入电子邮件地址并按 Enter 键，或从列表中选择现有联系人。如有必要，请更改权限级别。您可以添加多封电子邮件，然后点击发送邀请。
默认情况下，访客和用户将以“内容创作者”的权限级别添加到房间，他们可以创建和编辑文档。新访客将被添加到您的访客列表中。
邀请用户到房间的所有可用选项在此处列出。
步骤 4. 调整并共享外部链接。
由于公共房间专为与外部用户协作设计，您新建的公共房间已激活外部链接，因此您可以直接复制它。
点击房间名称旁边的共享链接按钮，或使用信息 -> 联系人信息板块上共享链接选项旁边的 
图标。将复制的链接发送给第三方用户。他们将对房间中的所有文件拥有仅查看权限，无需注册。
您也可以编辑外部链接：
- 在信息 -> 联系人信息板块上，点击共享链接标题旁边的
图标。 - 选择链接设置选项。
- 选择其他权限级别（而非默认的“可查看”）：可编辑、可审阅或可评论。
- 更改链接名称以区分不同链接。
- 使用密码访问按钮设置密码以保护链接。
- 启用限制文件内容复制、文件下载和打印按钮以禁止将文件内容复制到剪贴板、下载文件和文件夹以及打印文件。
- 单击保存按钮。
如有需要，您可使用信息 -> 联系人信息板块上 菜单中的选项撤销共享链接。当前链接将被停用，并将创建一个新的共享链接。
如果您的公共房间需要多个链接，请使用附加链接板块中的创建新链接选项。还可为附加链接设置时间限制，而主链接的有效期是无限的。
外部链接的所有可用选项在此处列出。
如要将公共房间嵌入网站，请阅读此说明。