使用协作房间

步骤1. 创建协作房间

通过简单几步创建新的协作房间：

1. 进入房间板块，点击新建房间按钮或 加号图标。
2. 选择协作房间类型。
3. 输入房间名称。
4. 您还可以添加标签或图标（可选）。
5. 点击创建。

步骤2. 向房间添加文档

使用新房间中的快速操作链接或操作菜单添加文档：

• 在线创建新文档、电子表格、演示文稿和PDF表单。
• 从协作空间的“文档”或“房间”板块添加文件和文件夹。
• 从设备上传现有文件和文件夹。

房间中处理文档的所有可用选项在此列出。

步骤3. 将团队成员加入房间

现在您需要邀请访客或协作空间中注册的用户进入房间以协同编辑文档。

协作房间的可用权限级别包括：房间管理员（付费）、内容创作者、可编辑、可查看。房间管理员和内容创作者均可创建上传新文件/文件夹并进行管理，但房间管理员还可管理用户和访问设置。要添加房间管理员，需从现有协作空间联系人中选择房间或空间管理员。

可编辑可对现有文件执行各种操作（可编辑、可批注、可审阅、可查看、可填写表单），而可查看仅能查看现有文档。

邀请访客和用户的步骤：

1. 进入房间信息 -> 联系人信息界面，使用 邀请联系人图标。
2. 创建通用链接，用于在房间内进行自我授权。如有必要，请更改权限级别。该链接将被复制到剪贴板。这样，您只能邀请访客。
3. 或在下方使用手动添加板块添加现有的协作空间联系人，或通过邮件直接邀请新访客。输入邮箱后按 Enter 键，或从列表选择现有联系人。如有必要，请更改权限级别。您可以添加多封电子邮件，然后点击发送邀请。

默认情况下，访客和用户将以“可查看”的权限级别添加到房间，他们只能查看文档。您可以选择“内容创创作者”或“可编辑”来代替默认的“可查看”选项。新访客将被添加到您的访客列表中。

邀请用户进入房间的所有可用选项在此列出。

步骤4. 在房间中协同编辑文档

为了实现无缝共同编辑，您可以在严格与快速协同编辑模式间切换，添加评论，管理批注的更改，跟踪版本历史记录等等。

了解更多关于文档、电子表格、演示文稿和PDF文件中的协作工具。

还可通过文件列表查看版本历史并管理文档版本。

您可在房间信息 -> 历史记录界面跟踪所有更改。